Zorg ervoor dat de onderdelen uit het exportprofiel goed ingesteld staan. Doorgaans wordt dit eenmalig ingesteld, waarna het profiel de basis vormt voor elke verloningsexport die met behulp van het profiel gedraaid wordt.
Aanpassingen in het exportprofiel kunnen leiden tot mutaties indien er op een later moment opnieuw een export gedraaid wordt over een eerder uitgedraaide periode, met gebruik van hetzelfde exportprofiel.
Middernachtovergang splitsen in twee regels
Zorgregels die een middernachtsovergang bevatten, kunnen via deze optie opgesplitst worden in twee regels.
Inclusief de uren "Zonder iO, volgens afspraak" in het zorgarrangement
Geef hier aan of ook arrangementsregels 'Op afspraak' meegenomen moeten worden. Omdat bij deze uursoorten geen medewerkerregistratie plaatsvindt, wordt hier het virtuele medewerkernummer meegenomen dat bij de inrichting van de uursoort terug te vinden is.
Overlap van weekkaarturen/gewone uren voorkomen
Selecteer hier of de overlap van weekkaarturen met gewone uren voorkomen moet worden. Staat dit vinkje uit? Dan worden weekkaarturen standaard geëxporteerd beginnend om 8:00 uur. Staat het vinkje aan? Dan worden eerst alle directe tijdsregistraties verzameld. Vervolgens worden de weekkaartregistraties in de tussenliggende, nog niet gevulde tijd gepast. Als er plek is, beginnen ze om 8:00 uur. Is er overlap? Dan wordt vanaf 0:00 gekeken of er plek is. Dit resulteert dan in regels die geëxporteerd worden met een begintijd van 0:00 uur.
Bestandsnaam verloning / Bestandsnaam uitbetalingen saldi / Bestandsnaam compensatie saldi
Selecteer per type exportbestand een bestandsnaam. Het teken %timestamp% geeft aan dat op die plek de tijd wordt getoond.
-
Bestandsextensie verloning: .txt
-
Bestandsextensie saldi: .txt
Bestandsextensie compensatiesaldi: .xml
Dagdeelindicatie
De dagdeelindicatie moet standaard op 3 staan.
Manier aanleveren mutaties
Kies de manier hoe de export bij het maken van een mutatie-export om moet gaan met gemuteerde gegevens. De keuze bestaat uit:
-
Alleen nieuwe regels
Alleen de mutaties (nieuwe regels) worden geëxporteerd.
Verwijderde regels worden bij deze keuze niet meegenomen in de export en worden dus niet als mutaties doorgevoerd.
-
Herrekening per dienstverband
Bij deze instelling wordt de volledige periode aan zorgregels opnieuw aangeleverd. Zowel reeds geëxporteerde gegevens als nieuwe gegevens van medewerkers worden opnieuw) geëxporteerd. Let er bij deze export op dat je Deze export moet in twee stappen worden uitgevoerd. Eerst een export van de oude periodes uitvoeren en daarna de nieuwe periode exporteren. Als het niet in twee stappen uitgevoerd wordt levert de export alles aan. 'Iedere' medewerker heeft immers nieuwe regels in de laatste periode (dus mutaties).
-
Alle gegevens over exportperiode
Alle gegevens in Beaufort worden overschreven.
Exportperiode
Geef hier aan of er maandelijks of per periode geëxporteerd moet worden.
Gebruik kostenplaatsnummer in plaats van identificatienummer team
Selecteer of je ter identificatie het kostenplaatsnummer, of het identificatienummer van het team wil gebruiken.
Exporteer kilometers/reisdagen
Geef hier aan of de financiële vergoeding voor gedeclareerde kilometers moet worden geëxporteerd. Meer informatie over het inrichten van vergoedingen bij kilometer- en reisdagendeclaraties is te vinden in Handmatige kilometerdeclaratie configureren.
Exporteer uitbetalingen saldi
Geef hier aan of compensatie- en vakantiesaldi geëxporteerd moeten worden.
Lijst met arbeidsrelaties/contracttypes die niet geëxporteerd moeten worden (contracttype-importcode, kommagescheiden, eventuele spaties uit importcode hier niet intypen)
Geef hier eventuele contracttypes aan die niet meegenomen moeten worden met exports via dit exportprofiel. Meer informatie over contractypes is te vinden in Contracten beheren in Ons.
Niet te exporteren OE's (kommagescheiden, nummer van OE)
Geef hier eventuele organisatie-eenheden aan die niet meegenomen moeten worden met exports via dit exportprofiel.
Codes uitbetalingen (compensatiesaldo, vakantie (wettelijk), vakantie (plb), vakantie (lfb), vakantie (vakantie), vakantie (bovenwettelijk)
Op deze plek zijn alle specifiek in de applicatie aangemaakte vakantiepotjes te vinden. Voer per potje een specifieke code in om de betalingen per potje te exporteren. Voer hier dezelfde code in om alle betalingen uit verschillende potjes onder een generieke code te exporteren.
