Vervoer vanuit een iWlz Zorgprofiel-, VV- of GGZ-vervoerstoewijzing registreren en declareren

1) Ons Administratie: Controleer aanwezigheid iWlz-toewijzing in Ons

De vervoersprestaties zijn alleen relevant als er sprake is van een iWlz-toewijzing. Controleer daarom of de cliënt over een iWlz-toewijzing beschikt. Uitleg over toewijzingen is te vinden in Overzicht van het indicatiebesluit of de toewijzing inzien.

2) Ons Administratie: vul cliëntspecifieke vervoersinstellingen in

Geef bij de cliënt via het tabblad Algemeen -> Vervoersinstellingen de relevante vervoersgegevens aan:

• of de cliënt in aanmerking komt voor individueel vervoer.

• of en welke rolstoeltoekenningen de cliënt heeft.

Na deze stap is de benodigde voorbereiding binnen Ons Administratie gereed. De daadwerkelijke registratie dient vastgelegd te worden in Ons Groepszorg (zie stap 3).

3) Ons Groepszorg: invoerhulp bij het inplannen van vervoer

Deze stap moet genomen worden in Ons Groepszorg. Heeft de cliënt een iWlz-toewijzing? Dan herkent Ons Groepszorg de cliënt bij het inplannen van een Groepszorgafspraak als zijnde een iWlz-cliënt. Op dat moment zal er bij het invullen van de uursoorten bij de afspraak automatisch een invoerhulp geopend worden. Per soort iWlz-toewijzing ziet de invoerhulp er op een bepaalde manier uit:

Invoerhulp bij iWlz-GHZ toewijzing

Bij een iWlz-GHZ toewijzing toont de invoerhulp diverse specifieke cliënteigenschappen zoals de leeftijd, het aantal kilometers, wel/niet rolstoel en wel/niet individueel vervoer. De invoerhulp geeft vervolgens gelegenheid om de reistafstand als aantal kilometers in te vullen. Hieruit volgt een voorstel voor een specifieke vervoersuursoort, die aansluit bij de vervoerscategorie waar de cliënt voor in aanmerking komt. Dit voorstel kan aangepast worden, bijvoorbeeld als er afwijkende afspraken bestaan. Als de uursoort goed bevonden is, kan deze via het plusje ingevoegd worden bij de uursoorten van de groepszorgafspraak.

Invoerhulp bij een iWlz-GGZ of iWlz-VV toewijzing

Bij een iWlz-GGZ of -VV toewijzing toont de invoerhulp alleen een voorstel voor een een specifieke vervoersuursoort, die aansluit bij de vervoerscategorie waar de cliënt voor in aanmerking komt. De specifieke cliënteigenschappen zijn bij deze toewijzing niet relevant. Dit voorstel kan aangepast worden, bijvoorbeeld als er afwijkende afspraken bestaan. Als de uursoort goed bevonden is, kan deze via het plusje ingevoegd worden bij de uursoorten van de groepszorgafspraak.

4) Ons Groepszorg: registreren en fiatteren

Zorg ervoor dat de afspraak in Ons Groepszorg geregistreerd en gefiatteerd wordt. Op het moment dat de Groepszorg-afspraak als registratie gefiatteerd wordt, zal de vervoerscategorie wordt dan in Ons Administratie gezet, als geregistreerde uursoort bij de zorgregels van de cliënt.

5) Ons Administratie: declaratie van juiste vervoersprestatie

De laatste stap houdt in dat het vervoer daadwerkelijk gedeclareerd gaat worden binnen de reguliere iWlz-declaratie. Via de ingevoerde iWlz-toewijzing van de cliënt en de in Ons Groepszorg ingevoerde vervoersuursoort wordt automatisch de juiste productcode bij de vastgelegde vervoerscategorie afgeleid en vastgelegd in de declaratie, op het moment dat er een (test)declaratie-export wordt uitgedraaid. Dit kan problemen geven op moment dat er meer dan een toewijzing is, waarop het vervoer kan worden gedeclareerd. In dat geval toont het toewijzingenscherm per toewijzing een autootje.

Klik bij de toewijzing waar het vervoer op gedeclareerd mag worden, op het autootje. Deze wordt zwart.

Bij de andere toewijzingen blijft het autootje grijs. Het vervoer zal vervolgens op de toewijzing met het zwarte autootje gedeclareerd worden. Deze optie is ook te gebruiken voor de speciale GHZ/VV/GGZ uursoorten waar het niet mogelijk om bepaalde AGB codes te koppelen.