Bij het verblijfsregistratie-proces zijn verschillende onderdelen uit de Ons-suite betrokken. Volg de onderstaande stapsgewijze instructies om elk van deze onderdelen op de juiste wijze in te richten.
Wil je meer weten over de functionaliteit
? Zie dan:Om Verblijf te kunnen configureren en inrichten, moet de gebruiker beschikken over een van de onderstaande autorisaties:
Taak: Applicatie instellingen beheren
Taak: Applicatiebeheer
Om Verblijfsfunctionaliteit op de verschillende plekken in de Ons Suite te kunnen gebruiken, zijn diverse autoristietaken relevant. Afhankelijk van de uit te voeren handelingen en bijbehorende applicatie moet de gebruiker over de juiste bijbehorende autorisatietaak beschikken:
Registratiehandelingen in Ons Agenda of Cliëntagenda
Taak: Ons Agenda gebruiken
Taak: Cliëntagenda-afspraken [van een cliënt] bewerken
Administratieve handelingen in de cliëntgegevens in Ons Adminstratie
Taak: eenvoudige cliëntbeheer
Taak: cliëntbeheer
Inzicht- en controlerende handelingen in Ons Administratie
Taak: FZ-declaratieregels [van een cliënt] fiatteren
Taak: GGZ-declaratieregels [van een cliënt] fiatteren
Taak: Overige declaratieregels [van een cliënt] fiatteren
Taak: Gefiatteerde declaratieregels [van een cliënt] wijzigen
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren Importeren en exporteren
Als je wilt overschakelen van de oude naar de nieuwe verblijfsfunctionaliteit, moet dit door Nedap worden geactiveerd om de onderliggende automatische toetsing op regelgeving te activeren. Er is een aantal zaken die onze klant (jij) moet instellen, een aantal zaken die wij (Nedap) moeten instellen, en een aantal zaken die wij (Nedap) moeten weten van de klant (jou).
Om afwezigheden vast te kunnen leggen bij een cliënt, moet er een lijst van afwezigheidsredenen ingericht zijn in Ons. Uitleg over het inrichten en beheren van deze lijst is te vinden in Afwezigheidsredenen configureren en beheren voor Ons Agenda en de Cliëntagenda.
Wordt de Verblijfsfunctionaliteit ingezet voor Wmo/Jw-toewijzingen? Volg in dat geval de onderstaande stappen om declareren bij verblijf bij producten in te stellen.
Zet bij de inrichting van gemeenteproducten het vinkje Periodieke declaraties toestaan aan.
De optie Alleen declareren van verblijf wordt vervolgens zichtbaar. Vink ook deze optie aan.
Algemene uitleg over het inrichten en beheren van Wmo/Jw-producten is te vinden in Wmo- en Jw-producten beheren
Wlz en Zvw-producten zijn voorgedefinieerd in Ons. Voor deze producten zijn geen aanvullende inrichtingsstappen nodig.
Richt triggers van de onderstaande types in Ons in om op grond van deze situaties automatisch taken of signaleringen aan te maken op het Dashboard:
Wlz
Wlz Ziekenhuisopname bereikt 91 dagen
ZVW (GGZ)
Klinische teller bereikt 365 dagen (Wlz)
Klinische teller bereikt 1095 dagen (Wlz)
Algemene uitleg over het inrichten van triggers en het selecteren van de juiste types is te vinden in Triggers configureren.
Naast de bovenstaande algemene configuratie-opties moeten ook bij de specifieke cliëntgegevens gegevens goed ingesteld staan. Een belangrijk onderdeel hiervan is om de verblijfslocatie van de cliënt te kenmerken als verblijf. Uitgebreide instructie over de te nemen acties bij de cliëntgegevens is te vinden in Verblijf in Ons: gebruik bij de cliëntgegevens en registratie