Bedoelde je soms ?
Om toegang te hebben tot de overdrachtsagenda moet de gebruiker over een van de onderstaande autorisatietaken beschikken:
Taak: Ons Agenda gebruiken
Taak: Cliëntagenda beheren
Taak: Cliëntagenda-afspraken [van een cliënt] bewerken
Taak: Basisinkijkrol
Taak: Arrangeur (zorgarrangementen)
Benodigde instellingen rondom het autorisatiebereik van de gebruiker
De overdrachtsagenda houdt rekening met het bereik zoals deze staat ingesteld in Ons Autorisatie. De locatie staat centraal in de overdrachtsagenda, daarom is het belangrijk dat de locatie in het bereik van de gebruiker zit.
Let op! De Overdrachtsagenda kan nog niet overweg met autorisatie op basis van rooster of planning.
Groepsafspraken
Bij groepsafspraken is het mogelijk dat de gebruiker een uitgenodigde niet in zijn bereik heeft zitten. In dat geval wordt de persoon als 'afgeschermd' weergegeven.
Afscherming bij groepsafspraken is alleen van toepassing indien strakkere autorisatie is ingeschakeld in Ons Agenda, zie Ons Agenda: autorisaties.
Beperk inzage tot team
Als bij Ons Agenda de instelling 'Beperk inzage tot team' is ingeschakeld, dan heeft deze ook effect op de overdrachtsagenda. Voor meer informatie zie Ons Agenda: applicatie-instellingen wijzigen.
Je kunt de overdrachtsagenda via Ons Administratie en Ons Dossier openen:
Ons Dossier: Ga naar het dashboard. Klik op de tegel Overdracht Agenda in de zijbalk rechts
Ons Administratie: Ga naar het dashboard. Klik onder het kopje Zorg op Overdrachtsagenda.
Voor de periode geldt dat deze bij het openen van de overdrachtsagenda standaard ingesteld staat op 'Vandaag'.
Afspraken voor een cliënt worden zowel op de hoofdlocatie als de algemene locaties weergegeven. Daarom kunnen clientafspraken per hoofdlocatie of algemene locatie van een clënt worden uitgedraaid.
Gebruikers hebben vanzelfsprekend alleen inzage in locaties waar zij op grond van hun autorisatieprofiel toegang toe hebben. Ook zien zij alleen cliënt- én medewerkegegevens die binnen hun statische en dynamische autorisatiebereik vallen.
Als een gebruiker niet geautoriseerd is voor een bovenliggende locatie, maar wel een onderliggende locatie, dan:
Ziet de gebruiker een sleuteltje voor de niet-geautoriseerde hoofdlocatie in de boomstructuur.
Ziet de gebruiker een waarschuwing dat diegene niet geautoriseerd is om de locatie te openen.
Laadt de applicatie geen afspraken voor die niet-geautoriseerde locatie en wordt er ook geen foutmelding weergegeven.
Is de knop Afdrukken niet beschikbaar.
Als een locatie in de overdrachtsagenda meer dan 150 cliënten bevat, dan laadt de webinterface geen afspraken en wordt er een melding weergegeven dat we aanraden de PDF af te drukken. Ook hier zit een limiet aan. Als de locatie alsnog te groot is, krijg je na 1 minuut alsnog een time-out en kan er ook geen PDF gegenereerd worden. We adviseren daarom ook om de overdrachtsagenda in te zetten op kamer- en afdelingsniveau.
Locatie selecteren: Selecteer in het dropdownmenu bij 'Overdrachtsagenda voor' de gewenste locatie. Locaties waarvoor een slotje staat, zijn locaties waartoe je niet bent geautoriseerd.
Periode bepalen: Standaard toont het overzicht de resultaten van vandaag. Om deze periode aan te passen, selecteer bij Periode de optie Anders en typ of selecteer de gewenste begin- en tot-en-met-einddatum.
Weergave-opties: Er kan gekozen worden voor verschillende weergave-opties:
Locatie-afspraken:
Clientafspraken:
Agenda-afspraken inclusief cliëntafwezigheden uit Ons Agenda
Caren voor afspraken uit Caren
Groepszorg voor afspraken uit Ons Groepszorg
Planning inclusief cliëntafwezigheden uit Ons Planning
Handelingen uit het Dagoverzicht en uit Ons Agenda
Signaleringen uit Ons Kwaliteitsmonitor
Deze filters worden niet onthouden als je naar een andere tabblad of applicatie navigeert.
Printfunctionaliteit: De optie Extra schrijfruimte zorgt ervoor dat de informatie per afspraak iets ruimer weergegeven wordt, waardoor de print ruimte biedt voor het bijschrijven van handgeschreven notities.
Resultaat: Het resultaat wordt per dag getoond, in de volgorde van vroeg naar laat. De afspraakregels tonen informatie over de afspraak en over de zorgstatus danwel locatie van de cliënt.
De vernieuwde overdrachtsagenda toont ook de handelingen die aangemaakt zijn in Ons Agenda of in de Clientagenda. Deze kunnen in de overdrachtsagenda zelf afgevinkt worden als voltooid. Dit is te doen via de checkbox die voor de handeling te zien is.
Waarom zie ik cliënten die uit zorg zijn in de Overdrachtsagenda?
Dit komt doordat aan deze afspraken een locatie is toegekend. We tonen de afspraken van cliënten die uit zorg zijn niet standaard, maar afspraken waar een locatie aan gekoppeld is wel. Dit komt doordat we een nieuwe filter hebben toegevoegd, namelijk locatie-afspraken. Dat zijn afspraken waarbij niet wordt gekeken of een cliënt uit zorg is. Voorheen werden locatie-afspraken niet weergegeven in de Overdrachtsagenda.