Het medisch overzicht is niet aanpasbaar indien deze afkomstig is uit een externe applicatie en naar Ons Dossier gestuurd is via een API, zoals Ysis of ResidentWeb. Dit is gedaan om consistente data te waarborgen. Er kan zich echter een situatie voordoen dat dit beleid wel handmatig in Ons Dossier aangepast dient te worden. Het is om deze reden voor gebruikers met de taak Applicatiebeheer toegekend, mogelijk om in een dergelijk geval de medische voorgeschiedenis aan te passen. Het is wel van belang om dergelijke informatie ook in de externe applicatie aan te passen, aangezien bij een nieuwe data-import vanuit die applicatie de gegevens uit die applicatie de handmatige aanpassing zal overschrijven.