Wzd- en Wvggz-maatregelen/verplichte zorg configureren

Op zoek naar andere informatie over Maatregelen in Ons? Bekijk dan een van deze handleidingen:

• Toelichting: uitleg werkwijze Wet zorg en dwang in Ons (Wzd)

• Wzd- en Wvggz-maatregelen bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen

• Wzd- en Wvggz-maatregelen evalueren

• Registreren op aangemaakte Wzd- en Wvggz-maatregelen/verplichte zorg

• Vrijheidsbeperkende maatregelen en juridische statussen bekijken

• Bopz-maatregel omzetten naar een Wzd- of Wvggz-maatregel

Benodigde autorisaties

Om met Wzd- (Wet zorg en dwang) en Wvggz (Wet verplichte ggz) maatregelen te kunnen werken hebben gebruikers afhankelijk van wat ze mogen doen, een of meer van de volgende autorisaties nodig:

• Taak: Overzicht vrijheidsbeperkende maatregelen inzien

• Taak: Vrijheidsbeperkende maatregelen activeren

• Taak: Vrijheidsbeperkende maatregelen bewerken

• Taak: Vrijheidsbeperkende maatregelen archiveren

• Taak: Vrijheidsbeperkende maatregelen in zorgplan aanpassen

• Taak: Vrijheidsbeperkende maatregelen inzien

• Taak: Registraties op vrijheidsbeperkende maatregelen [van een cliënt] corrigeren.

Er is een aparte taak beschikbaar voor het inzien van een BOPZ-vrijheidsbeperkende maatregel, de voorloper van de huidige Wzd- en Wvggz maatregelen.

Om toegang te hebben tot het onderdeel 'Dossier-instellingen' in Ons Administratie moet de gebruiker beschikken over een van de onderstaande taken:

• Taak: Dossier instellingen beheren

• Taak: Applicatiebeheer

• Taak: Applicatie instellingen beheren

Gebruikers met de taak Applicatiebeheer beschikken over alle bovenstaande autorisaties.

Maatregelen toevoegen en categoriseren als Wzd of Wvggz-maatregel

Om Wzd- en Wvggz maatregelen in Ons beschikbaar te maken voor gebruikers, moeten deze bij dossier instellingen toegevoegd worden en gecategoriseerd volgens een van de Wzd- en/of Wvggz maatregelen.

• Ga naar Beheer Instellingen Dossier instellingen Onderwerpen maatregelen .

• De reeds aangemaakte maatregelen worden nu getoond. deze zijn verdeeld in actieve en inactieve onderwerpen. Inactieve onderwerpen zijn niet meer toe te voegen bij een cliënt, maar blijven wel zichtbaaar als deze eerder zijn toegevoegd.

  • Om een nieuwe maatregel toe te voegen klik je op Nieuw onderwerp.

  • Om een reeds aangemaakte maatregel aan te passen klik je op de naam van de maatregel.

In beide gevallen verschijnt er een identiek vervolgscherm. In dit scherm wordt gevraagd om extra informatie in te voeren:

• (Optioneel) Voeg een volgnummer aan de maatregel toe in het formaat x.y.z (bijvoorbeeld 1, 2.0 of 3.1.1).

• Vul de naam van de maatregel in.

• Bij Wzd categorie en Wvggz categorie is via uitklapvelden per wet de juiste categorie te selecteren waar de aangemaakte maatregel onder valt. (Deze categorieën zijn vastgesteld in de Wzd en Wvggz en kunnen van invloed zijn op het stappenplan wat volgens de wet(ten) genomen moet worden).

• Bij 'Synoniem' is in te geven welke andere aangemaakte onderwerpen identiek zijn aan de aangemaakte nieuwe maatregel. Op deze manier kunnen gebruikers onder verschillende namen dezelfde maatregel selecteren.

• Via het vinkje 'Actief' kun je maatregelen actief (selecteerbaar voor gebruikers) of inactief maken. Een inactieve maatregel blijft wel zichtbaar waar de maatregel eerder is ingevoerd.

• Voer optioneel een SNOMED-CT code in.

• Klik op opslaan.

De maatregel is nu toegevoegd aan het scherm Maatregelen beheer.

Wzd-maatregelen: instellen van een gecombineerd veld voor Overwegingen

Het standaard formulier voor het aanmaken van een Wzd-maatregel heeft standaard drie aparte velden om de onnderbouwing van de maatregel in te geven: Proportionaliteit, Subsidiariteit en Effectiviteit. Het is mogelijk om hier één gezamenlijk veld voor te vullen: Overwegingen. Dit is door als zorgorganisatie zelf in te richten via de optie 'Maatregelconfiguratie':

1. Ga naar Ons Administratie Beheer Instellingen Dossier-instellingen .

2. Klik op Maatregelconfiguratie.

3. Selecteer de optie Gebruik een gecombineerd veld voor proportionaliteit, subsidiariteit en effectiviteit in het wzd formulier.

4. Sla op.

Na het activeren van deze optie zijn de drie eerder genoemde velden vervangen voor het ene veld Overwegingen .

Standaard toepasbaar recht instellen

Maatregelen kunnen ingezet worden vanuit de Wzd en vanuit de Wvggz. Omdat zorgorganisaties veelal slechts één van deze beide rechtsvormen gebruiken, is het mogelijk om in te stellen welk recht standaard toegepast moet worden bij het aanmaken van een maatregel en bij het werken met de maatregelfunctionaliteit in zijn geheel. Dit zorgt ervoor dat bij het aanmaken van een maatregel alleen die invulvelden getoond worden, die op de geselecteerde rechtsvorm van toepassing zijn. Ook bij de andere maatregelfunctionaliteiten wordt de ingegeven rechtsvorm als basis voor de terminologie gebruikt. Een Wzd-organisatie heeft zo geen 'last' van Wvggz-velden; een GGZ-organisatie krijgt geen Wzd velden te zien. Standaard staat deze instelling ingesteld op het recht Wzd.

Om dit in te stellen:

1. Ga naar Ons Administratie Beheer Instellingen Dossier-instellingen .

2. klik op Maatregelconfiguratie.

3. Selecteer onder de optie Toepasbaar recht instellingen of de Wzd, de Wvggz of Wzd met FZ (of alledrie) beschikbaar moeten zijn als toepasbaar recht bij het aanmaken van een maatregel.

   Worden alle rechtsvormen aangevinkt? Dan kan de gebruiker bij het aanmaken van een maatregel selecteren welke rechtsvorm het betreft.

Locatie

Omdat het mogelijk is dat een cliënt tegelijkertijd meerdere locatiekoppelingen heeft, kan dit tot problemen leiden bij Wzd/Wvggz-exports. Om deze reden is het bij de maatregelenconfiguratie mogelijk om de locatie te selecteren. Hierbij bestaat de keuze uit:

• Gebruik hoofdlocatie: De hoofdlocatie wordt gebruikt.

• Gebruik algemene locatiekoppeling met voorrang voor verblijfslocaties: de 'reguliere' locatiekoppeling wordt gebruikt, waarbij de verblijfslocaties als eerste worden geselecteerd indien die er zijn.