Zorgopnamegegevens van cliënten toegelicht

In cliëntoverzichten wordt aangeduid of de cliënt momenteel in zorg is, uit zorg is, of op de wachtlijst staat. Het volgende is van toepassing:

• In zorg: als een zorgopname is ingevuld en de huidige datum valt binnen de opgegeven periode, zal de cliënt in zorg zijn.

• Uit zorg: als een zorgopname is ingevuld, maar de huidige datum valt niet binnen de opgegeven periode, zal de cliënt uit zorg zijn.

• Wachtlijst: als er nog geen zorgopname is ingevuld zal de cliënt op de wachtlijst komen. Het is al wel mogelijk om een locatie toe te voegen (bijvoorbeeld een fictieve wachtlijst-locatie).

Bij het invullen van de zorgopnamegegevens kan ook de einde van de zorgreden worden ingevoerd. Alleen de overlijdensdatum heeft invloed op andere delen in de applicatie, namelijk het kamerbeheer en automatische berichtenverkeer.

Als bij de cliënt een overlijdensdatum is ingevuld, wordt automatisch een MUT02-bericht gemaakt als de cliënt een zorglegitimatie heeft.

De aanpassingen die bij de zorgopname worden gedaan, hebben invloed op het zorgarrangement en omgekeerd.

1. Als de zorgopname wordt beëindigd, wordt het zorgarrangement met dezelfde datum beëindigd. Is er sprake van een arrangement 'op afspraak', dan worden de registraties die buiten de periode van zorg vallen, verwijderd.

2. Als het zorgarrangement wordt ingevuld met een startdatum die vóór de zorgopname ligt, dan zal de zorgopname aangepast worden naar de startdatum van het arrangement.

Van beide acties wordt geen mutatieregel (audit) bij de cliënt aangemaakt.

De in-zorg datum in Ons Administratie wordt automatisch door Ons Planning overgenomen.

De uit-zorgdatum in Ons Administratie wordt niet automatisch door Ons Planning overgenomen, tenzij deze meer dan 2 maanden in de toekomst ligt. Het uit-zorg melden van een cliënt dient dus zowel in Ons Administratie als Ons Planning te gebeuren.