Verzekeringsgegevens en COV-controle

De verzekeringsgegevens van cliënten zijn op twee manieren in te voeren; ofwel handmatig, ofwel via de COV controle. In beide gevallen kunnen de volgende gegevens over de verzekering van de cliënt opgeslagen worden:

• Het type verzekering (basis, aanvullend, tandarts)

• De verzekeraar (Univé, Menzis, etc.)

• Het polisnummer

• De begin-/einddatum van de verzekering.

Ook wordt de bron van de input van de verzekeringsgegevens getoond:

• MAN = Manueel (handmatig)

• COV = COV-controle (middels een Vecozo certificaat)

• EXT = Extern (via een XML-import)

Indien gebruik wordt gemaakt van de Zorgweb-koppeling (Inzien polisgegevens via Zorgweb), is ook informatie in te zien over de specifieke dekkingsinformatie per discipline van de cliënt.

• Navigeer naar de plek waar je de verzekeringsgegevens kunt invoeren.

  In het oude design: Cliënt Financieel Financiële gegevens .

  In het nieuwe design: Cliënt Financieel Verzekeringen

• Klik op Voeg verzekering toe (oude design) of op het plus-icoon (nieuwe design).

Voor sommige verzekeringen geldt dat deze eigenlijk onder een andere Uzovi-code vallen. Als je deze informatie in zo'n geval bij de cliënt wilt vastleggen, kun je daarvoor een Label gebruiken. Als voorbeeld kan je 'ZEKUR' selecteren, deze valt onder de Uzovi-code van Unive: 0101. In het nieuwe design is dit samengevoegd in de dropdown van verzekeraars; dit staat dan in blokhaken achter de verzekeraar vermeld: '0101 - N.V. Univé Zorg [ZEKUR - Zekur]'.

• Navigeer naar de plek waar je de COV controle kunt uitvoeren via Cliënt Financieel Verzekeringen .

• Klik op COV-controle.

• Selecteer een peildatum. Aan de hand van de peildatum worden de verzekeringsgegevens geïmporteerd die op dat moment bij de cliënt van kracht zijn of waren. Standaard is 'vandaag' ingevuld. Een datum tot 2 jaar terug is in te voeren.

• Voer de controle uit.

  In het overzicht op dezelfde pagina worden de gegevens getoond en wordt de peildatum van de COV controle weergegeven.

  Mocht het resultaat zijn dat met het opvragen op een peildatum in het verleden een andere verzekering getoond wordt, dan wordt deze tussen de huidige verzekeringen gevoegd. De voorgaande verzekering krijgt dan automatisch een einddatum en de achterliggende verzekering een begindatum.

Het rapport "VECOZO COV-controle cliënten" wordt gebruikt om een bulk-COV controle voor meerdere cliënten tegelijk uit te voeren. Bij het uitdraaien van dit rapport wordt voor betreffende cliënten dus direct een COV-controle uitgevoerd. Op deze manier is het niet nodig om voor elke individuele cliënt op de knop 'COV controle' te drukken.

Deze foutmeldingen treden op als de URL die wordt aangeroepen, niet mag worden aangeroepen door de desbetreffende instantie of server. In dit geval heeft de instelling:

• niet de juiste rechten om een COV-controle uit te voeren;

• nog niet de mogelijkheid om een grouperaanlevering te doen bij de productiegrouper;

• niet de mogelijkheid om naar de acceptatiegrouper aan te leveren.

• Geen geldig certificaat in gebruik