Bedoelde je soms ?
Taak: Importeren en exporteren
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren
De Unit4 Cura-verloningsexport is te gebruiken om verloningsinformatie te exporteren. Zie Export van gegevens naar rooster- en verloningspakketten toegelicht voor meer informatie.
Deze export en genereert diverse exportbestanden waarin drie onderdelen terugkomen. Met behulp van verschillende inrichtingsopties kunnen meerdere exportprofielen gemaakt worden voor verschillende doeleinden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om verschillende exports op te stellen voor specifieke contracttypes of voor specifieke organisatie-eenheden.
Volg voor een juiste export de onderstaande inrichtingsadviezen en -stappen:
Kies voor een uursoortgebaseerd filter. Zorg ervoor dat het filter de juiste geactiveerde uursoorten bevat met bovendien de juiste codes. Om de export goed te laten werken, is het belangrijk dat er geen uursoorten van verschillende types dezelfde exportcode krijgen. Meer informatie in Uursoortgebaseerd filter aanmaken en bewerken.
Zorg ervoor dat de onderdelen uit het exportprofiel goed ingesteld staan. Doorgaans wordt dit eenmalig ingesteld, waarna het profiel de basis vormt voor elke verloningsexport die met behulp van het profiel gedraaid wordt.
Aanpassingen in het exportprofiel kunnen leiden tot mutaties indien er op een later moment opnieuw een export gedraaid wordt over een eerder uitgedraaide periode, met gebruik van hetzelfde exportprofiel.
Middernachtovergang splitsen in twee regels
Zorgregels die een middernachtsovergang bevatten, kunnen via deze optie opgesplitst worden in twee regels.
Inclusief de uren "Zonder iO, volgens afspraak" in het zorgarrangement
Geef hier aan of ook arrangementsregels 'Op afspraak' meegenomen moeten worden. Omdat bij deze uursoorten geen medewerkerregistratie plaatsvindt, wordt hier het virtuele medewerkernummer meegenomen dat bij de inrichting van de uursoort terug te vinden is.
Overlap van weekkaarturen/gewone uren voorkomen
Selecteer hier of de overlap van weekkaarturen met gewone uren voorkomen moet worden. Staat dit vinkje uit? Dan worden weekkaarturen standaard geëxporteerd beginnend om 8:00 uur. Staat het vinkje aan? Dan worden eerst alle directe tijdsregistraties verzameld. Vervolgens worden de weekkaartregistraties in de tussenliggende, nog niet gevulde tijd gepast. Als er plek is, beginnen ze om 8:00 uur. Is er overlap? Dan wordt vanaf 0:00 gekeken of er plek is. Dit resulteert dan in regels die geëxporteerd worden met een begintijd van 0:00 uur.
Bestandsnaam verloning / Bestandsnaam uitbetalingen saldi / Bestandsnaam compensatie saldi
Selecteer per type exportbestand een bestandsnaam. Het teken %timestamp% geeft aan dat op die plek de tijd wordt getoond.
Bestandsextensie verloning: .txt
Bestandsextensie saldi: .txt
Bestandsextensie compensatiesaldi: .xml
Dagdeelindicatie
De dagdeelindicatie moet standaard op 3 staan.
Manier aanleveren mutaties
Kies de manier hoe de export bij het maken van een mutatie-export om moet gaan met gemuteerde gegevens. De keuze bestaat uit:
Alleen nieuwe regels
Alleen de mutaties (nieuwe regels) worden geëxporteerd.
Verwijderde regels worden bij deze keuze niet meegenomen in de export en worden dus niet als mutaties doorgevoerd.
Herrekening per dienstverband
Bij deze instelling wordt de volledige periode aan zorgregels opnieuw aangeleverd. Zowel reeds geëxporteerde gegevens als nieuwe gegevens van medewerkers worden opnieuw) geëxporteerd. Let er bij deze export op dat je Deze export moet in twee stappen worden uitgevoerd. Eerst een export van de oude periodes uitvoeren en daarna de nieuwe periode exporteren. Als het niet in twee stappen uitgevoerd wordt levert de export alles aan. 'Iedere' medewerker heeft immers nieuwe regels in de laatste periode (dus mutaties).
Alle gegevens over exportperiode
Alle gegevens in Beaufort worden overschreven.
Exportperiode
Geef hier aan of er maandelijks of per periode geëxporteerd moet worden.
Gebruik kostenplaatsnummer in plaats van identificatienummer team
Selecteer of je ter identificatie het kostenplaatsnummer, of het identificatienummer van het team wil gebruiken.
Exporteer kilometers/reisdagen
Geef hier aan of de financiële vergoeding voor gedeclareerde kilometers moet worden geëxporteerd. Meer informatie over het inrichten van vergoedingen bij kilometer- en reisdagendeclaraties is te vinden in Handmatige kilometerdeclaratie configureren.
Exporteer uitbetalingen saldi
Geef hier aan of compensatie- en vakantiesaldi geëxporteerd moeten worden.
Lijst met arbeidsrelaties/contracttypes die niet geëxporteerd moeten worden (contracttype-importcode, kommagescheiden, eventuele spaties uit importcode hier niet intypen)
Geef hier eventuele contracttypes aan die niet meegenomen moeten worden met exports via dit exportprofiel. Meer informatie over contractypes is te vinden in Contracten beheren in Ons.
Niet te exporteren OE's (kommagescheiden, nummer van OE)
Geef hier eventuele organisatie-eenheden aan die niet meegenomen moeten worden met exports via dit exportprofiel.
Codes uitbetalingen (compensatiesaldo, vakantie (wettelijk), vakantie (plb), vakantie (lfb), vakantie (vakantie), vakantie (bovenwettelijk)
Op deze plek zijn alle specifiek in de applicatie aangemaakte vakantiepotjes te vinden. Voer per potje een specifieke code in om de betalingen per potje te exporteren. Voer hier dezelfde code in om alle betalingen uit verschillende potjes onder een generieke code te exporteren.
Draai eerst een testexport en controleer of de gegenereerde bestanden goed aangemaakt zijn en de gewenste output bevatten.
Uitleg hierover en over het oplossen van mogelijke fouten in het export-resultaat is te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.
Zijn de gegevens uit de gegenereerde test-exportbestanden in orde? Draai dan vervolgens de productie-export. Uitleg hierover en over het oplossen van mogelijke fouten in het export-resultaat is te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.
Het exportprofiel houdt een historie bij van eerder uitgedraaide gegevens. Als een productie-export wordt gestart, wordt deze export vastgelegd. Bij een volgende export over dezelfde periode worden dan alleen nog indien dit ingesteld staat, mutaties aangeleverd. Bij een testexport wordt niets vastgelegd. Testexports kunnen dan ook zonder problemen vaker uitgedraaid worden, zonder dat dit gevolgen heeft.
De gegenereerde bestanden zijn te downloaden en in te lezen en te verwerken in het eigen Unit4 Cura-verloningspakket.