Bedoelde je soms ?
Het Medewerkerportaal vormt voor de zorgmedewerkers het overzicht met geregistreerde werkzaamheden. De registraties zijn in de werkstaat zichtbaar. In de meeste situaties zijn registraties afkomstig uit andere bronnen en wordt het Medewerkerportaal vooral gebruikt voor het doorvoeren van correcties.
Via een weekkaartprofiel wordt ingesteld wat een medewerker mag registreren. Zie ook Weekkaartprofielen configureren.
Zorgregels zijn in het verleden aan te passen (conform instellingen in het weekkaartprofiel), en kunnen tot maximaal 12 uur ten opzichte van het huidige tijdstip in de toekomst ingevoerd worden.
De werkstaat is ingedeeld in vier tabbladen.
Op de dagstaat wordt per dag een overzicht gegeven van de geregistreerde tijd. Hier wordt onderscheid gemaakt in werktijd en cliënt-uren.
Werktijd is indirecte tijd, wat inhoudt dat deze tijd alleen gebruikt wordt voor verloning. Voorbeelden van werktijd zijn Scholing, Vakantie of Ziekte.
Afhankelijk van de inrichting kan het zijn dat deze optie niet getoond wordt.
Cliënt-uren worden gevuld als er zorg is geleverd aan een cliënt. Deze uren worden gebruikt voor zowel de verloning van de medewerker als de declaraties en facturatie aan de cliënt.
Zie voor meer uitleg: Registreren van tijd in het Medewerkerportaal.
Op het weekoverzicht zie je het totaal van de geregistreerde tijd, gesorteerd per dag. Ook wordt op deze plek de kilometer-registratie getoond. Zie ook Registreren van kilometers in het Medewerkerportaal.
Het weekoverzicht komt overeen met de weekkaart van de medewerker in Ons Administratie.
Op de onderteken-pagina kan de medewerker diensturen bevestigen. Hierdoor weet de teamleider dat de medewerker klaar is met het invullen van de uren en dat de uren gefiatteerd kunnen worden.
De medewerker kan de ondertekening terugdraaien om vervolgens nog aanpassingen te maken. Op de Bon is een overzichtje te zien van alle geregistreerde totaaltijden en declaraties van vervoer.
Let op: De deadline voor het maken van aanpassingen en hoever terug in de tijd nog aanpassingen gemaakt mogen worden, is afhankelijk van het tijdsvenster in het weekkaartprofiel. Zie Instellen wat een medewerker mag wijzigen voor meer informatie.
Als de medewerker in een tijdstip werkt waarover onregelmatigheidstoeslag moet worden uitbetaald, dan is dit aangegeven met een ORT-icoon. Over welke momenten en hoeveel ORT wordt uitgekeerd, is afhankelijk van de cao.
Bij de medewerkers wordt alleen de ORT over werktijd-uursoorten getoond.
Zodra met de muis stilgestaan wordt op het ORT-icoon verschijnt uitleg over de berekening van de ORT regel. Hierin wordt weergegeven over welke tijdstippen welk percentage wordt toegepast. Vervolgens worden de totalen per percentage opgeteld zodat de ORT per regel getoond wordt. De totalen van de ORT worden niet opgeteld in de duur van de zorgregel, maar zijn dus aanvullend. De totale ORT van de week is te zien op de Bon.
Als gebruik gemaakt wordt van splitsing van cliënttijd en werktijd (in te stellen in het weekkaartprofielen), kunnen medewerkers (bijvoorbeeld DBC behandelaren) enerzijds de cliënturen invoeren (die meetellen voor declaratie naar cliënt / zorgverzekeraar), en anderzijds diens gewerkte tijd invoeren.
Zodra deze functionaliteit is ingeschakeld, is het voor de correcte doorverwerking nodig dat consequent zowel de cliënturen alsook de gewerkte uren worden ingevoerd. Gebeurt een van beide niet is ofwel de verwerking van de declaratie van de zorg van de cliënt onjuist, of is de verwerking van de verloning van de medewerker onjuist.
De ingevoerde cliënturen worden in het geval gebruik gemaakt wordt van de splitsing niet als zodanig op de weekkaart (en ondertekenen en bon -pagina's) weergegeven. Daar wordt alleen de gewerkte tijd getoond.
In dit voorbeeld is de splitsing ingeschakeld. Onder het kopje werktijd is de werktijd ingevoerd. Onder het kopje cliënturen, de cliënturen. Te zien is dat er 35 minuten meer is gewerkt dan dat er directe zorg is geleverd.