Bedoelde je soms ?
In deze handleiding staat uitgelegd hoe je je kunt aanmelden en je beschikbaarheden kunt instellen in de Ons Medicatiecontrole-app.
Of een medewerker de controles ontvangt, is ook afhankelijk van de deskundighedenconfiguratie in Ons Administratie. Daarmee kun je namelijk als applicatiebeheerder vereisen dat een medewerker een bepaalde deskundigheid nodig heeft om überhaupt controleverzoeken te ontvangen. Zie Ons Medicatiecontrole: toelichting en configuratie voor meer informatie daarover.
De afbeeldingen en stappen zijn beschreven vanuit de app voor Andoid. De weergave en sommige kleinere opties kunnen iets afwijken in de iOS-app.
Bekijk een overzicht van alle overige handleidingen over Ons Medicatiecontrole.
Om controles te kunnen ontvangen of uit te voeren, moet de gebruiker zichzelf in de app op Beschikbaar zetten:
Open de app. Standaard wordt het scherm (Gevraagde) controles geopend. In de grijze balk bovenaan is de huidige beschikbaarheid te zien. Tik op deze balk om je beschikbaarheid voor het uitvoeren/ontvangen van controleverzoeken aan te passen. Geef hier ook aan of je Gewoon beschikbaar bent of als achterwacht.
Geef in het vervolgscherm (Android) of in de tijdselectie-optie (iOS) tot in het hele uur aan tot wanneer je beschikbaar bent door de tijd aan te tikken tot wanneer je beschikbaar bent.
De instelling wordt direct opgeslagen. Keer terug naar het startscherm.
Het scherm '(Gevraagde) controles' toont in de grijze balk bovenaan tot wanneer je beschikbaar bent en op welke wijze je beschikbaar bent (Gewoon of als achterwacht).
De beschikbaarheid wordt automatisch gesynchroniseerd met apparaten waar de gebruiker Ons Medicatie op gebruikt, volgens de onderstaande uitgangspunten:
Zet een gebruiker zichzelf op Beschikbaar op een apparaat? Dan blijft de gebruiker via dat apparaat beschikbaar gedurende de ingegeven tijd.
Zet een gebruiker zichzelf op Beschikbaar op een apparaat en gaat de gebruiker op een ander apparaat in Ons Medicatiecontrole werken? Dan zijn allebei deze apparaten automatisch beschikbaar totdat de ingegeven tijd eindigt.
Als een gebruiker Ons Medicatiecontrole gebruikt op meerdere apparaten, maar zichzelf op slechts 1 apparaat Beschikbaar stelt? Dan krijgt de gebruiker alleen notificaties op het apparaat dat diegene gebruikt. Pas als Ons Medicatie ook op eventuele andere apparaten daadwerkelijk geopend wordt, zullen ook daar notificaties naartoe gestuurd worden.
Beschikbaarheid aanpassen
Je kunt altijd de eindtijd van je dienst aanpassen, of jezelf op Niet beschikbaar zetten. Volg hiervoor dezelfde stappen zoals hierboven vermeld.
Werkzaam als achterwacht
Je kunt je ook aanmelden als achterwacht. Wanneer drie collega's niet in de gelegenheid waren om een controle uit te voeren, dan gaat dat controleverzoek direct naar een van de als achterwacht aangemelde collega's. Door af te spreken dat er binnen je team altijd iemand als achterwacht aangemeld is, kun je er samen voor zorgen dat ook op drukke momenten van de dag controleverzoeken altijd snel uitgevoerd worden. De als achterwacht aangemelde collega moet dan natuurlijk wel vrijgemaakt zijn om op deze verzoeken te kunnen reageren.
Volg hiervoor de stappen 1 en 2 zoals hierboven vermeld, en selecteer daarbij de Achterwacht-optie.
Keer vervolgens via het terug-pijltje terug naar het startscherm.
Het scherm Controles toont in de grijze balk bovenaan tot wanneer je als achterwacht beschikbaar bent.
Moet ik als achterwacht altijd reageren?
Als je als achterwacht aangeeft dat je de controle nu niet kan uitvoeren, of als je niet reageert op een melding die je op je telefoon hebt ontvangen, dan gaat het verzoek ook vanzelf naar iemand anders. Het is dus geen probleem als je als achterwacht een keer niet op een controleverzoek kan reageren.
Het is mogelijk om aan te geven dat je bevoegd bent voor het toedienen en controleren van complexe medicatie. Controleverzoeken voor complexe medicatie worden alleen aangeboden aan collega's die aangegeven hebben bevoegd te zijn om deze controles uit te voeren. De ondersteuning voor complexe medicatie is met name zinvol in organisaties met zowel reguliere als gespecialiseerde teams.
Tik op het menu en ga naar Instellingen.
Zoek de instelling Complexe medicatie op. Zet het schuifje bij deze instelling aan.
(Optioneel): Tik vervolgens op Ontvang verzoeken voor en selecteer hier of je alleen complexe medicatieverzoeken wil ontvangen of reguliere en complexe medicatieverzoeken.
De instelling wordt direct opgeslagen. Ga vervolgens terug naar het startscherm.
Resultaat
Vanaf nu ontvang je alleen medicatieverzoeken zoals je die ingesteld hebt. Controleverzoeken die je vanaf nu aanmaakt, zijn nu standaard aangemerkt als complexe medicatie. Maak je af en toe ook reguliere controleverzoeken aan, dan kun je dit aanpassen naar 'Reguliere medicatie'.
We kunnen je een herinnering sturen om je aan te melden. Je kan ervoor kiezen een bericht te ontvangen 10 minuten voor je dienst begint, maar je kan ook alléén een herinnering krijgen als je je 5 minuten na het begin van je dienst nog niet hebt aangemeld.
Ga in het menu naar Instellingen.
Tik op Herinnering.
Kies vervolgens wanneer je een herinnering wil ontvangen.