Ons Klinimetrie: registratie van COVID-19 en vaccinaties

In het geval dat je geen batchnummer kunt of wilt invullen, kun je bijvoorbeeld Onbekend invullen.

Er is helaas nog geen mogelijkheid om een seintje te krijgen 3 weken na de eerste vaccinatie. Dit is wel iets waar we voorbereidingen voor treffen en in de toekomst mogelijk willen maken. Voor nu is er geen concreet plan om die signalering voor dit formulier te bouwen. Hier kun je momenteel de Excel-export voor gebruiken en daarin filteren of sorteren op de datum van de eerste vaccinatie.

Vanaf de update waar ook de Excel-export in beschikbaar komt (op 5 januari 2021) wordt ook een tekstuele kopie van de meting in Ons Dossier opgeslagen, maar deze wordt niet doorgestuurd naar Ysis.

Helaas is dit technisch onverwacht lastig aan te passen, omdat dit standaard in alle meetinstrumenten zit. Als dit grote problemen oplevert bij jouw organisatie, kan dit via een ticket bij Support worden gemeld.

• Als je dit veld met Ja of Nee beantwoordt, dan kun je de toelichting bij Beoordeling / Opmerkingen invullen.

• Als het antwoord niet eenduidig Ja of Nee is, dan klik je op Anders en kun je de reden direct toelichten. Dit komt dan in zijn geheel in de Excel-export terecht.

Dit instrument is ontworpen met het idee dat Ja of Nee betekent dat de patiënt zelf de toestemming bepaalt. Indien er bekende wilsonbekwaamheid is, kan dat de wettelijk vertegenwoordiger zijn (zoals bijvoorbeeld vastgelegd in de medewerkerrelaties). Mocht iemand anders toestemming gegeven hebben, dan kan deze informatie worden vastgelegd door Anders te kiezen of door Ja of Nee te kiezen en de details elders vast te leggen (bijvoorbeeld bij Beoordeling / opmerkingen of in een losse dossierrapportage.

Contra-indicaties worden niet aan het formulier toegevoegd, omdat Nedap deze informatie niet wil aanbieden i.v.m. mogelijke fouten waarbij patiënten onterecht een vaccinatie krijgen.

Er is sinds kort een apart recht voor de Excel-export in Klinimetrie: Excelrapportages genereren vanuit Klinimetrie. Je kunt overwegen dit recht aan medewerkers te geven, maar daarbij krijgen ze ook toegang tot cliëntgegevens waar ze normaal geen toegang toe hebben.

Controleer goed of je de datums goed hebt ingesteld. De tweede datum is een Tot-datum, niet Tot en met. Als je de cliënten wilt zien die vandaag geregistreerd zijn, zet je de tweede datum op morgen.

We werken momenteel aan een oplossing om de inhoud bij de dossierrapportages weer te geven. Voor nu is de inhoud alleen zichtbaar in de Klinimetrie-module.

Dit kun je oplossen door in Klinimetrie in het formulier de datum bovenaan te wijzigen.

Verenso adviseert te registreren in het EPD van de behandelaar. Zie Informatie over de registratie van vaccinatiegegevens in het EPD van Verenso voor meer informatie.

VGN komt (waarschijnlijk) met het advies te registreren in het EVS. Vanuit Nedap is de functionaliteit voor alle klanten beschikbaar. Mocht je in beide systemen willen registreren en geen data (dubbel) uit Ons willen aanleveren, zet Toestemming gegevensdeling met RIVM dan op Nee.

Dit kan liggen aan de datum die je selecteert bij het genereren van de export. De Tot-datum omvat alleen de vaccinatieregistraties tot die dag en niet tot en met die dag. Bovendien kijkt de export naar de datum die je bovenin het vaccinatieregistratieformulier bij Afgenomen op hebt geselecteerd.