resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Documenten bij cliënten gebruiken
Gebruik je als zorgorganisatie de Office-integratie niet? Houd dan rekening met het volgende:
Als een gebruiker een document inziet, moet je je ervan bewust zijn dat het document op het betreffende apparaat kan achterblijven. Het is aan jullie als zorgorganisatie om procedures en maatregelen te treffen, zodat veilig en verantwoord met deze documenten/bestanden wordt omgegaan. Zie ook: Gegevensopslag van documenten op apparaten.
Benodigde autorisaties
Voor het inzien van documenten bij een cliënt, is een van de volgende taken nodig:
-
Basisinkijkrol
-
Cliëntdocumenten en de basisinformatie [van een cliënt] bekijken
-
Documenten [van een cliënt] inzien
Om te kunnen zoeken op labels via de zoekbalk in Documenten, is de onderstaande taak nodig:
-
Labels aan documenten [van een cliënt] toekennen
Voor het bewerken (archiveren, toevoegen, verwijderen, documentprullenbak leegmaken) van documenten bij een cliënt, is een van de volgende taken nodig:
-
Applicatiebeheer
-
Document [van een cliënt] bewerken
-
Document beheren
Om een document bij het uploaden te mogen voorzien van een bestaand label is een van de volgende taken nodig:
-
Documentlabels aanmaken en toewijzen
-
Documentlabels beheren, aanmaken en toewijzen
-
Labels aan documenten [van een cliënt] toekennen
Om documenten bij het uploaden te mogen voorzien van een nieuw, nog niet bestaand label, is een van de volgende taken nodig:
-
Documentlabels aanmaken
-
Documentlabels aanmaken en toewijzen
-
Documentlabels beheren, aanmaken en toewijzen
Documenten gebruiken
-
Ga naar de betreffende cliënt en klik op het tabblad Documenten.
Het is mogelijk dat een melding verschijnt dat documentbeheer niet goed is geconfigureerd. Neem in dat geval via een ticket contact op met Nedap Healthcare Support.
-
De vijf onderdelen van de pagina "Documenten" worden getoond: "Actueel", "Archief", "Prullenbak", "Zoeken", en "Uploaden".
-
In elk tabblad is de volgende informatie over een document terug te vinden:
-
Bestandsnaam
-
Documentomschrijving
-
Labels
-
De medewerker die het document geupload heeft
-
De uploaddatum
-
Document uploaden
-
Klik op het tabblad Uploaden.
-
Zoek het document op via Bladeren of sleep een document naar het uploadveld.
-
Om later te kunnen filteren op bepaalde soorten documenten, kunnen labels ingevoerd worden. Door in het invulveld achter "Label" te klikken, verschijnen alle bestaande labels. De labels die reeds in het systeem aanwezig zijn, kunnen centraal beheerd worden.
-
Voer een omschrijving in: deze informatie wordt getoond in het documentoverzicht van de cliënt.
-
Geef aan of het document zichtbaar is voor iedereen of alleen voor medewerkers met een bepaalde deskundigheid of deskundigheidsgroepen.
-
Indien je alle voorgaande stappen wilt wissen, klik je op Reset.
-
Klik op de knop Uploaden.
Actuele documenten
Wanneer een document toegevoegd is, is deze terug te vinden onder het tabblad Actueel.
Als de bestandsnaam grijs is, dan is de applicatie nog bezig met het uploaden van het document. Zodra de bestandsnaam blauw is, kan het document gedownload worden.
Selecteer één of meer documenten door op het selectievakje voor de bestandsnaam te klikken om een van de volgende acties uit te voeren:
-
Verwijderen: het document wordt verplaatst naar de Prullenbak.
-
Download: het document wordt gedownload.
Het bestand kan ook gedownload worden door op de bestandsnaam te klikken.
-
Archiveer: het document wordt verplaatst naar het Archief.
Het is mogelijk om details van documenten te wijzigen door op het potloodje achter de uploaddatum te klikken, welke zichtbaar wordt zodra de cursor op een regel wordt geplaatst.
Gearchiveerde documenten
Het tabblad Archief biedt ruimte voor het weergeven van documenten die wel bewaard moeten blijven, maar niet onder het actuele overzicht getoond hoeven worden.
Selecteer één of meer documenten door op het selectievakje voor de bestandsnaam te klikken om een van de volgende acties uit te voeren:
-
Verwijderen: het document wordt verplaatst naar de Prullenbak.
-
Download: het document wordt gedownload.
Het bestand kan ook gedownload worden door op de bestandsnaam te klikken.
-
Actualiseren: het document wordt verplaatst naar Actueel.
Het is mogelijk om details van documenten te wijzigen door op het potloodje achter de uploaddatum te klikken, welke zichtbaar wordt zodra de cursor op een regel wordt geplaatst.
Verwijderde documenten: Prullenbak
Onder het tabblad Prullenbak zijn de documenten te vinden die niet meer Actueel zijn en ook niet meer geraadpleegd moeten kunnen worden.
Documenten kunnen hier niet meer geopend worden, maar er is nog wel informatie te vinden, zoals de bestandsnaam, gekoppelde labels, de medewerker die het bestand had geupload en de uploaddatum.
Selecteer één of meer documenten, door op het selectievakje voor de bestandsnaam te klikken, om deze opnieuw te Actualiseren.
De knop Prullenbak legen verwijderd alle documenten in de gehele prullenbak. Er kunnen dus geen afzonderlijke documenten verwijderd worden uit de prullenbak.