Bedoelde je soms ?
Met de cliënt-medewerkerrelaties kan aangegeven worden welke cliënten welke medewerkers kennen. Zie ook: Toelichting op cliënt-medewerkerrelaties in Ons.
Je kunt deze relaties beheren in zowel Ons Administratie als in Ons Planning. De wijzigingen worden automatisch in de andere applicatie opgeslagen.
Configuratie: de cliënt-medewerkerrelatietypen dienen geconfigureerd te zijn.
Autorisatie: Medewerkerrelaties beheren, Medewerkerrelaties en contactpersonen (inclusief adressen) [van een cliënt] beheren of Contact cliënt.
Zie Medewerkerrelaties toevoegen via Ons Planning voor de specifieke autorisaties die in Ons Planning vereist zijn.
Je kunt alleen medewerkers binnen je bereik toevoegen als cliënt-medewerkerrelatie
Ga in Ons Administratie naar Cliëntnetwerk Betrokken medewerkers .
Een overzicht met actieve relaties wordt getoond. Door erop door te klikken kan je een nieuwe medewerkerrelatie toevoegen.
Zoek de medewerker op en selecteer het relatietype.
Selecteer de begindatum en optioneel de einddatum van de relatie.
Sla de invoer op.
De relatie is toegevoegd en deze wordt getoond op het scherm.
De eerst verantwoordelijke is zichtbaar op het Overzicht onder het kopje Cliëntnetwerk. Ook krijgt de eerst verantwoordelijke een sterretje op de cliëntnetwerkpagina en op de overzichtspagina voor medewerkerrelaties. Zie Cliënt-medewerkerrelaties in Ons toegelicht voor meer informatie.
Je hebt een van de onderstaande autorisaties nodig om medewerkerrelaties via Ons Planning toe te voegen:
Cliëntbeheer
Contact cliënt
Medewerkerrelaties en contactpersonen (inclusief adressen) [van een cliënt] beheren
Zoek in Ons Planning de cliënt op en klik op Wie kent deze cliënt? om te zien welke bekenden zijn aangegeven of op Voeg direct een bekende aan deze cliënt toe om deze te beheren.
Zoek de medewerker op door diens naam of medewerkernummer te typen.
Selecteer de soort relatie.
Voer de geldigheidsdatum in van de koppeling tussen de cliënt en medewerker. Laat de einddatum leeg als er geen einddatum bekend is.
Klik tot slot op toevoegen.
De bekende is toegevoegd. Zowel bij de cliënt als bij de medewerker is dit zichtbaar.
In het cliëntzoekscherm kan je direct filteren op Mijn cliënten. Op het overzicht in het cliëntdossier heb je een kopje met Betrokken medewerkers waar de eerste verantwoordelijke wordt weergegeven.