Hieronder wordt achtereenvolgens beschreven hoe uursoortfinancieringen kunnen worden toegevoegd in de WlzActivityAssistant, WlzActivityAssistantBulk en middels een CSV-bestand.
Toevoegen uursoortfinancieringen met de WlzActivityAssistant of de WlzActivityAssistantBulk (handmatig)
De interface van beide tools is grotendeels gelijk. Tot en met het toevoegen van een uursoort geldt de uitleg hieronder voor beide tools. Het toevoegen van financieringen wordt voor beide tools apart beschreven.
Het linker deel van het scherm geeft een overzicht van de aangemaakte uursoortfinanciering. De uursoortfinancieringen zijn gegroepeerd per uursoort, en zijn binnen de uursoort gesorteerd op prioriteit. Door op het pijltje voor de uursoort te klikken kan de lijst met uursoortfinancieringen worden in- en uitgeklapt.
In het rechter deel van het scherm kunnen uursoorten en uursoortfinancieringen worden aangemaakt en gewijzigd.
Uursoort toevoegen
Voor beide tools geldt dat uursoortfinancieringen moeten worden toegevoegd aan een uursoort. Deze uursoort moet eerst worden aangemaakt in de tool. Het is belangrijk dat de naam van de uursoort is aan de importcode van de uursoort in Ons Administratie. Op basis hiervan wordt namelijk de koppeling gemaakt. Er kan pas een financiering worden aangemaakt voor een uursoort wanneer deze uursoort is aangemaakt in de tool.
Let op: Hier zit een kleine onhandigheid in de tool. Na het intypen van de naam van de uursoort moet even op een ander veldje worden geklikt of op TAB worden gedrukt om vervolgens de uursoort te kunnen toevoegen.
Financiering toevoegen (WlzActivityAssistant)
Het aanmaken van de financieringen kan pas nadat er uursoorten zijn aangemaakt in de tool. Het onderstaande stappenplan legt uit hoe dit in zijn werk gaat:
-
Door in het linker overzicht op de uursoort te klikken waarop de financiering van toepassing is, wordt de uursoort gevuld.
-
Bij 'Declareer' kan gekozen worden door welk Zorgprofiel de uursoort moet worden gelegitimeerd. Hierin worden alle Zorgprofielen getoond die geldig zijn en die tijdsregistraties mogen legitimeren volgens de standaarden. De opties worden getoond in een dropdown-menu en kunnen gefilterd worden op tekst door te typen in het veld.
-
Bij 'Als' kan de prestatie worden gekozen waaronder de uursoort moet worden gefinancierd. Hierin worden alleen de prestaties getoond die geldig zijn, mogen worden gefinancierd in uren, minuten, dagdelen of etmalen en die zijn teogestaan in combinatie met het gekozen zorgprofiel. Ook hiervoor geldt dat alleen de toegestane prestaties worden getoond in het dropdown menu en dat gefilterd kan worden door te typen in het veld.
-
Bij 'Vanaf' en 't/m (optioneel)' kan de periode worden aangegeven waarin de uursoortfinanciering van toepassing is.
-
Prioriteit geeft de prioriteit van de uursoortfinanciering aan. Dit is gelijk aan de prioriteit in het overzicht van uursoortfinancieringen bij de uursoort in Ons Administratie. Indien een reeds bestaande prioriteit in Ons Administratie wordt toegevoegd, zal de nieuwe uursoortfinanciering op de betreffende plek komen te staan. De al bestaande financieringen zullen worden opgeschoven.
-
De AGB-code kan ingevoerd worden waarvoor deze financiering geldt. De AGB-code moet al in de applicatie aanwezig zijn om een match te kunnen maken.
-
Er kan ook voor gekozen worden om een reeds in Ons Administratie bestaande uursoortfinanciering te verwijderen. Vink deze optie aan wanneer dat van toepassing is. De uursoortfinanciering wordt alleen verwijderd als alle bovenstaande velden exact overeenkomen met de eigenschappen in Ons Aministratie (met uitzondering van einddatum en prioriteit).
Financiering toevoegen (WlzActivityAssistantBulk)
Het aanmaken van de financieringen kan pas nadat er uursoorten zijn aangemaakt in de tool. Het onderstaande stappenplan legt uit hoe dit in zijn werk gaat:
-
Door in het linker overzicht op de uursoort te klikken waarop de financiering van toepassing is, wordt de uursoort gevuld.
-
Bij 'Declareer' kan de prestatie gekozen worden waaronder de uursoort moet worden gefinancierd/gedeclareerd.
-
Bij 'Gelegitimeerd door' kunnen de Zorgprofielen worden aangevinkt waaronder de uursoort mag worden gelegitimeerd, en die als de gekozen prestatie bij 'Declareer' moeten worden gefinancierd. De startprioriteit is de prioriteit die het bovenste zorgprofiel krijgt. De opgvolgende zorgprofielen krijgen een opvolgende prioriteit. De zorgprofielen kunnen naar boven en naar onderen worden gesleept om ze zo in de goede volgorde neer te zetten voor de prioriteiten. De selectie van zorgprofielen wordt tussen prestaties door onthouden, dus houdt hier rekening mee.
-
Bij 'Vanaf' en 't/m (optioneel)' kan de periode worden aangegeven waarin de uursoortfinanciering van toepassing is.
-
'Startprioriteit' geeft de prioriteit van de uursoortfinanciering met het bovenste zorgprofiel aan.
-
De AGB-code kan ingevoerd worden waarvoor deze financiering geldt. De AGB-code moet al in de applicatie aanwezig zijn om de match te kunnen maken.
Toevoegen van uursoortfinancieringen middels een CSV-bestand
Een derde optie om uursoortfinancieringen toe te voegen aan de tool is door middel van een CSV bestand. Het CSV bestand mag geen kopregel hebben, moet gescheiden zijn door puntkomma (";") en moet de volgende 6 kolommen bevatten:
Het bestand kan geselecteerd worden door op de knop 'Importeer CSV' te klikken. Dit kan alleen als er nog geen uursoortfinancieringen zijn toegevoegd in de tool (de tool is verder nog leeg). Andersom is het wel mogelijk; nadat een CSV bestand geïmporteerd is, zijn handmatig uursoortfinancieringen toe te voegen.