Supportportaal - Nedap Healthcare

resultaten voor '{{ lastSearched }}'

Bedoelde je soms ?

Geen resultaten gevonden.

Ons Agenda: afspraak plannen voor meerdere medewerkers

In dit artikel wordt toegelicht hoe in Ons Agenda een afspraak gepland kan worden voor meerdere medewerkers tegelijk en hoe de beschikbaarheid van de medewerkers gecontroleerd kan worden tijdens het plannen van de afspraak.

Overzichtshandleidingen over Ons Agenda

Raadpleeg voor algemene en overzichtsinformatie de onderstaande overzichtshandleidingen over Ons Agenda:

Ons Agenda: toegelicht: een algemene toelichting op de mogelijkheden van Ons Agenda
Ons Agenda: configuratie: een overzicht van alle benodigde configuratiestappen rondom Ons Agenda
Ons Agenda: gebruik: een overzicht van alle mogelijke gebruiksopties voor Ons Agenda

Benodigde autorisaties

Raadpleeg de handleiding Ons Agenda: autorisaties voor informatie over de benodigde autorisatie(s).

Afspraak toevoegen voor meerdere medewerkers

Meerdere medewerkers kunnen toegevoegd worden aan een afspraak op verschillende manieren:

Door op de reguliere manier een afspraak aan te maken en daar medewerkers aan toe te voegen.
Indien de mogelijkheid is ingeschakeld kunnen ook volledige teams aan een afspraak toegevoegd worden.

Beschikbaarheid controleren

Voor het plannen van een afspraak waarbij meedere medewerkers aanwezig (moeten) zijn, is het belangrijk om te weten of alle medewerkers beschikbaar zijn op het gewenste tijdstip. Hiervoor bestaan verschillende mogelijkheden:

Door middel van het toevoegen van een afspraak

Maak een afspraak aan en voeg medewerkers toe, zoals beschreven in deze handleiding.
In de detailscherm dat verschijnt, klik op Afspraak plannen om te controleren of de geselecteerde medewerkers beschikbaar zijn op de gekozen datum en het gekozen tijdstip.
In dit venster is rechts boven in beeld Vrije uren geselecteerd, waardoor alleen tijden geselecteerd kunnen worden die voor alle geselecteerde medewerkers beschikbaar zijn.
Als er rechts boven in beeld gekozen wordt voor Vergelijken, dan is de weergave als volgt:
In deze weergave zijn de afspraken te zien die in de agenda's van de geselecteerde medewerkers staan. Indien de mogelijkheid is ingeschakeld om ook teams aan afspraken toe te kunnen voegen, dan kan de beschikbaarheid van de medewerkers uit het team bekeken worden door in deze vergelijking-weergave te klikken op Toon teamleden:
Zodra een tijd geselecteerd is, wordt automatisch terugverwezen naar het detailscherm van de nieuwe afspraak en kan de afspraak opgeslagen worden in alle geselecteerde agenda's.

Bij het maken van een herhalende afspraak, wordt geen rekening gehouden met eventuele overlap van afspraken in de toekomst. Er wordt alleen rekening gehouden met de datum die zichtbaar is op het planscherm.

Door middel van side-by-side kalender

Open meerdere agenda's naast elkaar, zoals uitgelegd in deze handleiding.
Het voltooien van de agenda verloopt verder hetzelfde als beschreven in deze handleiding.

Applicatie(s)

Ons Agenda