Controleer of het juiste filter is geselecteerd in het export/factuurprofiel.
Vaak is de benaming van het filter vergelijkbaar met de benaming van het exportprofiel.
Voorbeeld: De benaming van het filter is AW319 ZVW WV, maar de benaming van het exportprofiel is WMO 2015.
Twijfel je of er een ander filter is gebruikt bij de betreffende export/factuurprofiel in het verleden? Kijk dan naar eerder uitgevoerde exports van dit export/factuurprofiel in het kopje Toon rapport. Hierin kan je terugzien met welk filter de export of factuurrun is gegeneerd.
Controleer het export-/factuurprofiel
Wordt er gebruik gemaakt van een declaratiestandaard (AW319, WMO303, JW303 etc.) of handmatige facturatie (PGB, aanvullende diensten etc.)?
Exportprofiel
-
Controleer het declaratietype.
Voorbeeld: Indien Wet Langdurige Zorg is geselecteerd terwijl Wijk Verpleging geëxporteerd dient te worden.
-
Controleer of er sprake is van een koepelcode en of dat ook het geval moet zijn. Als laatstgenoemde het geval is, controleer of de koepelcode is verwijderd uit het exportprofiel.
-
Controleer of er specifieke debiteuren geëxporteerd dienen te worden. Het kan voorkomen dat de betreffende debiteur onterecht is uitgesloten om te exporteren.
-
Controleer het veld Alleen de volgende AGB-codes exporteren. Dit veld kan ervoor zorgen dat bepaalde regels niet mee gaan als ze onder een andere AGB-code vallen.
Factuurprofiel
-
Controleer de te exporteren registraties. Het kan voorkomen dat je zorgregels registreert maar hier 'Periodieke declaraties' hebt geselecteerd.
-
Controleer of er specifieke debiteuren geëxporteerd dienen te worden (debiteurenselectie). Het kan voorkomen dat de betreffende debiteur is uitgesloten om te exporteren.
-
Controleer de geselecteerde debiteurgroep.
Voorbeeld: Het kan voorkomen dat je een factuur voor een gemeente (als debiteur) verwacht maar de debiteurgroep staat op 'Cliënt'.
-
Controleer het veld Alleen de volgende AGB-codes exporteren. Dit veld kan ervoor zorgen dat bepaalde regels niet mee gaan als ze onder een andere AGB-code vallen.
In de regel geldt; eenmalig inrichten en daarna niet meer aanpassen.
