resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Ons Klinimetrie: configuratie
Deze handleiding beschrijft de diverse configuratie-opties rondom Klinimetrie, zoals autorisaties en inrichting van meetinstrumenten. Andere handleidingen over Klinimetrie zijn:
Activeren
Klinimetrie staat standaard aan. De module is beschikbaar bij medewerkers die over de juiste rechten beschikken. In dat geval is het menuitem Ons Klinimetrie te zien in Ons Dossier.
Autorisaties via taken of deskundigheid gebruiker
Benodigde autorisatie via autorisatietaken
Rondom Klinimetrie zijn diverse autorisaties van belang die de inzage en de mogelijkheden van de gebruiker bepalen. De onderstaande autorisatietaken zijn voor Klinimetrie relevant:
Inrichten van de beschikbaarheid van meetinstrumenten voor gebruikers
Vereiste autorisatie:
-
Taak: Applicatiebeheer
-
Taak: Archetype instellingen wijzigen in het Dossier
-
Taak: Archetypes uploaden in Klinimetrie
Archetype instellingen (Instellingen van het formulier/meetinstrument) wijzigen
Vereiste autorisatie:
-
Taak: Archetype instellingen wijzigen in het Dossier
Archetypes (Formulieren) uploaden in Klinimetrie
Vereiste autorisatie:
-
Taak: Archetypes uploaden in Klinimetrie
Uitdraaien van rapporten in Klinimetrie (Bartel/Covid)
Vereiste autorisatie:
-
Taak: Excel rapportages genereren vanuit Klinimetrie
Inzien, invullen en wijzigen van meetinstrumenten bij een cliënt.
Vereiste autorisatie:
-
Taak: Klinimetrische meetinstrumenten [van een cliënt] inzien
-
Taak: Klinimetrische meetinstrumenten [van een cliënt] invullen
-
Taak: Klinimetrische meetinstrumenten [van een cliënt] wijzigen
De bovengenoemde drie taken kunnen ook alle drie in één keer toegekend worden, via de onderstaande, overkoepelende taak:
-
Ons Dossier - Klinimetrische instrumenten invullen en aanpassen
Inzien van de Kwaliteitsmonitor-taken in het Ons Klinimetrie-dashboard
-
Om via het Klinimetrie-dashboard toegang te hebben tot de Ons Kwaliteitsmonitor-taken, moet de gebruiker beschikken over de juiste Kwaliteitsmonitor-taken. Informatie hierover is te vinden in Ons Kwaliteitsmonitor: configuratie
Autorisatie per meetinstrument via deskundigheid gebruiker
Per type meting kan worden ingesteld welke deskundigheden of groepen metingen van dat instrumenttype mogen bekijken, aanpassen of aanmaken. Medewerkers met de autorisatietaak Applicatiebeheer kunnen deze autorisaties in het beheerscherm van Ons Klinimetrie inrichten (via Beheer. -> tandwiel-icoontje per meetinstrument).
Resultaat
-
Metingen die een medewerker niet mag zien, worden weggefilterd uit alle overzichten.
-
De knop om een nieuwe meting toe te voegen, is verborgen bij meetinstrumenten waar de gebruiker geen nieuwe meting mag toevoegen (aanmaken).
-
Bij het bekijken van een meting wordt getoond welke deskundigheden of groepen deze mogen bekijken en/of aanpassen. De bewerken knop op deze pagina wordt verborgen als een medewerker een meting niet mag aanpassen.
-
Wanneer een meting alleen voor bepaalde deskundigheden te bekijken is, wordt de rapportage als vertrouwelijke rapportage overgenomen in het dossier van de cliënt.
Let op! De autorisaties per instrumenttype worden van kracht bij alle metingen die NA deze wijziging worden gemaakt. Wanneer autorisaties worden aangepast worden deze NIET aangepast bij metingen die in het verleden al zijn aangemaakt.
Autorisaties instellen per bij de cliënt aangemaakte meting
Ook op het niveau van een individueel bij een cliënt aangemaakte meting is het mogelijk om autorisaties in te stellen.
Per meting is in te stellen welke deskundigheden of deskundigheidsgroepen de meting bij de cliënt mogen inzien en/ of bewerken. Via het potloodje zijn deze deskundigheden te selecteren en aan te passen: Standaard worden hier de deskundigheden overgenomen die:
-
ófwel reeds bij een nog niet-afgeronde andere meting ingegeven zijn
-
ófwel reeds bij een afgeronde andere meting ingegeven zijn
-
ofwel bij het type meetinstrument ingegeven zijn via de inrichtingsopties onder 'Beheer'.
Inrichting en beheer (versies van) meetinstrumenten
Navigatie en overzicht
Het beheer en de inrichting van Ons Autorisatie is ondergebracht bij de Dossier-instellingen: Ga naar
Overzicht
De Beheer-pagina bevat een menu met diverse opties:
-
Algemene instellingen: hier is in te stellen of (de lay-out van) Ons Klinimetrie moet gelden voor de cliënt-overzichtspagina. In dat geval wordt het cliënt-overzicht geopend in de stijl van Ons Klinimetrie. Meer informatie zie Ons Dossier: Hub-landingspagina beheren.
-
Meetinstrumenten: hier is een overzicht terug te vinden van de beschikbare meetinstrumenten in Ons Klinimetrie. Hier zijn ook meetinstrumenten toe te voegen, versies van instrumenten te wijzigen en weergaves van instrumenten aan te passn. Meer informatie hierover is te vinden in de kopjes hieronder.
-
Excel-rapportages: hier zijn rapporten uit te draaien over Klinimetrie-gegevens. Meer informatie zie Ons Klinimetrie: Excel-rapport bij meetinstrument
Onderdeel: Meetinstrumenten
Gebruikers die hiervoor geautoriseerd zijn, kunnen in het onderdeel Meetinstrumenten instellen welke meetinstrumenten voor de gebruikers zichtbaar moeten zijn.
Hier is informatie terug te vinden en zijn opties te openen:
-
Per vakgebied is te zien welke beschikbare meetinstrumenten er zijn
-
Via het radertje is per meetinstrument meer infomatie te vinden, bijvoorbeeld over licenties en broninformatie. Ook is het hier mogelijk om bij meerdere versies van een instrument, een versie te selecteren en als actieve versie op te slaan. Dit zal dan de versie zijn zoals die door gebruikers als meting bij een cliënt is in te vullen. Zie hiervoor de aanvullende informatie bij 'Versie van formulier wijzigen'.
-
Via het vinkje is in te geven of het meetinstrument wel of niet ingeschakeld moeten zijn.
-
Via het grafiek-icoontje opent de pagina waar de weergave van het meetinstrument via verschillende templates aan te passen is.
-
Via het zoekveld kan er gezocht worden op specifieke meetinstrumenten.
Het ingeschakelde meetinstrument is direct te gebruiken nadat deze ingeschakeld is.
Let op: net als nieuwe functionaliteit doorlopen nieuwe meetinstrumenten eerst een testfase voordat zij op productie worden bijgevoegd. Het is dan ook mogelijk dat testomgevingen meer meetinstrumenten tonen dan productieomgevingen.
Meetinstrument toevoegen
Met beschikking over de juiste autorisatie is het mogelijk om meetinstrumenten (formulieren) te uploaden via de knop Toevoegen. Deze meetinstrumenten zijn door zorgorganisaties zelfstandig aan te maken in Ons Formulierenbeheer.
-
Modules: Wijs een module aan een nieuw meetinstrument toe om metingen voor dit instrument alleen in die specifieke module weer te geven. Momenteel zijn de modules Klinimetrie, Wondzorg en Plan beschikbaar. De keuze die hier gemaakt wordt, bepaalt binnen welke gebruiksvariant van Ons Klinimetrie het meetintstrument zichtbaar zal zijn. Wordt bijvoorbeeld voor Wondzorg gekozen? Dan zullen gebruikers die vanuit Ons Wondzorg gebruik maken van Ons Klinimetrie, het meetinstrument zien. Het meetinstrument zal echter niet zichtbaar zijn voor gebruikers zonder Ons Wondzorg-autorisaties.
Zie voor uitleg over het maken van de meetinstrumenten: Ons Formulierenbeheer (voorheen Archetype-editor): toelichting
Versie van gebruikt meetinstrument wijzigen
Als je een nieuwe versie van een meetinstrument hebt geüpload, moet je die nieuwe versie selecteren. Doe je dit niet, dan kan het voorkomen dat de foutmelding Formulier bestaat al. in de applicatie wordt weergegeven.
Als je de juiste autorisatie hebt, kun je instellen welke versie van een meetinstrument de gebruikers moeten gebruiken bij een cliënt. Volg hiervoor de volgende stappen:
-
Ga in Klinimetrie naar Beheer.
-
Klik onder Overige op het tandwieltje achter het specifieke meetinstrument.
-
Vervolgens selecteer je welke versie je wilt gebruiken (zie hieronder als voorbeeld de weergave van het meetinstrument epilepsieregistratie).
Is een versie van een meetinstrument gewijzigd? Dan worden gebruikers hierop geattendeerd bij het overzicht van het meetinstrument bij een cliënt: eventuele getoonde grafieken bevatten dan een melding dat velden gewijzigd kunnen zijn als gevolg van de versiewijziging:
Koppeling van verschillende versies van een meetinstrument als één meetinstrument
Het is mogelijk om velden uit verschillende versies te koppelen. Hierdoor kun je bij de resultatenweergave door de tijd heen een consistente weergave houden van resultaten uit het verleden en heden, ook als velden een andere naam of structuur hebben gekregen.
Om koppelingen in te stellen:
-
Klik bij de de instellingen (via het tandwiel-icoontje) van een meetinstrument op de knop .
-
In het vervolgscherm zijn velden uit actieve versies (linker zijde) te combineren met velden uit eerdere versies (rechter zijde). Aangemaakte koppelingen blijven ook te ontkoppelen via de knop .
-
Onderaan verschijnt onder Naam van veld een overzicht van de diverse gekoppelde velden.
-
Ook zijn hier onder Conflicterende velden velden terug te vinden waar een koppeling tot problemen zou leiden. Beoordeel of deze problemen opgelost moeten worden en los dit indien mogelijk op, door deze velden bijvoorbeeld te koppelen aan niet conflicterende versies. Hoeft een conflict niet opgelost te worden, bijvoorbeeld omdat dit veld inderdaad niet meer gebruikt wordt en dus terecht verwijderd is? Markeer het conflict dan handmatig als opgelost via de knop .
Weergave meetinstrumenten beheren bij Meetinstrumenten
Via het grafiek-icoontje bij een meetinstrument opent de pagina waar de weergave van de meetresultaten van van het meetinstrument via verschillende templates aan te passen is. Op deze manier kunnen de resultaten getoond worden op een manier die het best bij de gegevens past.
