Bedoelde je soms ?
Ons Aankondigingen is de applicatie om jou op de hoogte te stellen van de nieuwste functionaliteit en release notes in de Ons-suite. Zie voor achtergrondinformatie: Toelichting op Ons Aankondigingen.
Je benadert Ons Aankondigingen via het Hub-menu, of het megafoon-icoon in Ons Administratie.
Je maakt zelf de keuze over welke soort informatie je meldingen wilt ontvangen, en welke niet. De informatie waarover je meldingen ontvangt komen terecht op het tabblad Nieuw. Alle aankondigingen, zowel die waar je wel als geen melding van krijgt, zijn zichtbaar in het Archief.
Om geen informatie te missen, en om frustraties bij het zoeken te voorkomen, is het belangrijk om de applicatie te gebruiken op de manier zoals deze is ontworpen:
Het tabblad Nieuw is gemaakt om je te helpen om op de hoogte te blijven, zodat je niks mist. Dit tabblad is niet gemaakt om niet-actuele informatie in terug te zoeken.
Gebruik het hulpmiddel archiveer om je inbox schoon te houden.
Gebruik het hulpmiddel markeer met ster om de aankondiging te markeren zodat je weet dat je er op een later moment nog iets mee moet doen.
Gebruik de filters (Alle / Ongelezen / Met ster) om de aankondigingen vervolgens te filteren.
Het tabblad Archief is alleen gemaakt om, als je daar op een later moment eventueel behoefte aan hebt, een aankondiging terug te zoeken. Dit tabblad is niet gemaakt om structureel op de hoogte te blijven van aankondigingen.
Het is mogelijk om per aankondiging een individuele link te genereren. Op deze manier zijn losse aankondigingen eenvoudigt te delen of te verzamelen om bijvoorbeeld samen met andere aankondigingen te bespreken. Om de URL te genereren:
Open de aankondiging.
Klik in de geopende aankondiging op de titel van de aankondiging
De aankondiging opent in een nieuw scherm. Te zien is dat de adresbalk een andere, voor deze aankondiging unieke URL bevat.
Kopieer de URL en distribueer deze op de gewenste wijze.
Klik met de rechter muisknop op de titel van een geopende aankondiging en kies voor 'Linkadres kopiëren' om de link direct te kopiëren.
Op dit tabblad zie je alle aankondigingen die recent zijn gepubliceerd, maar die nog niet zijn 'gearchiveerd'. Naast de naam van dit tabblad, linksboven in de hoek, zie je hoeveel nieuwe aankondigingen er op dit moment zijn. Op het moment dat je dit tabblad opent, wordt er nog geen nieuwe aankondiging weergegeven: die moet je eerst selecteren in de lijst aan de linkerkant.
Alle: hiermee geef je alle aankondigingen weer die je niet hebt gearchiveerd, ongeacht of deze al wel of niet gelezen of wel of niet met een ster gemarkeerd zijn.
Ongelezen: hiermee geef je alle aankondigingen weer die je niet hebt gearchiveerd en nog ongelezen zijn.
Met ster: hiermee geef je alle aankondigingen (gelezen en ongelezen) weer die je niet hebt gearchiveerd, maar wel met een ster hebt gemarkeerd.
Links naast een nieuwe aankondiging staat een ster waar je op kunt klikken. Deze functionaliteit helpt je bij het markeren van je aankondigingen. Je kunt aankondigingen met een ster filteren door de optie Met ster op dit tabblad te gebruiken. Je kunt deze filtering eventueel ook in het archief gebruiken.
Gebruik dit hulpmiddel om de aankondiging te markeren zodat je weet dat je er op een later moment nog iets mee moet doen.
Op het moment dat je met je muis over een aankondiging beweegt, verschijnt rechts in het veld de knop Archiveer. Hiermee verwijder je deze aankondiging van de pagina Nieuw. Elke aankondiging is beschikbaar in het archief, ongeacht of je deze knop hebt gebruikt.
Gebruik dit hulpmiddel om de aankondigingen waar je niet meer iets mee hoeft te doen, te verbergen.
Aankondigingen ouder dan 7 weken, ongeacht een markering met ster, worden automatisch naar het archief verplaatst.
Op dit tabblad staan alle aankondigingen die ooit in Ons Aankondigingen zijn geplaatst. Dit houdt ook in dat aankondigingen die nu op het tabblad Nieuw staan hier ook getoond worden.
Gebruik de verschillende filters om complexe zoekopdrachten naar specifieke aankondigingen te maken.
Functionaliteit: hiermee filter je de aankondigingen van het type Functionaliteit.
Release notes: hiermee filter je de aankondigingen van het type Release note.
Met ster: hiermee filter je de aankondigingen die je met ster hebt gemarkeerd.
Applicatie (en Versie toevoegen): hiermee filter je de resultaten op een specifieke applicatie. Hieronder is ook het filter Versie toevoegen beschikbaar en kun je een versie selecteren. Dit filter kan naar wens uitgebouwd worden met meer applicaties en filters. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om release notes weer te geven voor de applicaties Ons Administratie en Ons Dossier, en kun je voor beide ook meerdere versienummers selecteren.
Wil je filteren op alle aankondigingen van 2020.6? Maar zie je alleen 2020.6.1, 2020.6.2, 2020.6.3 en 2020.6.4 staan? Typ dan alleen 2020.6 en druk op enter. Alle aankondingen die de versie hebben die begint met 2020.6 zullen dan getoond worden.
In periode: hiermee filter je de aankondigingen waarvan de publicatiedatum binnen een bepaalde periode (of op een specifieke datum - hiervoor klik je twee keer op dezelfde datum) ligt.
Zoeken naar: hiermee filter je de aankondigingen op een bepaald zoekwoord.
Het filter doorzoekt alleen de titel en de lopende tekst van een aankondiging. Deze doorzoekt dus niet de applicatienaam of versienummer, tenzij de applicatienaam of versienummer in een titel of tekst voorkomen. Wil je zoeken naar een specifieke applicatie of versie? Gebruik dan de filters Applicatie en Versie.
In onderstaand voorbeeld willen we het archief van Ons Aankondigingen filteren op Functionaliteit voor Ons Dossier versie 2.40 en Klinimetrie versie 3.4 die gemarkeerd zijn met ster binnen de periode van 04-06-2020 tot 11-06-2020. Dat ziet er als volgt uit:
Op het tabblad Notificaties geef je aan van welke applicaties je notificaties over functionaliteit of release notes wilt ontvangen. Deze instellingen zijn van invloed op de volgende plekken/functies:
De meldingen die verschijnen in Ons Administratie en de Hubbalk.
Welke aankondigingen in Ons Aankondingen op het tabblad Nieuw komen te staan.
De meldingen die -mits ingesteld- via Ons Notificaties gemaild worden. Zie ook: Ons Notificaties (voor medewerkers).
Met deze instellingen bepaal je zelf de balans tussen enerzijds het niet missen van informatie - en anderzijds het houden van overzicht. Je wilt namelijk niet dat je informatie mist, maar je wil ook niet dat je overspoelt wordt met informatie die irrelevant is.
Standaard staan de sliders voor Functionaliteit aan, en voor Release notes uit. Je kunt deze naar eigen naar wens instellen.
Stel: je wilt van Ons Administratie graag notificaties ontvangen als er nieuwe functionaliteit of release notes zijn, dan schakel je de sliders zoals hieronder in.