Bedoelde je soms ?
Deze tool wordt NIET MEER ondersteund! Deze is in 2015 ontwikkeld om op een eenvoudige wijze uursoorten te kunnen koppelen aan MPT toewijzingen op basis van prestatiecodes gekoppeld aan functies (Indicatiebesluit). Hierdoor konden de tarieven vanuit Indicatiebesluit worden gebruikt voor declaratie en hoefden niet apart tarieven onder zzp's te worden ingevuld. Dit is per 01-01-2020 niet meer van toepassing. Tarieven voor de Wlz dienen allemaal onder de financieringsstroom ZZP te worden vastgelegd. Dit maakt deze tool in feite onbruikbaar, er verschijnt een foutmelding. Is er desondanks toch een importbestand mee gemaakt, dan dient hierin het gegeven Indicatiebesluit te worden vervangen door ZZP.
Sinds 2018 is het mogelijk om voor de WLZ tijd te legitimeren onder Zorgprofielen (ook wel ZZP's). Omdat voor heen uursoortene niet door ZZP's mochten worden gelegitimeerd, zal dit voor veel organisaties betekenen dat er een groot aantal uursoortfinancieringen moeten worden toegevoegd in de applicatie.
In deze handleiding zullen we de werking van de tool beschrijven. De volgende onderwerpen zullen ter sprake komen:
Systeemvereisten
Installatie
Gebruik van de tool
Wij raden aan om de gewenste inrichting eerst toe te passen en te controleren op een testomgeving alvorens de uursoortfinanciering in de productie-omgeving te importeren.
Er zijn twee varianten van de tool beschikbaar. Met beide tools zijn dezelfde uursoortfinancieringen te maken. Welke tool het best gebruikt kan worden is afhankelijk van het aantal aan te maken uursoortfinancieringen. Grofweg zijn er drie manieren om de financiering aan te maken. Deze drie manieren worden hieronder kort toegelicht. Aan de hand van de gewenste manier kan een van beide tools gekozen worden.
Bij de WlzActivityAssistant kun je 1 voor 1 financieringen toevoegen, en eventueel ook aanpassen. Deze variant is waarschijnlijk geschikter als je slechts enkele uursoortfinancieringen wilt toevoegen, of er heel veel verschil zit tussen de te declareren producten. Ook is het met deze variant mogelijk om uursoortfinancieringen te verwijderen.
Bij de WlzActivityAssistantBulk kies een een prestatie, en geef je daarbij aan voor welke zorgprofielen deze prestatie van toepassing is. Hiermee is het dus makkelijk om bijvoorbeeld voor VP in 1 keer voor alle VV-zorgprofielen prestatie H104 te declareren.
Beide tools kunnen gebruikt worden om een CSV-bestand die voldoet aan de hierna beschreven voorwaarden te importeren, om zo uursoortfinancieringen te genereren.
Voor het gebruik van de tool gelden de volgende eisen:
Ten minste Windows 7
Tenminste het .NET-frameword versie 4.5.2. Meestal is dit al geïnstalleerd. De applicatie geeft een foutmelding bij het starten als dit niet het geval is. Het .NET-framework is dan te installeren via de volgende handleiding: Handleiding framework.
De volgende stappen moeten doorlopen worden voor de installatie van de tool (dit is voor beide varianten gelijk).
Download de juiste variant van de tool: WlzActivityAssistant of de WlzActivityAssistantBulk.
Pak het Zip-bestand uit en open het mapje, dit geeft de volgende bestanden. Open hierbij de WlzActivityAssistant of de WlzActivityAssistantBulk. Klik vervolgens op 'run' indien hierom gevraagd wordt (bij Windows 10 is het soms eerst nodig om op 'more info' te klikken. Vervolgens kan op 'Run anyway' geklikt worden). De tool is geopend.
Hieronder wordt achtereenvolgens beschreven hoe uursoortfinancieringen kunnen worden toegevoegd in de WlzActivityAssistant, WlzActivityAssistantBulk en middels een CSV-bestand.
De interface van beide tools is grotendeels gelijk. Tot en met het toevoegen van een uursoort geldt de uitleg hieronder voor beide tools. Het toevoegen van financieringen wordt voor beide tools apart beschreven.
Het linker deel van het scherm geeft een overzicht van de aangemaakte uursoortfinanciering. De uursoortfinancieringen zijn gegroepeerd per uursoort, en zijn binnen de uursoort gesorteerd op prioriteit. Door op het pijltje voor de uursoort te klikken kan de lijst met uursoortfinancieringen worden in- en uitgeklapt.
In het rechter deel van het scherm kunnen uursoorten en uursoortfinancieringen worden aangemaakt en gewijzigd.
Voor beide tools geldt dat uursoortfinancieringen moeten worden toegevoegd aan een uursoort. Deze uursoort moet eerst worden aangemaakt in de tool. Het is belangrijk dat de naam van de uursoort is aan de importcode van de uursoort in Ons Administratie. Op basis hiervan wordt namelijk de koppeling gemaakt. Er kan pas een financiering worden aangemaakt voor een uursoort wanneer deze uursoort is aangemaakt in de tool.
Let op: Hier zit een kleine onhandigheid in de tool. Na het intypen van de naam van de uursoort moet even op een ander veldje worden geklikt of op TAB worden gedrukt om vervolgens de uursoort te kunnen toevoegen.
Het aanmaken van de financieringen kan pas nadat er uursoorten zijn aangemaakt in de tool. Het onderstaande stappenplan legt uit hoe dit in zijn werk gaat:
Door in het linker overzicht op de uursoort te klikken waarop de financiering van toepassing is, wordt de uursoort gevuld.
Bij 'Declareer' kan gekozen worden door welk Zorgprofiel de uursoort moet worden gelegitimeerd. Hierin worden alle Zorgprofielen getoond die geldig zijn en die tijdsregistraties mogen legitimeren volgens de standaarden. De opties worden getoond in een dropdown-menu en kunnen gefilterd worden op tekst door te typen in het veld.
Bij 'Als' kan de prestatie worden gekozen waaronder de uursoort moet worden gefinancierd. Hierin worden alleen de prestaties getoond die geldig zijn, mogen worden gefinancierd in uren, minuten, dagdelen of etmalen en die zijn teogestaan in combinatie met het gekozen zorgprofiel. Ook hiervoor geldt dat alleen de toegestane prestaties worden getoond in het dropdown menu en dat gefilterd kan worden door te typen in het veld.
Bij 'Vanaf' en 't/m (optioneel)' kan de periode worden aangegeven waarin de uursoortfinanciering van toepassing is.
Prioriteit geeft de prioriteit van de uursoortfinanciering aan. Dit is gelijk aan de prioriteit in het overzicht van uursoortfinancieringen bij de uursoort in Ons Administratie. Indien een reeds bestaande prioriteit in Ons Administratie wordt toegevoegd, zal de nieuwe uursoortfinanciering op de betreffende plek komen te staan. De al bestaande financieringen zullen worden opgeschoven.
De AGB-code kan ingevoerd worden waarvoor deze financiering geldt. De AGB-code moet al in de applicatie aanwezig zijn om een match te kunnen maken.
Er kan ook voor gekozen worden om een reeds in Ons Administratie bestaande uursoortfinanciering te verwijderen. Vink deze optie aan wanneer dat van toepassing is. De uursoortfinanciering wordt alleen verwijderd als alle bovenstaande velden exact overeenkomen met de eigenschappen in Ons Aministratie (met uitzondering van einddatum en prioriteit).
Bij 'Declareer' kan de prestatie gekozen worden waaronder de uursoort moet worden gefinancierd/gedeclareerd.
Bij 'Gelegitimeerd door' kunnen de Zorgprofielen worden aangevinkt waaronder de uursoort mag worden gelegitimeerd, en die als de gekozen prestatie bij 'Declareer' moeten worden gefinancierd. De startprioriteit is de prioriteit die het bovenste zorgprofiel krijgt. De opgvolgende zorgprofielen krijgen een opvolgende prioriteit. De zorgprofielen kunnen naar boven en naar onderen worden gesleept om ze zo in de goede volgorde neer te zetten voor de prioriteiten. De selectie van zorgprofielen wordt tussen prestaties door onthouden, dus houdt hier rekening mee.
'Startprioriteit' geeft de prioriteit van de uursoortfinanciering met het bovenste zorgprofiel aan.
De AGB-code kan ingevoerd worden waarvoor deze financiering geldt. De AGB-code moet al in de applicatie aanwezig zijn om de match te kunnen maken.
Een derde optie om uursoortfinancieringen toe te voegen aan de tool is door middel van een CSV bestand. Het CSV bestand mag geen kopregel hebben, moet gescheiden zijn door puntkomma (";") en moet de volgende 6 kolommen bevatten:
Verkorte code uursoort
ZZP-code
Prestatiecode
Begindatum (in formaat dd-mm-jjjj)
Einddatum (optioneel) (in formaat dd-mm-jjjj)
Prioriteit
Het bestand kan geselecteerd worden door op de knop 'Importeer CSV' te klikken. Dit kan alleen als er nog geen uursoortfinancieringen zijn toegevoegd in de tool (de tool is verder nog leeg). Andersom is het wel mogelijk; nadat een CSV bestand geïmporteerd is, zijn handmatig uursoortfinancieringen toe te voegen.
In de WlzActivityAssistant is het mogelijk om uursoortfinancieringen te wijzigen door de financiering in het linker overzicht aan te klikken. Dit kan niet in de WlzActivityAssistantBulk.
In beide tools is het in de tool mogelijk een financiering te verwijderen. (Het gaat hierbij om de eigenschappen in de tool Het verwijderen van een reeds aanwezige uursoortfinanciering in Ons Administratie is alleen mogelijk in de niet-bulk variant van de tool). Alle financieringen onder een bepaalde uursoort kunnen ook als geheel verwijderd worden. Dit is mogelijk door de uursoort te selecteren en vervolgens op 'verwijder' te klikken .Alle financieringen onder de geselecteerde uursoort worden vervolgens uit de tool verwijderd.
Door middel van de knop 'Genereer CSV' kan een CSV bestand worden gemaakt waarin alle tot dusver aangemaakte uursoortfinancieringen in een CSV bestand worden gezet. Dit bestand kan dan op een later moment weer worden ingelezen in de tool. Zo kunnen tussentijds aangemaakte uursoortfinancieringen worden opgeslagen.
Indien alle uursoortfinancieringen zijn toegevoegd, kan door middel van de knop 'Genereer XML' het XML bestand worden gegenereerd, dat vervolgens in Ons Administratie kan worden ingelezen.