Bedoelde je soms ?
Ter informatie
Deze systematiek is sinds 1 januari 2022 vervangen door het Zorgprestatiemodel. De informatie in deze handleiding blijft beschikbaar als naslagwerk.
Ons Groepszorg biedt specifieke functionaliteit voor het inplannen en registreren van bepaalde GGZ trajectzorg bij de cliënt, die frequent of terugkerend van aard zijn. Specifiek gaat het om:
Verblijf
Groepsbehandelingen
De zorgregels die op deze wijze ingepland en geregistreerd zijn, worden automatisch meegenomen in het DBC-traject van de cliënt en maken op die manier ook deel uit van het declaratieproces.
Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar in Ons, maar is via een ticket aan Support op verzoek te activeren.
De functionaliteit is alleen beschikbaar als de GGZ-licentie aanstaat.
De functionaliteit verschijnt alleen bij cliënten die beschikken over een actueel GGZ traject.
Bij reguliere Groepszorg-uren moeten uursoorten handmatig aangemerkt worden als Groepszorg-uursoort. Dat hoeft bij de GGZ-uursoorten NIET: voor Groepszorg relevante GGZ-uursoorten zijn automatisch gekenmerkt voor Groepszorg. Daarbij geldt dat alleen actieve uursoorten weergegeven zullen worden. Meer informatie over het op actief of inactief zetten van GGZ-uursoorten: GGZ-activiteiten (uursoorten) configureren.
Afspraken worden in Ons Groepszorg altijd op groepen geboekt. Er moeten dan ook groepen aangemaakt zijn in Ons Groepszorg. Meer informatie: Groepen in Ons Groepszorg beheren.
Gebruikers moeten beschikken over de juiste rechten voor Ons Groepszorg. Meer informatie: Rechten voor Groepszorg instellen.
Het inplannen van verblijf en groepsbehandelingen werkt op dezelfde wijze als het reguliere inplan- en registratieproces in Groepszorg, dat globaal als volgt gaat:
Ga naar het tabblad Planning. Selecteer een cliënt in het hoofdscherm van Ons Groepszorg. Vervolgens kan de cliënt ingepland worden.
Kies een groep waar de afspraak op geboekt moet worden.
Kies een startdatum en eventueel een einddatum.
Bepaal de mate van herhaling en de momenten waarop de afspraak plaats vindt.
Selecteer het traject en de uursoort(en) die bij de afspraak geregistreerd moeten worden: het traject-veld wordt alleen getoond bij cliënten die een traject hebben. Bij deze cliënten toont het uren-invoerveld bovendien bij het inplannen van de uursoort bij de afspraak niet alleen reguliere groepszorguursoorten, maar ook alle GGZ-uursoorten die bij de uursoortinrichting in Ons automatisch gekenmerkt zijn als groepszorg-uursoort.
Volg voor een uitgebreide toelichting op deze stappen de informatie uit deze handleiding: Cliënten op een groep inplannen in Ons Groepszorg.
Hoewel Ons Groepszorg ook de mogelijkheid biedt om cliënten vanuit de groep in te plannen, adviseren wij om trajectzorg altijd per cliënt in te plannen. Bij het inplannen per cliënt controleert de applicatie namelijk altijd of de cliënt wel over een bijbehorend traject beschikt. Deze check wordt bij het plannen vanuit de groep niet uitgevoerd. Daarmee bestaat het risico dat er een uursoort geregistreerd wordt, waar geen traject en dus geen financiering voor bestaat.
In het tabblad Registratie zijn de afspraken met daarin de GGZ-activiteiten om te zetten in een registratie door de cliënt. Volg hiervoor de stappen in Registreren van uren in Groepszorg.
Specifiek bij cliënten met een trajectfinanciering toont het registratiescherm naast de informatie uit de afspraak zelf op deze plek ook informatie over het traject waarvoor de cliënt geïndiceerd is, zodat zorgvuldig beoordeeld kan worden of de geregistreerde uursoort ook daadwerkelijk bij het toegewezen traject past.
In het tabblad Fiatteren is de registratie in Ons Groepszorg om te zetten in een gefiatteerde registratie. Dit is de laatste stap in het proces binnen Groepszorg en zorgt ervoor dat de registratie opgenomen wordt in OnsDBC, bij de overige registraties die op het traject geboekt zijn.
Volg hiervoor de stappen in Fiatteren in Ons Groepszorg.
Ook het fiatteerscherm toont net als het registratiescherm specifiek bij cliënten met een trajectfinanciering de bijbehorende trajectinformatie.
In Ons Groepszorg gefiatteerde verblijfsregistraties worden automatisch in Ons DBC toegevoegd onder het kopje Verblijfsregistraties. Ook zijn de registraties als zorgregel terug te vinden in Ons Administratie bij de cliëntgegevens onder Overzicht Corrigeer de zorgregels van deze cliënt .
In Ons Groepszorg geregistreerde overige GGZ-uursoorten worden automatisch in Ons DBC toegevoegd en meegeteld onder het kopje Tijdsregistraties.
Ook deze registraties zijn als zorgregel terug te vinden in Ons Administratie bij de cliëntgegevens onder Overzicht Corrigeer de zorgregels van deze client .