Weekkaart in Ons Administratie
In dit artikel worden de onderdelen toegelicht die te vinden zijn op de weekkaart in Ons Administratie. Je komt hier via het tabblad Zorg -> Weekkaarten.
Op de weekkaart is informatie te vinden over de medewerker, zoals bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren, de contracturen en hoeveel de medewerker boven of onder deze contracturen zit.
Er staan geen specificaties op de weekkaart als er alleen registraties met cliëntentijd zijn (splitsing cliënt/werktijd staat aan en er is geen werktijd vastgelegd). Zie Weekkaartprofielen configureren voor meer informatie.
In de weekkaart wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende uren. Zo staat hier altijd Cliëntentijd, Reistijd en Overige. De uren die onder Overige vallen, zijn uursoorten die geen cliëntentijd en ook geen reistijd zijn. Denk hierbij aan indirecte uursoorten, zoals uursoorten die zijn ingericht voor kantoortijd of scholing.
Daarnaast kun je via het weekkaartprofiel nog speciale weekkaartuursoorten inrichten, die een snelle invoer bevorderen. Op deze manier voer je bijvoorbeeld makkelijk 5 dagen vakantie à 8 uur in.
Zie Weekkaartprofielen configureren voor meer informatie.
Zorgregels splitsen op middernachtovergang
De optie Splits zorgregels op middernachtovergang leent zich uitstekend voor registraties van de één op de andere dag, zoals bijvoorbeeld bij nachtdiensten of bereikbaarheidsdienst.
In onderstaand voorbeeld heeft de medewerker een nachtdienst gedraaid die van zaterdag 22:00 uur tot zondag 07:00 uur duurde. De eerste 2 uur komt dan op zaterdag te staan en de overige 7 uur op zondag.
Het kan hierbij ook voorkomen dat er van zondag op maandag een gedeelte in de andere week terechtkomt.
Klaar met invullen en versturen
Wanneer onder Algemene instellingen is ingericht dat je alleen kunt fiatteren als de knop Klaar met invullen en verstuur is ingedrukt, moet je deze knop indrukken om de weekkaart definitief te maken.
Zie Fiatteren toegelicht voor meer informatie over deze knop.
Wil je hierna toch nog een wijziging aanbrengen? Klik dan op de knop Wijzigingen, zodat de weekkaart weer wordt opengezet: