Wil je dat de cliënt (tijdelijk) niet meer voorkomt in de planning? Volg dan, afhankelijk van de situatie, een van de volgende deze stappen.
Cliënt tijdelijk uit zorg halen
Is een cliënt op vakantie, of om een andere reden tijdelijk afwezig? Gebruik dan deze functie.
-
Zoek in Ons Planning de cliënt op.
-
Klik op Meld deze cliënt als opgenomen of als afwezig met andere reden.
-
Voer de afwezigheidsreden naar eigen keuze in.
-
Als de afwezigheid tijdelijk is, voer je een tijdelijke datum in. Bijvoorbeeld vanaf vandaag tot 31 december.
-
Selecteer optioneel voor welke teams de (tijdelijke) afwezigheid geldt.
Nadat je hebt opgeslagen, wordt rechtsboven in beeld bij de Persoonlijke gegevens zichtbaar dat de cliënt tijdelijk uit zorg is. De plankaartjes van de cliënt zijn niet meer op de planborden aanwezig.
Cliënt uit zorg halen in Ons Planning
Bij uitzonderingen kan het nodig zijn om een cliënt alleen in Ons Planning uit zorg te halen. Bijvoorbeeld bij een verkeerd ingevoerde cliënt. Zie ook: Omgaan met dubbele cliënten in Ons Planning.
-
Zoek in Ons Planning de cliënt op.
-
Klik op het kopje Persoonlijke gegevens.
-
Klik onderaan de pagina op de tekst Verander in/uit zorg datums.
-
Voer de gewenste uit-zorg datum in en sla de wijzigingen op.
-
De cliënt is niet meer zichtbaar op de planborden vanaf de einddatum die is ingevuld. Ook is de cliënt niet meer te vinden via het cliëntoverzicht, tenzij hier expliciet naar gezocht wordt.
Inzicht van uit-zorg cliënten in Ons Planning
Door een team te selecteren en daarna te klikken op Planning, verschijnt aan de rechterkant van het scherm informatie over cliënten die uit zorg zijn of binnenkort uit zorg gaan.
Gevolgen voor urenexport
Als een cliënt in Ons Planning uit zorg wordt gehaald, en de uren zijn nog niet geëxporteerd naar Ons Administratie (volgens het principe 'planning=realisatie'), dan worden de uren ook niet geëxporteerd naar Ons Administratie. Dit geldt alleen als dit allemaal op dezelfde dag gebeurt. Voorbeeld;
-
In het arrangement van een cliënt staat PV voor de maandagochtend.
-
De cliënt is ingepland op maandag 1 mei.
-
De zorg wordt geleverd op maandagochtend 1 mei.
-
Later op de maandagmiddag wordt de cliënt tijdelijk uit zorg geplaatst. Dit gebeurt met een ingangsdatum van 1 mei. De cliënt wordt hierdoor meteen en automatisch uitgepland vanaf deze maandag.
-
De urenexport (die 's nachts uren exporteert van de afgelopen dag, op basis van de planning op dat moment) neemt niet het planmoment mee van de maandagochtend en zal dus niet geregistreerd zijn als zorgregel.
In dit geval dien je handmatig uren te registreren, of - indien mogelijk- een uit zorgdatum van een dag later te kiezen, zodat het plankaartje niet uitgepland wordt.
