Onder Privacy kun je bij diverse persoonlijke gegevens aangeven welke van deze gegevens je in de diverse Nedap Ons-applicaties met collega's wilt delen. De gegevens zelf zijn door de medewerkeradministratie aan te maken in het Personalia-scherm in Ons Administratie.
De aangevinkte gegevens zijn op verschillende plekken in verschillende Nedap Ons applicaties zichtbaar:
-
Privé telefoonnummers: zichtbaar in het Smoelenboek (onderdeel van het Medewerkerportaal), geprinte planningen/looplijsten (Ons Planning), MiniMoves en de inzage in rooster/planning.
-
Privé e-mailadres: zichtbaar in het Smoelenboek (onderdeel van het Medewerkerportaal)
-
Geboortedatum: zichtbaar in het Smoelenboek (onderdeel van het Medewerkerportaal), Ons Agenda
-
Woonplaats: zichtbaar in het Smoelenboek (Onderdeel van het Medewerkerportaal)
Voor welke plaatsen geldt het kunnen afschermen van de gegevens niet?
De instellingen hebben geen effect op andere plekken waar deze gegevens nog meer getoond worden, zoals in de schermen van Ons Planning of in Ons Administratie. De medewerkers die daar toegang toe hebben, zullen gezien de aard van hun werkzaamheden altijd de privégegevens van medewerker moeten kunnen raadplegen.