Als de vrije fase voorbij is en teamleden zich vrij hebben ingeschreven voor diensten die zij willen werken, belandt men in de verbeterfase. In deze fase werkt het team samen aan het verbeteren van het rooster. Het zelfroosterscherm ziet er in de verbeterfase grotendeels uit als in de vrije fase. Je schrijft je op dezelfde wijze in en uit voor een dienst, door op het vakje van een dienst te klikken.
Een verschil is dat in de verbeterfase het team wordt geholpen het rooster sluitend te krijgen door middel van signaleringen in pop-ups. Deze signaleringen werken niet blokkerend: de medewerkers kunnen zich (na een signalering en bevestiging) toch inschrijven voor een dienst. Er wordt bij de signalering onder andere rekening gehouden met cao-bepalingen (zoals aaneengesloten gewerkte uren, maar ook praktische zaken als dubbele inschrijvingen). Een aanpassing in het rooster kan er voor zorgen dat de signaleringen veranderen.
Een ander verschil is dat in de verbeterfase altijd alle onopgeloste diensten getoond worden, zolang de medewerker die zelf kan oplossen. Men ziet dus alle diensten op basis van de gekozen filtering, plus alle diensten die niet opgelost zijn en een deskundigheid hebben gelijk aan of lager dan die van de medewerker.
Een medewerker ziet in het zelfroosterscherm tijdens de verbeterfase ook diensten van niet 'primaire teams'. De gedachte hiervan is dat er nog open diensten gevuld dienen te worden, waardoor het soms nodig is dat collega's die wel een teamtoewijzing voor het team hebben, maar waarvan het niet het primaire team betreft, kunnen helpen en zichzelf kunnen inroosteren.
Het zelfroosterscherm kan er in de verbeterfase uitzien zoals in onderstaand voorbeeld, waarbij een aantal verschillende kleuren en meldingen te zien zijn. Deze meldingen worden hieronder verder toegelicht.
-
Rood vakje met vraagteken: dit betekent dat er nog geen medewerker is die zichzelf voor deze dienst op deze dag heeft ingeroosterd. Deze signalering wordt opvallend weergegeven, omdat het belangrijk is dat dit gat in het rooster wordt opgevuld. Door te klikken op het rode vakje met het vraagteken roostert een medewerker zichzelf in voor deze dienst.
-
Rood vakje met twee namen: voor deze dienst hebben twee medewerkers, waaronder jijzelf, zich ingeroosterd. Door op de dienst te klikken kun je je uitschrijven voor de dienst waarna het vakje een lichtblauwe kleur krijgt.
-
Oranje vakje met twee namen: hier wordt gesignaleerd dat twee medewerkers zichzelf hebben ingeroosterd voor deze dienst. Dit kun je niet oplossen, omdat je niet een van deze medewerkers bent. Het is ook nog mogelijk jezelf in te schrijven voor de dienst, naast de twee medewerkers die dit al hebben gedaan.
-
Rood vakje met je eigen naam: je hebt jezelf ingeschreven voor deze dienst, maar er is overlap met een andere dienst. Door op het vakje te klikken kun je jezelf uitschrijven.
-
Oranje vakje met een witte Ø: dit betekent dat de dienst nog niet door een medewerker is ingeroosterd, maar dat er voor jou een cao-conflict bestaat op het moment dat je de dienst uitvoert. Door te klikken op het vakje verschijnt welke cao-regels overtreden worden. Ondanks het conflict kan je je toch inschrijven voor deze dienst.
-
Een lichtblauw vakje met daarin de naam van een andere medewerker: een ander lid van het team heeft zich ingeschreven voor deze dienst, maar jij zou je ook in kunnen schrijven zonder dat dit een cao-conflict of een overlappende dienst oplevert.
-
Een lichtblauw vakje met daarin een witte Ø: een andere medewerker heeft zich ingeroosterd. Wanneer jij jezelf inroostert voor deze dienst levert dit een cao-conflict of overlap met een andere dienst op.
-
Een blauw vakje met daarin je eigen naam: dit betekent dat je jezelf hebt ingeroosterd voor deze dienst en er zijn geen signaleringen.
Uiteindelijk is het de bedoeling dat elke dienst licht- of donkerblauw gekleurd is. Dit betekent dat er geen fouten zijn.