Zorgregels fiatteren

Als je op de melding doorklikt, wordt de week/periode weergegeven waarin nog ongefiatteerde regels voorkomen. Het kan zijn dat het overzicht van het huidige team niet weergeeft bij welke medewerker dit het geval is. Veelal komt dat omdat die medewerker uit dienst is of dat die medewerker in die week/periode aan een ander team is gekoppeld en die registraties eerst moeten worden gefiatteerd, voordat het nieuwe team dit kan overnemen.

Als het niet direct duidelijk is om welke medewerker het gaat, ga dan naar Beheer Exportcontrole . Vul de datum in van de laatste dag van de probleemweek en zoek het team. Als je de medewerker gevonden hebt, ga je naar Medewerker in het menu en zoek je die medewerker op. Klik in het tabblad Algemeen op Organisatorische eenheid. Naar alle waarschijnlijkheid is in deze week een ander team gekoppeld dan het team dat te fiatteren is. Vanuit dit oude team moet eerst worden gefiatteerd voordat dit vanuit het nieuwe team kan worden gedaan.

Als de weekkaart nog niet goed gevuld is, wordt een oranje waarschuwingsdriehoek bij de medewerker weergegeven. Als je hier met de muis overheen gaat, wordt de volgende waarschuwing weergegeven:

De weekkaart is ingevuld t/m [datum]. Er moeten nog [aantal] dagen geaccordeerd worden

Spreek deze medewerkers erop aan of corrigeer de weekkaart. Zie Weekkaart in Ons Administratie voor meer informatie.

Bij een medewerker bij wie in de weekkaart Splitsing cliënttijd/werktijd staat ingeschakeld, geldt dat dit op een specifieke manier doorwerkt in de verhouding Tijd voor zorg versus Indirecte tijd. De geregistreerde cliënttijd wordt meegenomen onder Tijd voor zorg. Deze cliënttijd wordt afgetrokken van de geregistreerde werktijd. Het restant aan werktijd wordt meegenomen onder Indirecte tijd.

Als een medewerker bij wie in de weekkaart Splitsing cliënttijd/werktijd staat ingeschakeld, meer cliënttijd heeft geregistreerd dan werktijd, dan zie je dat als volgt:

• Het staafdiagram onder Tijdsverdeling is helemaal groen. In de groene balk is het percentage cliënttijd en de absolute tijd van de overschrijding terug te vinden.

  

Omdat alleen de geregistreerde werktijd doorwerkt in de verloning, loopt de medewerker met deze registratie het risico dat zijn gewerkte uren die alleen als cliënttijd zijn opgegeven, niet meekomen in de verloning.

Als de registraties in het Medewerkerportaal nog niet zijn goedgekeurd, wordt een oranje waarschuwingsdriehoek bij de medewerker weergegeven. Als je hier met de muis overheen gaat, wordt de volgende waarschuwing weergegeven:

Uren zijn geaccordeerd t/m [datum]. [aantal] dagen moeten nog worden geaccordeerd in het Medewerkerportaal

Controleer de uren in het Medewerkerportaal. Zie Ons Medewerkerportaal: registreren toegelicht voor meer informatie.

Als een medewerker bij wie in de weekkaart Splitsing cliënttijd/werktijd staat ingeschakeld, alleen cliënttijd en geen werktijd heeft ingevuld, wordt dit weergegeven als een vraagteken in de groene balk onder Tijdsverdeling. Bovendien worden dezelfde waarschuwingen weergegeven als hierboven bij 'Geregistreerde werktijd is minder dan geregistreerde cliënttijd'.

Als kilometers automatisch geregistreerd worden, kan in de applicatie een marge ingegeven worden hoeveel kilometer de medewerker per week handmatig mag corrigeren, zonder dat hierop een signalering komt. Als de medewerker meer kilometers handmatig toevoegt dan de marge toelaat, wordt dit als signalering in het fiatteerscherm weergegeven. De signalering kenmerkt zich door een rood getal in combinatie met een rode +. Beweeg met je muis over de signalering voor meer informatie. Zie Automatische kilometerregistratie configureren voor meer informatie over de instelling.

Als kilometers automatisch geregistreerd worden, kan in de applicatie worden ingegeven vanaf welk moment een waarschuwing moet worden weergegeven bij het overschrijden van het maximumaantal kilometers dat een werknemer op een enkele dag kan rijden. Als dat aantal wordt overschreden, wordt er een waarschuwing in het fiatteerscherm weergegeven. Zie Automatische kilometerregistratie configureren voor meer informatie over deze instelling.

Als een medewerker kilometers geregistreerd heeft voor een dag waarop geen directe uren (cliëntentijd) geregistreerd zijn, wordt een signalering weergegeven. De signalering kenmerkt zich door een rood getal.