Bedoelde je soms ?
Momenteel is spraakgestuurd rapporteren alleen mogelijk in de mobiele app van Ons Dossier op iOS en Android via Attendi of Tell James. Op dit moment onderzoeken we hoe en wanneer deze functionaliteit beschikbaar komt in de webapplicatie.
Hieronder lees je meer over het inschakelen van spraakgestuurd rapporteren via een van de leveranciers. Hiervoor sluit je altijd eerst een contract af met een van de leveranciers en daarna neem je pas contact op met Nedap. Er zijn geen rechten of taken die je aan medewerkers hoeft toe te voegen om ze te autoriseren voor spraakgestuurd rapporteren. Medewerkers krijgen toegang tot spraakgestuurd rapporteren op basis van het team waar ze in zitten.
Benieuwd naar de toegankelijkheid en veiligheid van de Ons Dossier-app? Bekijk onze documentatie.
Voor het inschakelen van betreffende teams die gebruik mogen maken van spraakgestuurd rapporteren, willen we van jullie een Excel-bestand (of een tekstbestand) ontvangen met de identificatienummers van de teams.
Let op: Support importeert het bestand met identificatienummers dat je bij ze aanlevert. Voor elke wijziging lever je het volledige aantal teams aan dat je wilt inschakelen. Ook als deze eerder al ingeschakeld zijn.
De makkelijkste manier om die teams aan te leveren is:
Ga in Ons Administratie naar Beheer > Instellingen > Organigram
Klap alle teams uit
Selecteer alle teams
Kopieer deze naar Excel
Verwijder de teams die niet met spraakgestuurd rapporteren moeten werken
Sla het bestand op je computer op. Dit voeg je later toe aan het ticket naar Support.
Wordt het filmpje niet afgespeeld? Klik dan hier om 'm op YouTube te bekijken.
Neem eerst contact op met Tell James voor een contractoverleg.
Contract afgesloten? Dien een ticket in bij Support. Ga hiervoor naar TOPdesk, klik op Een taak indienen en selecteer vervolgens Spraakgestuurd rapporteren.
Dit moet je aanleveren in het ticket:
Kies de leverancier die je wilt gebruiken.
Voeg het Excel-bestand met identificatienummers toe.
Geef datum/tijd van inschakelen aan. Deze datum mag niet eerder zijn dan de startdatum die is overeengekomen met de gekozen oplossing.
Support deelt het ticket met Tell James. Zij controleren of de juiste teams worden ingeschakeld volgens het contract dat je met hen hebt afgesloten.
Na akkoord van Tell James schakelt Support de functionaliteit in voor de aangeleverde teams.
De implementatie van spraakgestuurd rapporteren voor jullie omgeving en teams wordt door Tell James uitgevoerd. Vanuit hen heb je al meer informatie ontvangen of die ontvang je binnenkort.
Neem eerst contact op met Attendi voor een contractoverleg.
Support deelt het ticket met Attendi. Zij controleren of de juiste teams worden ingeschakeld volgens het contract dat je met hen hebt afgesloten.
De implementatie van spraakgestuurd rapporteren voor jullie omgeving en teams wordt door Attendi uitgevoerd. Vanuit hen heb je al meer informatie ontvangen of die ontvang je binnenkort.