Ons Planning: V&V-rooster gebruiken

Diensten

De linkerzijde toont de diensten, gesorteerd zoals in het filter daarboven is aangegeven. De sortering is op alfabetische volgorde. Getallen, vreemde tekens en spaties worden bovenin de lijst geplaatst, daarna letters.

Het bolletje naast de naam van de dienst toont het aantal verschillende medewerkers dat is ingeroosterd in de geslecteerde periode/maand op de betreffende dienst. Minder verschillende medewerkers per dienst is doorgaans positiever.

Informatie per dienst

Door de dienst aan te klikken of (op een mobiel device) aan te tikken of door met de muis te hoveren over de dienst, verschijnt een pop-up met informatie over de duur van de dienst, het bijbehorende vervoermiddel en de vereiste deskundigheid.

Medewerkerinformatie

Per dienst zijn de initialen van de medewerker te zien die ingeroosterd staat op de dienst. Staat er nog geen medewerker op een dienst ingeroosterd? Dan toont het scherm in het groen de tijdsduur van de toe te kennen dienst. Rode cirkels duiden op problemen in de toewijzing, bijvoorbeeld omdat een medewerker ondergekwalificeerd is of omdat de toewijzing conflicteert met cao-regels.

Bij een zelfroosterteam

In het roosterscherm van een zelfroosterteam wordt onder de betreffende week een gekleurde balk getoond met de corresponderende kleur van de fase van het zelfroosteren. In het bovenstaande voorbeeld is dit de roze lijn.

Huidige week

Een groene verticale lijn markeert de grens tussen het verleden en de toekomst. De huidige periode is herkenbaar aan de heel iets lichtere weergave van de blokjes in de matrix. Alleen periodes in het heden kunnen aangepast worden.

Medewerker

De linkerzijde toont de medewerkers, gesorteerd zoals in het filter daarboven is aangegeven. Het bolletje naast de naam van de medewerkers geef het positieve dan wel negatieve compensatiesaldo van de medewerker aan (relevant omdat dit mede bepaalt hoe wenselijk is om een medewerker toe te wijzen). Door op de naam van de medewerker te klikken (of op een mobiel device) te tikken, verschijnt een pop-up met detailinformatie over het contract en compensatie- en vakantiesaldo.

Medewerkervenster openen

Een volledig overzicht van de medewerkergegevens is via een speciale pop-up op te roepen. Volg deze stappen: Klik met de rechter muisknop op de naam van een medewerker Ga naar deze medewerker . Uitgebreide informatie over deze pop-up is te vinden in Medewerkerinformatie in het rooster- en planscherm bekijken.

Informatie per dag

Per dag geeft de matrix informatie over de inzet en beschikbaarheid van de medewerker:

• Toegewezen diensten zonder problemen

• Toegewezen flexdiensten

• Toegewezen diensten met problemen of conflicten

• Duur van de beschikbaarheid van de medewerker

• Medewerker is niet beschikbaar

• Medewerker is ziek

• Medewerker is afwezig vanwege scholing

• Medewerker is met verlof

Bij een zelfroosterteam

In het roosterscherm van een zelfroosterteam wordt onder de betreffende week een gekleurde balk getoond met de corresponderende kleur van de fase van het zelfroosteren.

Huidige week

Een groene verticale lijn markeert de grens tussen het verleden en de toekomst. De huidige periode is herkenbaar aan de iets lichtere weergave van de blokjes in de matrix. Alleen periodes in het heden kunnen aangepast worden.