Door het DBC-traject op te zoeken en te bewerken, is met de knop DBC sluiten het traject te beëindigen. De volgende vleden moeten ingevuld worden:
-
Einde opname: de datum waarop iemand met ontslag gaat. Tevens wordt deze datum gebruikt voor het vastleggen van verpleegdagen. Bij de telling van verpleegdagen tellen begin- en einde opnamedatum mee.
-
Ontslagbestemming: kies de reden van het ontslag.
-
Einddatum: de datum waarop het DBC traject definitief wordt afgesloten.
-
DBC-subtrajecten mogen 120 dagen duren. Het verschil tussen de begindatum en de einddatum van het traject moet 120 dagen zijn, inclusief de begin- en einddatum van het traject.
-
Als de cliënt binnen 42 dagen voor dezelfde zorgvraag terugkomt, wordt er verder geregistreerd op het nog openstaande subtraject. Als dat niet zo is, wordt het subtraject afgesloten. Bij overlijden kan het traject wel direct afgesloten worden.
-
De regel is dat een traject afgesloten mag worden 42 dagen na de laatste DBC-activiteit, tenzij het traject eerder de 120-dagen grens raakt. De 120-dagen-trajectduur-regel heeft dus voorrang op de 42-dagen-regel. In de DBC-productiemonitor (excelrapport) is te zien hoeveel dagen er verstreken zijn sinds de laatste registratie.
Het is in de praktijk mogelijk dat het DBC-traject nog niet is afgerond, terwijl de 120-dagengrens is gepasseerd. In dat geval sluit je het initiële subtraject en maak je, onder het bestaande zorgtraject, een nieuw aanvullend subtraject aan.
-
Afsluitreden: kies de reden waarom het DBC-traject afgesloten wordt.
-
Controleer traject voor aanlevering aan de grouper: bij het aanvinken van deze optie zal het traject door de applicatie gecontroleerd worden op de technische regels, alvorens het traject naar de Grouper wordt gestuurd. Met deze controle is vooraf bekend welke trajecten niet voldoen aan de regels.
Een afgesloten DBC-traject is niet meer direct zichtbaar in het overzicht van de cliënt. Je kunt de informatie opvragen via het overzicht van de DBC-trajecten.
Om een DBC-traject aan te kunnen leveren bij de grouper en vervolgens te declareren, is het noodzakelijk het DBC-traject af te sluiten op bovenstaande manier. Sluit je een traject niet volledig af, dan is het alleen mogelijk een aanlevering te doen als OHW.
Het is niet mogelijk een eenmaal opgeslagen DBC-traject te verwijderen. Als het per abuis is ingevoerd, kan je als begin- en einddatums een datum vóór de begindatum van de DBC-exportprofielen invoeren, zodat de onjuiste DBC-trajecten niet in exports terecht zullen komen.
Als het traject is gesloten, wordt dit in het overzicht van de DBC-trajecten van de cliënt onder het kopje 'gesloten' getoond.
Tijdregistratie in Ons Dossier bij nieuwe rapportages standaard verborgen
Als het veld Einddatum is gevuld, wordt de optie voor het tijd schrijven in een nieuwe rapportage standaard verborgen. Hierdoor hoeven dossiergebruikers de knop Verwijder tijdsregistratie niet meer aan te klikken om de rapportage op te kunnen slaan.