Met de registratie van behandelingen wordt in kaart gebracht welke activiteiten zijn uitgevoerd binnen het zorgtraject. Deze vormen de basis voor de declaratie, en ook verloning voor de medewerker.
Anders dan bij reguliere ouderenzorg (VVT), wordt bij het registreren op DBC-uursoorten geen rekening gehouden met overlap in registraties. De DBC-systematiek zit zo in elkaar dat het altijd mogelijk moet zijn om meerdere registraties op hetzelfde tijdstip te maken. Denk hierbij aan ambulante dagbehandeling in combinatie met patiëntgebonden handelen. Deze werkwijze is dus afwijkend van registraties op niet-DBC-uursoorten.
De automatische DBC-inrichting (zie DBC functionaliteit configureren) zorgt er automatisch voor dat er in eenheden van vijf minuten wordt geregistreerd.
Er zijn meerdere applicaties om DBC-activiteiten te registreren. Voor GRZ-DBC's zijn de meest gebruikelijke Ons Dossier, het Medewerkerportaal, en Ons Agenda. Het is ook mogelijk om DBC-activiteiten te registreren met behulp van TouchPro of volgens het principe Planning = Realisatie, maar deze applicaties worden minder gebruikt voor het registreren van tijd van GRZ DBC's.