Bedoelde je soms ?
Met de zorgopnamegegevens wordt duidelijk of de cliënt momenteel in zorg is binnen de zorginstelling. Ook kan een overzicht worden bijgehouden met voorgaande zorgopnames binnen de eigen of andere instellingen.
Veel functionaliteit in Ons is afhankelijk van de ingevoerde zorgopname en wordt in dit artikel verder toegelicht. De zorgopname is in te voeren bij de cliënt.
In cliëntoverzichten wordt aangeduid of de cliënt momenteel in zorg is, uit zorg is, of op de wachtlijst staat. Het volgende is van toepassing:
In zorg: als een zorgopname is ingevuld en de huidige datum valt binnen de opgegeven periode, zal de cliënt in zorg zijn.
Uit zorg: als een zorgopname is ingevuld, maar de huidige datum valt niet binnen de opgegeven periode, zal de cliënt uit zorg zijn.
Wachtlijst: als er nog geen zorgopname is ingevuld zal de cliënt op de wachtlijst komen. Het is al wel mogelijk om een locatie toe te voegen (bijvoorbeeld een fictieve wachtlijst-locatie).
In het geval er geen feitelijke zorgopname zal plaatsvinden, is het invullen van een fictieve zorgopname de enige mogelijkheid om de cliënt van de wachtlijst te halen en uit zorg te zetten. Het is voldoende om voor In zorg en laatste zorgdatum dezelfde datum te gebruiken.
Bij het invullen van de zorgopnamegegevens kan ook de einde van de zorgreden worden ingevoerd. Alleen de overlijdensdatum heeft invloed op andere delen in de applicatie, namelijk het kamerbeheer en automatische berichtenverkeer.
Op kamerbeheer heeft de zorgopname alleen invloed in het geval de overlijdensdatum is ingevuld. Wanneer geen overlijdensdatum is ingevuld en de cliënt uit zorg is, blijft de cliënt wel toegewezen aan de locatie.
Als bij de cliënt een overlijdensdatum is ingevuld, wordt automatisch een MUT02-bericht gemaakt als de cliënt een zorglegitimatie heeft.
De aanpassingen die bij de zorgopname worden gedaan, hebben invloed op het zorgarrangement en omgekeerd.
Als de zorgopname wordt beëindigd, wordt het zorgarrangement met dezelfde datum beëindigd. Is er sprake van een arrangement 'op afspraak', dan worden de registraties die buiten de periode van zorg vallen, verwijderd.
Als het zorgarrangement wordt ingevuld met een startdatum die vóór de zorgopname ligt, dan zal de zorgopname aangepast worden naar de startdatum van het arrangement.
Van beide acties wordt geen mutatieregel (audit) bij de cliënt aangemaakt.
De in-zorg datum in Ons Administratie wordt automatisch door Ons Planning overgenomen.
De uit-zorgdatum in Ons Administratie wordt niet automatisch door Ons Planning overgenomen, tenzij deze meer dan 2 maanden in de toekomst ligt. Het uit-zorg melden van een cliënt dient dus zowel in Ons Administratie als Ons Planning te gebeuren.
Is de cliënt tijdelijk uit zorg en wil je dat dit tijdelijk in Ons Planning wordt verwerkt? Volg dan de stappen in Zorgopname van de cliënt bewerken.