Locatiebeheer en kamerbeheer toegelicht

De hoofdlocatie wordt gebruikt voor de bepaling van de locaties met betrekking tot declaraties en kostenplaatsen. Hierdoor kan een cliënt ook maar aan één hoofdlocatie gekoppeld zijn.

Een cliënt kan naast een hoofdlocatiekoppeling ook een koppeling met een algemene locatie hebben.

De algemene locatiekoppelingen zijn de locaties waar de cliënt aan gekoppeld is. Dit kunnen intramurale en extramurale locaties zijn.

Wanneer het een intramurale locatie betreft, kan de locatie ook van het type kamer zijn.

De cliënt kan, in tegenstelling tot een hoofdlocatie, aan meerdere algemene locaties tegelijkertijd gekoppeld zijn.

De medicijnlocaties worden gebruikt voor het voorschrijven van medicatie (Toelichting op Elektronisch medicatie voorschrijven via Ons). De cliënt kan alleen gekoppeld worden aan locaties die als medicijnlocaties zijn ingesteld.

Zowel bij (sub)locaties als kamers is de capaciteit (het aantal personen dat aanwezig kan zijn / bedden) in te geven. Kamers zijn altijd onder (sub)locaties geplaatst. De capaciteit van alle onderliggende kamers van een locatie bij elkaar opgeteld is de capaciteit van deze locatie. Het is dan ook niet nodig om bij de bovenliggende locatie de capaciteit nog in te vullen, omdat deze wordt berekend door de capaciteit van de onderliggende kamers bij elkaar op te tellen.

Voorbeeld 1:

• Locatie A heeft een totale capaciteit van 60 plaatsen.

• Deze locatie bestaat uit 30 kamers.

• Elke kamer heeft een capaciteit van 2 plaatsen.

Dit voorbeeld geeft aan dat de ingegeven capaciteit bij zowel de locatie als bij de kamers kloppen. Bij locatie A hoeft de capaciteit niet ingevuld te worden, alleen op kamerniveau wordt de capaciteit van 2 ingevoerd.

Voorbeeld 2:

• Locatie B heeft een totale capaciteit van 60 plaatsen.

• Deze locatie bestaat uit 30 kamers.

• Elke kamer heeft een capaciteit van 3 plaatsen.

Dit voorbeeld geeft aan dat de ingegeven capaciteit niet klopt. De locatie heeft namelijk 60 plekken beschikbaar, terwijl het aantal kamers in totaal (30x3) 90 plekken beschikbaar heeft. Hierdoor ontstaat de situatie dat indien elke kamer gevuld is (90 cliënten), de beschikbaarheid (60-90) -30 zal zijn.

Het totaal van de capaciteit van de kamers moet dus overeenkomen met de capaciteit van de bovenliggende locatie. Bij de toekenning van een cliënt aan een kamer, wordt de capaciteit van de kamer gecontroleerd. Bij een toekenning van een cliënt aan een locatie, wordt de capaciteit van de locatie gecontroleerd.