Bedoelde je soms ?
Het Smoelenboek is op diverse manieren te benaderen:
Met de knop 'Mijn smoelenboek' te vinden onder Mijn profiel. Op deze manier komt de medewerker direct in het onderdeel 'Mijn smoel' in het Smoelenboek.
Via de button 'Smoelenboek' in de kolom met knoppen aan de rechterzijde van het dashboard. Op deze manier komt de medewerker in het onderdeel 'Smoelenboek' terecht in het Smoelenboek.
Onderdelen en functionaliteit van het Smoelenboek:
Bovenin beeld zijn drie knoppen te zien.
Het smoelenboek geeft informatie over indivduele personen.
Team smoelen geeft informatie over de collega's in een team.
Mijn smoel bevat de instellingen die de medewerker zelf kan ingeven. Hier bevindt zich ook de optie voor de gebruiker om een profielfoto te uploaden.
Links in beeld is een zoekscherm zichtbaar. Deze zoekt naar ofwel individuen (zodra Smoelenboek is gekozen), ofwel naar teams (zodra Team smoelen is gekozen).
Een medewerker kan zelf bepalen welke persoonlijke gegevens zichtbaar zijn voor andere collega's. Omdat het om persoonlijke gegevens gaat, is de medewerker in regie om dit te wijzigen en kan een applicatiebeheerder dit niet doen. Ook het wijzigen van een profielfoto kan alleen door de medewerker zelf gedaan worden.
Werkgerelateerde gegevens (gegevens 'Team', 'Mobiel (werk) en e-mail (werk) worden standaard gedeeld met collega's. Dit is niet uit te schakelen.
Persoonlijke gegevens worden alleen gedeeld als de medewerker daar op de Medewerkerportaal-pagina 'Instellingen' toestemming voor heeft gegeven. Zie ook: Medewerkeraccount instellen via de hub-balk.
Het onderdeel 'Smoelenboek' geeft informatie over individuele collega's. Hier is ook informatie zoals verjaardagen en nieuwe collega's.
Via het zoekveld linksboven is er te zoeken op medewerkers. Er wordt gezocht binnen alle gegevens van de medewerker die in het smoelenboek bekend zijn. Dat zijn alle medewerkers die minstens eenmaal hebben ingelogd in Ons.
Selecteer boven in beeld Team Smoelen. Vervolgens is een lijst te zien met beschikbare teams. Binnen het zoekscherm kan gezocht worden op de naam van het team. Rechts in beeld is een prikbord zichtbaar met de foto's en namen van de medewerkers uit het team. Door op een foto te klikken, zijn details van die collega te zien.