Uurregistratieopties configureren

In een weekkaart wordt aangegeven welke soorten tijd een medewerker in welke applicatie mag registreren en tot wanneer de medewerker dit mag doen. Zie Weekkaartprofielen configureren voor meer informatie.

De uursoorten zijn eenheden van de soort zorg of andere soorten tijd die geregistreerd kunnen worden. Zie Toelichting op uursoorten voor meer informatie.

De productieregistratie (verdeling van tijd over de uursoorten) van een bezoek in Ons Administratie wordt bepaald door de combinatie zorgarrangement (cliënt) en deskundigheidsprofiel (medewerker).

De verdeling van het zorgarrangement is configureerbaar. Zie Urenverdeling van het arrangement configureren voor meer informatie.

In een deskundigheidsprofiel wordt aangegeven welke groep medewerkers deskundig zijn om bepaalde zorg (uursoorten) uit te mogen voeren. Deze informatie is van belang voor de automatische verdeling van tijd: welke zorg is door de medewerker bij de cliënt geleverd? Op basis van onder andere het deskundigheidsprofiel wordt dit bepaald. Zie Deskundigheidsprofielen configureren voor meer informatie.

Voor het registreren van kilometers tussen de cliëntbezoeken kunnen medewerkers kilometers handmatig invoeren. Ook kan deze berekening automatisch plaatsvinden. Voor beide opties is configuratie benodigd. Zie Automatische kilometerregistratie configureren en Handmatige kilometerdeclaratie configureren voor meer informatie.

Met een declaratiesoort kan ingesteld worden welk soort vervoer door een medewerker gedeclareerd kan worden. Deze wordt gebruikt voor handmatige en automatische kilometerregistratie. Zie Declaratiesoorten configureren voor meer informatie.

Vervoermiddelen worden in Ons Planning gebruikt om een berekening van de reistijd in een dienst te kunnen maken. Zie Vervoermiddelen beheren voor meer informatie.

In een beleidsprofiel wordt ingesteld welke afrondinstellingen van toepassing zijn op zorgregels. Zie Beleidsprofielen configureren voor meer informatie.

Het aantal minuten dat een dagdeel duurt is instelbaar. Dit wordt gebruikt voor de vertaling naar een dagdeel in registraties/declaraties. Zie Dagdelen configureren voor meer informatie.

Voor het registreren via het principe Planning is realisatie (dat wat gepland is, wordt als zorgregels geregistreerd) is configuratie op verschillende plekken nodig. Zie Registraties vanuit Ons Planning configureren (planning is realisatie) voor meer informatie.