1) Ons Administratie: Controleer aanwezigheid iWlz-toewijzing in Ons
De vervoersprestaties zijn alleen relevant als er sprake is van een iWlz-toewijzing. Controleer daarom of de cliënt over een iWlz-toewijzing beschikt. Uitleg over toewijzingen is te vinden in Overzicht van het indicatiebesluit of de toewijzing inzien.
2) Ons Administratie: vul cliëntspecifieke vervoersinstellingen in
Geef bij de cliënt via het tabblad Algemeen -> Vervoersinstellingen de relevante vervoersgegevens aan:
Na deze stap is de benodigde voorbereiding binnen Ons Administratie gereed. De daadwerkelijke registratie dient vastgelegd te worden in Ons Groepszorg (zie stap 3).
3) Ons Groepszorg: invoerhulp bij het inplannen van vervoer
Deze stap moet genomen worden in Ons Groepszorg. Heeft de cliënt een iWlz-toewijzing? Dan herkent Ons Groepszorg de cliënt bij het inplannen van een Groepszorgafspraak als zijnde een iWlz-cliënt. Op dat moment zal er bij het invullen van de uursoorten bij de afspraak automatisch een invoerhulp geopend worden. Per soort iWlz-toewijzing ziet de invoerhulp er op een bepaalde manier uit:
Invoerhulp bij iWlz-GHZ toewijzing
Bij een iWlz-GHZ toewijzing toont de invoerhulp diverse specifieke cliënteigenschappen zoals de leeftijd, het aantal kilometers, wel/niet rolstoel en wel/niet individueel vervoer. De invoerhulp geeft vervolgens gelegenheid om de reistafstand als aantal kilometers in te vullen. Hieruit volgt een voorstel voor een specifieke vervoersuursoort, die aansluit bij de vervoerscategorie waar de cliënt voor in aanmerking komt. Dit voorstel kan aangepast worden, bijvoorbeeld als er afwijkende afspraken bestaan. Als de uursoort goed bevonden is, kan deze via het plusje ingevoegd worden bij de uursoorten van de groepszorgafspraak.
Invoerhulp bij een iWlz-GGZ of iWlz-VV toewijzing
Bij een iWlz-GGZ of -VV toewijzing toont de invoerhulp alleen een voorstel voor een een specifieke vervoersuursoort, die aansluit bij de vervoerscategorie waar de cliënt voor in aanmerking komt. De specifieke cliënteigenschappen zijn bij deze toewijzing niet relevant. Dit voorstel kan aangepast worden, bijvoorbeeld als er afwijkende afspraken bestaan. Als de uursoort goed bevonden is, kan deze via het plusje ingevoegd worden bij de uursoorten van de groepszorgafspraak.
'Gecontracteerd' in de invoerhulp
Het doel van dit vinkje is dat je als gebruiker niet hoeft te onthouden of gecontracteerd vervoer bij VVT onder C0 of C1 valt. Met dit vinkje worden alle uursoorten gefilterd die Ons Groepszorg terugkrijgt vanuit het opvragen van deze WLZ-vervoersuursoorten uit Ons Administratie. Welke uursoort uiteindelijk als optie overblijft wordt (door de gebruiker) bepaald op basis van:
Wanneer er een eenduidig uursoort op basis van dit filter overblijft, kun je deze toevoegen via de knop + naast de weergegeven uursoort. De transportuursoort wordt dan toegevoegd aan de lijst met uursoorten.
Wanneer is zorg Gecontracteerd?
Voor het vervoer van cliënten in de sector vv wordt aangesloten bij twee prestatiecategorieën uit de tabel in artikel 6, vierde lid, onder h. Er zijn aparte prestatiecodes voor vervoer in de vv. In de vv zijn de categorieën C0 en C1 van toepassing. C0 is voor niet-gecontracteerd vervoer. Hieronder vallen bijvoorbeeld eigen vervoermiddel en openbaar vervoer. C1 is in de vv voor alle gecontracteerd vervoer, zowel voor niet-rolstoelgebonden als rolstoelgebonden cliënten. Zie de website van de Nederlandse Zorgautoriteit voor meer informatie.
4) Ons Groepszorg: registreren en fiatteren
Zorg ervoor dat de afspraak in Ons Groepszorg geregistreerd en gefiatteerd wordt. Op het moment dat de Groepszorg-afspraak als registratie gefiatteerd wordt, zal de vervoerscategorie wordt dan in Ons Administratie gezet, als geregistreerde uursoort bij de zorgregels van de cliënt.
5) Ons Administratie: declaratie van juiste vervoersprestatie
De laatste stap houdt in dat het vervoer daadwerkelijk gedeclareerd gaat worden binnen de reguliere iWlz-declaratie. Via de ingevoerde iWlz-toewijzing van de cliënt en de in Ons Groepszorg ingevoerde vervoersuursoort wordt automatisch de juiste productcode bij de vastgelegde vervoerscategorie afgeleid en vastgelegd in de declaratie, op het moment dat er een (test)declaratie-export wordt uitgedraaid. Dit kan problemen geven op moment dat er meer dan een toewijzing is, waarop het vervoer kan worden gedeclareerd. In dat geval toont het toewijzingenscherm per toewijzing een autootje.
Klik bij de toewijzing waar het vervoer op gedeclareerd mag worden, op het autootje. Deze wordt zwart.
Bij de andere toewijzingen blijft het autootje grijs. Het vervoer zal vervolgens op de toewijzing met het zwarte autootje gedeclareerd worden. Deze optie is ook te gebruiken voor de speciale GHZ/VV/GGZ uursoorten waar het niet mogelijk om bepaalde AGB codes te koppelen.