Bedoelde je soms ?
Zie Ons Groepszorg: toegelicht voor meer informatie over dit onderwerp.
Taak: Groepszorgregistraties van [cliënten] wijzigen
Je hebt onderstaande taak nodig om registraties van cliënten uit te draaien:
Taak: Groepzorgregistraties [van een cliënt] fiatteren
Bij het registreren van Groepszorg-uren worden de geplande momenten omgezet naar registraties. Na deze stap kunnen de registraties gefiatteerd worden, zodat het zorgregels worden.
Ga in Ons Groepszorg naar het tabblad 'Registraties'
Klik op de groep waarvan je de uren wil registreren. Je komt op het registratieoverzicht van de groep terecht, hier staan alle geplande momenten, die nog niet zijn geregistreerd, van de geselecteerde groep:
Klik op een van de planmomenten om de activiteiten te registreren, je komt in het overzicht van de registratie terecht:
Per cliënt kun je de aanwezigheid aangeven (1).
Bij activiteiten (2) staan de uursoorten van de groep. Dit is per cliënt aan te passen. Daarnast kun je de start- en eindtijd aanpassen.
Je kunt cliënten ook achteraf nog toevoegen met het plusje (3).
Achteraf cliënten toevoegen kan gebruikt worden als cliënten meegedaan hebben met een activiteit, maar niet stonden ingepland.
Om een rapportage voor de hele groep toe te voegen klik je op Groepsrapportage toevoegen(4). Zie daarvoor Rapporteren op een groep in Groepszorg.
De wijzigingen worden direct ogpeslagen, je hoeft niet op opslaan te klikken.
Zodra voor alle cliënten de aanwezigheid is aangegeven, is de afspraak niet meer zichtbaar in het registratieoverzicht van de groep. Om gemaakte registraties te bekijken kun je in het registratieoverzicht klikken op het tabblad "Geregistreerd":
In het overzicht staan de registraties, van deze groep, per cliënt weergegeven:
Door rechts op de knop Bekijk allemaal te klikken, kun je een datumbereik selecteren. Hiermee kun je makkelijker de juiste registratie terugvinden.
Door op de datum van de registratie te klikken kom je bij de afspraak van de groep terecht.
Verlopen registraties
Wil je verlopen registraties bekijken? Het tabblad waarop deze worden getoond is alleen zichtbaar als de instelling 'Gebruik de registratie-deadline ingesteld voor de weekkaart van de medewerker' aan staat. Op dit tabblad worden vervolgens registraties getoond waarvoor de deadline van het registreren verstreken is.
Het is ook mogelijk om per cliënt alle registraties te bekijken. Ga hiervoor in Groepszorg naar een cliënt, en klik op het tabblad 'Registraties'.
Klik op de knop Bekijk allemaal, er verschijnt nu een scherm met alle registraties van de cliënt:
Je kunt een specifieke periode selecteren door een begin- en einddatum in te vullen. Klik vervolgens op de knop Filteren om de registraties voor die periode te tonen.
Klik op de knop met het diskette icoon (Naast de knop 'Wissen'), om een excel-rapport van het overzicht te downloaden.
Als je een Excel-rapport van het overzicht wilt uitdraaien en downloaden, heb je de taak Groepzorgregistraties [van een cliënt] fiatteren nodig.