Ons Medicatie: gebruik

Hoe installeer je Ons Medicatie op een mobiel apparaat?

Ons Medicatie is niet te vinden in de Play Store (Google) of App Store (Apple). Wel is Ons Medicatie op mobiele apparaten te installeren alsof het een mobiele app is. Volg de onderstaande stappen:

1. Open Ons Medicatie via de browser van het mobiele apparaat. Zie voor uitleg over het openen van Ons Medicatie in de browser het kopje verderop in deze handleiding De toedienlijst raadplegen Navigatie .

2. Maak vervolgens een snelkoppeling aan naar Ons Medicatie op het startscherm van jouw mobiel. Weet je niet hoe dit moet? Raadpleeg dan de handleiding van jouw specifieke mobiele toestel.

Probleem: geen toegang tot Ons Medicatie of geen cliëntgegevens beschikbaar

Heb je geen toegang tot Ons Medicatie of krijg je de benodigde cliëntgegevens niet in beeld? Mogelijk vind je in de onderstaande lijst de juiste oorzaken en oplossing.

Signaleringen en kleuren

Ons Medicatie toont verschillende signaleringen en kleuren die helpen om aandachtspunten of actiepunten te herkennen.

Geen internetverbinding. Hoe toch Ons Medicatie raadplegen?

De toedienlijst in Ons Medicatie is ook offline te raadplegen. Je kunt toedienlijsten dan wel inzien, maar niet aftekenen of aanpassen.

Hoe werkt de offline modus?

• De offline modus gaat automatisch in als je Ons Medicatie gebruikt en er geen verbinding meer gemaakt kan worden.

• Werk je in de offline modus? Dan herken je dat aan de afwijkende kleur en de paginakop 'Offline inzien'. Ook is er een wolkje te zien.

• In de offline modus vind je alleen toedienlijsten van cliënten die tot maximaal 12 uur voordat de offline modus aangezet is, eerder door jou in Ons Medicatie opgehaald/geopend zijn. De namen van deze cliënten worden bovenaan in een lijst getoond.

• Ook is de offline modus door jouzelf actief aan te zetten via het instellingen-icoontje Offline inzien . Dit is bijvoorbeeld handig als je naar een cliënt gaat in een gebied waar geen goede mobiele dekking aanwezig is. De toedienlijst van de cliënt blijft in dat geval maximaal een uur offline in te zien.

• Je moet de offline werking altijd zelf weer omzetten in online werken: de app zal niet automatisch weer overschakelen naar de online modus. Pulseert het wolkje, dan is er weer een werkende internetverbinding. In dat geval kun je is de online modus activeren door op het wolkje te tikken.

Hoe kom je bij de toedienlijst van de cliënt in Ons Medicatie?

De toedienlijst in Ons Medicatie is op verschillende manieren te bereiken:

Via de browser op jouw apparaat

Ons Medicatie is via een browser op verschillende manieren te bereiken:

• Ga naar Ons Administratie Cliënt Medisch overzicht. en klik op de knop Toedienlijst in de zijbalk of klik onder het kopje Medicatie op het linkje van de toedienlijst.

• Ga naar Ons Dossier Cliënt Medisch overzicht Toedienlijst . Het medisch overzicht bij de cliënt in Ons Dossier toont de medicatietoedienmomenten van de huidige dag.

  Als alle medicatie voor vandaag is afgetekend, wordt in het medisch overzicht weergegeven dat de toedienlijst in Ons Medicatie leeg is

  Het kopje Toedienlijst bij dit onderdeel vormt tegelijk een linkje naar de volledige toedienlijst van de cliënt in Ons Medicatie.

Via de Ons Dossier-app

Ons Medicatie is ook te openen vanuit de Dossier-app. Uitleg hierover vind je inOns Dossier-app: cliëntdossier gebruiken.

Hoe vind je een cliënt in Ons Medicatie?

Je vindt cliënten in Ons Medicatie via het overzichtsscherm Cliënten. Dit scherm bereik je vanuit een cliënt-toedienlijst via het pijltje in de linker bovenhoek van het scherm.

Hoe vind je cliënten op dit scherm?

• Specifieke cliënt zoeken via de zoekbalk . Zoek je een specifieke cliënt? Zoek deze dan op via de zoekbalk.

• Zoek je cliënten die in jouw planning staan voor vandaag? Kijk dan in lijst onder de weergave-optie Planning. Hier vind je de cliënten terug die in jouw planning staan voor vandaag.

• Werk je intramuraal en wil je cliëntinformatie voor jouw medicatieronde op een bepaalde afdeling? Kijk dan in de lijst onder de weegave-optie Kamer. Hier vind je een lijst van intramurale locaties terug, met per locatie een lijst van cliënten die hier een kamer hebben.

Per cliënt zie je relevante informatie over nog niet afgetekende medicatietoedienmomenten. Reeds afgetekende momenten worden niet in dit overzicht getoond.

Welke informatie vind je op de toedienlijst?

Algemene (cliënt)informatie en eventuele signaleringen

Soorten medicatie

Per medicijn is informatie te vinden en wordt informatie over toedienmomenten getoond:

Soort toedienmoment	Hoe te herkennen
Toediening nog niet afgetekend	Nog niet afgetekende toedieningen herken je aan een lege, witte markeringsstip voor het tijdstip waarop de medicatie toegediend moet worden.
Toedieningen of aanreikingen	Toedieningen herken je aan een groen vinkje bij het tijdstip waarop de medicatie toegediend moest worden. Klik op de regel met het tijdstip om detailinformatie te openen over wie de toediening heeft gedaan, op welk tijdstip afgetekend is en of het een toediening of aanreiking betrof.
Niet toegediend	Niet-toedieningen herken je aan een rood kruisje bij het tijdstip waarop de medicatie toegediend had moeten worden. Klik op de regel om meer informatie te openen.Hier vind je waarom de medicatie niet is toegediend, wie de registratie heeft aangemaakt en op welk moment deze is gemaakt.

ATC-code

Is er een ATC-code van het medicijn beschikbaar? Dan navigeer je via de menuknop op de medicijnkaart Medicatie in FK eenvoudig naar de specifieke medicijndetails op www.farmacotherapeutischkompas.nl.

• Voorverpakte medicatie: voorbeeldweergave

  

• Los geleverde medicatie: voorbeeldweergave

  

• Zo nodige medicatie: voorbeeldweergave

  

• Medicatie in eigen beheer van de cliënt: voorbeeldweergave

  

  Medicatie in beheer van de cliënt herken je op de volgende manier:

• Deze medicatiesoort is uitgegrijsd. Hierdoor valt deze medicatie minder op ten opzichte van de medicatie die door jou als zorgverlener toegediend moet worden.

• Medicatie in het beheer van de cliënt licht niet op. Je wordt er dus niet op geattendeerd dat deze medicatie ingenomen moet worden.

• De medicatie bevat onderaan de toelichting 'In beheer van de cliënt'.

• Beëindigde medicatie (tot twee maanden terug)

  

  Gestopte medicatie is tot twee maanden in het verleden zichtbaar onderaan het medicatie-overzicht.

Dubbele medicatiecontrole vanuit Ons Medicatie uitvoeren

Moet je medicatie toedienen waarvoor een dubbele medicatiecontrole vereist is? Je kunt deze controle lokaal of op afstand laten uitvoeren:

• Lokaal: De zorgmedewerker die jou controleert, moet in zijn of haar eigen Ons Medicatie-account aangeven dat de medicatie door hem of haar gecontroleerd is. HIer

• Op afstand: Bij deze controlevorm gebruik je de Ons-applicatie Ons Medicatiecontrole. Ons Medicatie leidt je hier automatisch naar toe op het moment dat je kiest voor Op afstand.

Controle op afstand: te nemen stappen

1. Klik onder Dubbele controle op Op afstand.

2. Het scherm toont dat je een dubbele controle hebt aangevraagd. Via een tijdbalk zie je dat jouw verzoek 'loopt'.

   Is Ons Medicatiecontrole niet geïnstalleerd op jouw apparaat? Dan verschijnt een informatiebanner waarmee je de app direct kunt downloaden voor Android of iOS.

3. Is jouw verzoek door iemand geaccepteerd? Dan zie je in de tijdbalk dat de controle uitgevoerd wordt.

4. Het resultaat van jouw controleverzoek wordt via een knipperend medicatie-icoontje getoond bij het toedienmoment van de medicatie. Ook is te zien door wie de controle aangevraagd is en door wie en wanneer de controle uitgevoerd is.

   Wil je de controle opnieuw doen, bijvoorbeeld omdat jouw verzoek niet opgevolgd is? Dan kun je via het potloodje altijd opnieuw een controleverzoek uitsturen.

Hoe teken je een toedienmoment af?

Je tekent een toedienmoment per medicijn en per tijdstip af. Je kunt kiezen uit verschillende soorten aftekeningen. Volg bij het aftekenproces de volgende stappen:

1. Klik op het tijdstip waarop je wil aftekenen en kies de juiste aftekenoptie:

   • Toegediend

   • Klaargezet

   • Aangereikt : deze optie bevindt zich als suboptie onder de knop Klaargezet (In Vilans-protocollen wordt deze optie benoemd als alternatieve vorm voor het aanreiken van medicatie)

   • Niet toegediend: (geef hier optioneel aan waarom de medicatie niet toegediend is)

   • Geen toediening gepland : deze optie bevindt zicht als suboptie onde de knop Niet toegediend .

   • In eigen beheer : deze optie onder Niet toegediend wordt gebruikt om de incidentele momenten waarop mantelzorgers helpen bij de toediening van medicatie op te vangen.

2. Voeg optioneel via de knop Voeg hoeveelheid toe bij hoeveel medicatie toegediend is. De ingegeven hoeveelheid wordt bewaard.

Resultaat: Bij aangereikt of toegediend verschijnt er een groen vinkje als teken dat het medicijn aangereikt danwel toegediend is. Bij Niet toegediend verschijnt er een rood kruis.

Aftekenen van zo nodige medicatietoedieningen

Voor het registreren van zo nodige medicatie kun je dezelfde stappen nemen als bij de andere medicatiesoorten. Ook kun je hier nog twee extra handelingen uitvoeren:

• Hoeveelheid toevoegen

• Tijdstip aanpassen naar een tijdstip in het verleden. Dit is handig voor situaties waarin je de toediening niet direct hebt kunnen aftekenen maar dat op een later moment alsnog wil doen. Klik hiervoor op het tijdstip. Er verschijnt ofwel een klokje (iPhone), ofwel een balkje (Android) met de mogelijkheid om de tijd aan te passen.

Nultoedieningen aftekenen

Soms zie je in Ons Medicatie dat een apotheek een een nultoediening heeft toegevoegd. Deze toediening moet je als Niet toegediend markeren. Doe je dit niet? Dan wordt de toediening als Vergeten gemarkeerd. In dat geval wordt er een melding over ontbrekende medicatie verstuurd.

Te nemen stappen

1. Ga naar de medicatie.

2. Open het toedienregistratiemoment waarvan de medicatie op nul is ingesteld.

3. Selecteer hoe je de dubbele controle wilt uitvoeren.

4. Vervolgens klik je op de keuzelijst naast Niet toegediend.

5. Selecteer daar Geen toediening gepland.

Hoe bewerk je medicatiehoeveelheden?

Mag jij medicatie aftekenen?Dan mag je ook voor los geleverde medicatie en zo-nodig-medicatie de hoveelheid toegediende medicatie indien nodig aanpassen.

Te nemen stappen:

1. Klik op het potloodje naast de voorgeschreven hoeveelheid om het aantal eenheden dat je toegediend hebt, op te geven.

   Als er geen voorgeschreven hoeveelheid is, kun je deze hoeveelheid zelf toevoegen via Voeg hoeveelheid toe (optioneel).

   

2. Geef de toegediende hoeveelheid in. Ons Medicatie toont vervolgens bij Hoeveelheid hoeveel jij toegediend hebt. De voorgeschreven hoeveelheid blijft daaronder te zien:

   

Hoe stel je medicatie in als 'Onder eigen beheer van de cliënt'?

Bepaalde medicatie van de toedienlijst wordt door de cliënt zelf ingenomen. Omdat deze medicatie in dat geval niet door een zorgmedewerker wordt afgetekend, geeft Ons Medicatie in dat geval mogelijk ten onrechte notificaties dat de medicatie niet toegediend is. Om dit te voorkomen, kun je bij de cliëntmedicatie instellen of deze in beheer van de cliënt of van de zorgverlener is. Dit kun je alleen doen als je over de juiste autorisaties beschikt.

Medicatie waarbij je instelt dat deze in beheer van de cliënt zelf is, hoeft niet meer afgetekend te worden. Wel blijft deze medicatie zichtbaar op de toedienlijst en kan deze nog wel optioneel afgetekend worden. Standaard staat de instelling op 'onbeslist'. In dat geval geldt dat de verantwoordelijkheid voor het beheer bij de zorgorganisatie ligt.

Dit pas je als volgt aan:

1. Klik in Ons Medicatie in de toedienlijst van de cliënt op de link Eigen beheer in het menu bovenaan bij de cliëntgegevens.

2. Geef bij de getoonde medicatie aan of de cliënt deze zelf beheert of dat de zorg deze beheert.

3. Klik op Opslaan.

4. De aanpassingen zijn vervolgens doorgevoerd.

Medicatie in eigen beheer volgens schema

In Ons Medicatie wordt het mogelijk om aan te geven welke medicatie in eigen beheer is volgens schema. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een cliënt waarbij elke dag om 12.00 uur een mantelzorger de voorverpakte medicatie toedient.

• Een cliënt waarbij elke dag om 12.00 uur en om 21.00 uur een mantelzorger oogdruppels toedient en waarbij dit op dinsdag overdag door de dagbesteding wordt gedaan.

• Een cliënt die in het weekend naar familie gaat die op zaterdag en zondag de voorverpakte medicatie toedienen.

• Medicatie in eigen beheer wordt uitgegrijsd weergegeven. Hierdoor valt deze medicatie minder op ten opzichte van de medicatie die door jou als zorgverlener toegediend moet worden.

• Medicatiemomenten voor medicatie in eigen beheer van de cliënt kun je herkennen aan de toelichting Gedeeltelijk in beheer van de cliënt onderaan de medicatie en in het toedienoverzicht.

Medicatie waarbij je instelt dat deze in eigen beheer volgens schema is, hoeft niet meer afgetekend te worden. Wel blijft deze medicatie zichtbaar op de toedienlijst en kan deze nog wel optioneel afgetekend worden. Standaard staat de instelling op 'onbeslist'. In dat geval geldt dat de verantwoordelijkheid voor het beheer bij de zorgorganisatie ligt.

Dit pas je als volgt aan:

1. Klik in Ons Medicatie in de toedienlijst van de cliënt op de link Eigen beheer in het menu bovenaan bij de cliëntgegevens.

2. Geef bij de getoonde medicatie aan of de cliënt deze zelf beheert, dat de zorg deze beheert of dat de cliënt het volgens een bepaald schema zelf beheert.

3. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

'Toedienmomenten in eigen beheer' toevoegen

Klik op bovenstaannde pagina op Voeg toedienmoment in eigen beheer toe om een nieuw moment aan te maken waarop medicatie in beheer van de cliënt zelf is.

Het toedienoverzicht per week

Op het toedienoverzicht staat alle actieve medicatie die is toegediend in de acht weken vóór de week die je bekijkt tot en met het eind van die week. Gestopte medicatie wordt onderaan het toedienoverzicht weergegeven. Als je het toedienoverzicht per week wilt openen, klik je bij een cliënt rechts in het scherm op de link Toedienoverzicht. Het toedienoverzicht wordt in een nieuw scherm geopend.

Het overzicht geeft alle medicatie weer die volgens de toedienlijst normaal gesproken door zorgmedewerkers afgetekend wordt. De medicatie is opgedeeld in de categorieën Los geleverde medicatie, Zo nodige medicatie en Gestopte medicatie.

Onder de naam van het geneesmiddel vind je de toediening en dosering. Als er een aangepast hoeveelheid is toegediend, staat dit bij de toediening zelf aangegeven. Als er voor medicatie geen toedienmoment voorgeschreven staat of afgetekend is in de getoonde week, wordt getoond wanneer het laatste toedienmoment voor dit medicijn heeft plaatsgevonden, met een linkje naar de week waarin het toedienmoment plaatsvond.

Medicatierapporten uitdraaien

Heb je de juiste autorisaties? Dan kun je in Ons Administratie verschillende rapporten uitdraaien om meer inzicht te krijgen over je cliënten. Uitleg over deze rapporten is te vinden in de handleiding Ons Medicatie en Ons Medicatiecontrole: rapporten exporteren

Toedienlijst afdrukken

Via de afdrukfunctie van jouw browser is het mogelijk om de toedienlijst af te drukken. De printweergave kan handig zijn om de digitale lijst snel te vergelijken met een eventuele papieren toedienlijst van de apotheek. Voor meer informatie over afdrukmogelijkheden in browsers verzoeken wij je supportinformatie van de gebruikte browser te raadplegen