Ons Administratie: uitleg over kostenplaatsen
Een kostenplaats is de eenheid waar kosten en opbrengsten op worden geboekt t.b.v. de financiële boekhouding. Uitgaven worden bij de financiële boekhouding geboekt als kosten van een bepaalde kostensoort en kostenplaats. Op deze manier wordt inzichtelijk hoeveel de kosten per kostenplaats bedragen.
Een kostenplaats komt overeen met de locatie van een client in Ons Administratie of het team van de medewerker.
De kostenplaats is van belang bij boekhoudingsexports. Voor meer informatie over boekhoudkoppelingen, zie Toelichting op boekhoudingsexports
Flexibel inzetbare teams, die zorg leveren aan cliënten van andere teams, kunnen als Poolteam aangemerkt worden. Zie daarvoor Gebruik van een poolteam
Verhouding tussen verschillende instellingen van de kostenplaatsen
Op verschillende plekken worden instellingen m.b.t. kostenplaatsen gedaan. Welke weg wordt doorlopen met het bepalen en exporteren van de kostenplaatsen leggen we hier uit.
1. Exportprofiel
In de exportprofielen van boekhoudexports wordt bepaald welke kostenplaats geëxporteerd wordt. Hierbij zijn de volgende keuzes mogelijk:
-
Vaste waarde: dit is een handmatig nummer dat is op te geven. Hiermee wordt alleen aangegeven dat de geëxporteerde gegevens vanuit Ons komen.
-
Kostenplaats: indien deze optie is geselecteerd, wordt gekeken naar de instellingen in het organigram.
-
Product: indien deze wordt gebruikt, wordt de productcode geëxporteerd van de producten zoals deze in het filter zijn aangegeven.
2. Organigram
Bij het organigram zijn 2 soorten instellingen te maken, namelijk het nummer (de output) en welke bron van de gegevens gebruikt moet worden om de kostenplaats van een registratie te bepalen (input).
3. Cliëntlocatie
Bij de kostenplaatsbepaling is deze stap alleen van toepassing wanneer bij de organisatorische eenheid gekozen is voor de optie 'Poolteam' of 'Cliënt locatie'.
Wanneer voor 'poolteam' gekozen is, wordt de kostenplaats van een registratie bepaald zoals beschreven in het artikel Gebruik van een poolteam.
Wanneer voor 'Cliënt locatie' gekozen is, wordt de kostenplaats van een registratie bepaald op basis van de hoofdlocatie van de cliënt.