Ons Agenda: uitleg van kleuren en iconen

Benodigde autorisaties

Raadpleeg de handleiding Ons Agenda: autorisaties voor informatie over de benodigde autorisatie(s).

Kleuren van afspraken

• Groen: deze kleur zie je in je eigen agenda en geeft aan dat de afspraak geregistreerd is.

• Groen doorzichtig: deze kleur is zichtbaar bij afspraken waarbij gekozen is voor Niet Registreren.

• Donkergroen: deze kleur geeft aan dat het om een zorgregel gaat uit Ons Medewerkerportaal.

• Rood: deze kleur zie je in je eigen agenda en geeft aan dat de afspraak in het verleden is, maar nog niet geregistreerd is. Het is mogelijk om deze afspraak te registreren, omdat het moment van de afspraak in het verleden ligt.

• Felrood: dit geeft aan dat bij het registreren iets is misgegaan; ofwel veroorzaakt door een technische storing ofwel door niet geconfigureerde uursoorten.

• Oranje: deze kleur zie je in je eigen agenda als de registratie vanuit Ons Agenda verstuurd is, maar nog niet is verwerkt in Ons Administratie. De afspraak wordt vanzelf groen zodra de registratie in Ons Administratie staat.

• Blauw: deze kleur zie je in je eigen agenda en geeft aan dat de afspraak in de toekomst ligt. Deze afspraak kan nog niet geregistreerd worden.

• Felblauw: een afspraak met deze kleur is een teamafspraak

• Paars: deze kleur zie je in de agenda van anderen en geeft aan dat je een agenda van een ander bekijkt.

• Geel/Beige: deze afspraken zijn afkomstig uit Groepszorg.

• Grijs met stippellijn om de rand: deze weergave in je eigen agenda geeft aan dat je de afspraak geweigerd hebt.

• Grijs gestreept: dit geeft de onbeschikbaarheid van een medewerker aan.

• Grijs solide: deze kleur geeft aan dat de termijn van de weekkaart voor het registreren van een afspraak is verlopen of dat de uren van de medewerker al gefiatteer zijn. Hiervan kunnen dus geen registraties meer via de agenda ingediend worden.

Iconen van registraties

Onderstaand zijn de iconen zichtbaar die bij afspraken en registraties in Ons Agenda getoond kunnen worden. Door in Ons Agenda met de muis op het icoon stil te staan, wordt ook in de applicatie duidelijk wat de bron is:

• Ons Agenda - Normale afspraak

  

• Ons Agenda - Privé afspraak

  

• Ons Agenda - Registratie

  

• Ons Administratie - Registratie

  

• Ons Medewerkerportaal - Zorgregel

  

• Ons Planning

  

• Groepszorg

  

• Caren

  

• Onbeschikbaarheid (zoals vakantie)

  

• Icoontje in pop-up-scherm: afspraak is al geregistreerd door de gebruiker bij wie dit icoontje staat