De TouchPro gebruiken

1. TouchPro-telefoon

2. TouchKey (sleutelhanger)

3. Cliëntenpas

De TouchPro-telefoon is voorzien van een techniek waarbij draadloos gegevens worden overgedragen. De TouchKey of cliëntenpas worden gelezen door de telefoon ertegenaan te houden en te wachten tot de telefoon trilt.

Het TouchPro-programma in de telefoon wordt automatisch gestart als de telefoon bij een TouchKey of cliëntenpas wordt gehouden.

Je kunt blijven telefoneren of sms'en terwijl de TouchPro actief is. Door de TouchKey weer te scannen wordt de TouchPro-applicatie weer zichtbaar.

1. Houd de TouchKey tegen de achterkant van de telefoon. TouchPro wordt gestart.

   

2. Vervolgens wordt het icoon van de TouchKey weergegeven. Houd de TouchKey wederom tegen de telefoon. De telefoon trilt. Het welkomstscherm met je naam verschijnt. Je bent nu aangemeld.

   

Wanneer je bij een cliënt aanwezig bent, kun je de zorgregistratie starten.

1. Het scherm vraagt om een pas: dit wordt in beeld aangegeven door middel van een groene pas. Houd de telefoon bij de cliëntenpas tot de telefoon trilt.

2. Op het scherm verkleurt de pas van groen naar transparant zwart. Ook verschijnt de naam van de cliënt. Dit is het moment van de aanvang van de zorg aan de cliënt.

   

Nadat de cliëntenpas bij binnenkomst is gelezen, kun je ervoor kiezen om details van de cliënt in te zien. Tik op het cliënticoon.

Gegevens over het arrangement, de zorgverleners en de relaties van de cliënt zijn nu in te zien. Door met je vinger naar boven en beneden te swipen, kun je op de betreffende pagina bladeren.

Als je de vraag van cliënten "Wie komt hierna?" wilt beantwoorden, kun je in de applicatie bij de details van de cliënt deze informatie opzoeken. Er wordt een lijst weergegeven waaruit duidelijk wordt welke medewerkers wanneer de cliënt bezoeken.

Wanneer je klaar bent met het leveren van de zorg bij een cliënt, moet je de zorgregistratie beëindigen.

1. Houd de telefoon bij de cliëntenpas. De telefoon trilt.

2. Een overzicht met de activiteiten is te zien.

3. De zorg is nu beëindigd.

   

Wanneer het moment van de zorg wordt beëindigd, wordt een scherm met schuifbalkjes weergegeven. Door deze heen en weer te schuiven is te bepalen hoeveel tijd voor welke activiteit is gebruikt. De totale tijd kan niet aangepast worden.

Het is ook mogelijk om alle zorg te registreren onder één categorie. Tik hier voor op Registreer alles als.... Via het plusicoontje (+) kun je extra uursoorten toevoegen.

De verdeling wordt automatisch opgeslagen.

Aanvullende zorg die na Einde zorg aan de cliënt wordt geboden, kan als volgt worden vastgelegd:

1. Houd de telefoon (nogmaals) bij de cliëntenpas.

2. Op het scherm wordt de duur van dit zogenoemde deurbelgesprek getoond.

   

Indirecte uren zijn activiteiten die niet aan een cliënt kunnen worden toegekend.

Een medewerker kan kiezen uit een persoonlijke lijst met activiteiten. In deze lijst kunnen activiteiten staan die worden gestart en gestopt op het moment zelf, zodat begin- en eindtijd vastliggen.

Ook kunnen er activiteiten in de lijst staan die op duur worden geregistreerd, omdat pas naderhand bekend was hoelang het duurde.

Registratie op duur kan alleen op het moment zelf.

1. Zorg dat je bent aangemeld.

2. Houd wederom de TouchKey bij de telefoon.

3. Kies een activiteit (activiteiten met een vinkje geven aan dat hiervoor vooraf een tijdsduur is op te geven).

   

4. Tik op Ja.

5. Houd na de activiteit de TouchKey wederom bij de telefoon. De telefoon trilt. De registratie is nu beëindigd.

   

1. Zorg dat je bent aangemeld.

2. Houd wederom de TouchKey bij de telefoon.

3. Kies een activiteit (activiteiten met een vinkje geven aan dat hiervoor vooraf een tijdsduur is op te geven).

4. Voer de tijdsduur (uren en minuten) in.

   

5. Tik op OK.

6. Er wordt een melding weergegeven dat de indirecte tijd is verstuurd.

Het is mogelijk om de geplande route in te zien op de telefoon. De planner heeft op kantoor de mogelijkheid om routes te maken. Het is raadzaam om op de ververs knop te drukken om altijd de meest recente planning te zien.

1. Zorg dat je bent aangemeld.

   

2. Tik op Open planning.

3. Bovenin beeld is de dag te kiezen.

   

4. Blader door de activiteiten van de geselecteerde dag door met je vinger over het scherm te swipen.

5. Open een activiteit door deze aan te tikken.

Op de planning is te zien welke cliëntbezoeken al hebben plaatsgevonden. Dit wordt automatisch gedaan als er in- en uitgeklokt is bij de cliënt. Ook kan het handmatig aan- of uitgevinkt worden, door een seconde het item op de planning ingedrukt te houden. Een afgevinkt item wordt grijs.

Het afvinken van de planning is alleen bedoeld als hulpmiddel om meer overzicht te krijgen, dus het afvinken is geen alternatief voor het registreren.

Op de dagstaat kun je zien welke tijd vandaag geregistreerd is.

1. Meld je aan met de TouchKey.

   

2. Tik op Dagstaat.

Tijdens het inloggen met de TouchKey wordt automatisch gecontroleerd of er een nieuwe versie van de software beschikbaar is. Als er een nieuwe versie is, verschijnt de volgende melding:

Nedap TouchPro update beschikbaar

Dit bericht verdwijnt na een tijdje en dan wordt het volgende bericht weergegeven:

Sleep naar beneden om te installeren.

1. Sleep de zwarte statusbalk (bovenin beeld) naar beneden.

2. Klik onder in beeld op Nedap TouchPro.

3. Toepassing vervangen: klik op OK.

4. Klik op Gereed. De update is geïnstalleerd

Houd rekening met de onderstaande punten voor een goede werking van de TouchPro.