Compensatieberekening instellen bij een medewerker

Benodigde autorisaties

• Taak: Muteren saldi

• Taak: Saldi instellen

Compensatieberekening instellen bij een medewerker

Compensatieberekening staat standaard uit. Per medewerker moet aangegeven worden of er compensatie berekend moet worden. Pas als de berekening aanstaat, verschijnt het compensatiepotje bij de Vakantiepotjes van de medewerker. Om het potje aan te maken, volg de volgende stappen:

1. Ga naar het tabblad Uren bij de medewerker.

2. Klik op Instellingen compensatiesaldo.

   

3. Om de compensatiesaldoberekening te starten, selecteer 'Bereken compensatie-uren'.

4. Kies de juiste begindatum. Deze datum moet op een maandag liggen.

   Let op! Het is belangrijk dat deze begindatum eenmalig goed wordt ingesteld en daarna niet meer aangepast wordt.

5. Om de instellingen te bewaren, klik op Opslaan.

Compensatieberekening tijdelijk uitzetten en vervolgens weer aanzetten bij een medewerker

Het compensatiesaldo kan tijdelijk uitgezet worden door het vinkje 'Bereken geen compensatieuren' aan te vinken. Klik vervolgens op 'Opslaan'.

Moet de berekening weer aangezet worden? Let dan op de volgende aandachtspunten:

• Pas de eerder ingegeven begindatum niet aan.

• Importeer een absoluut saldo (0) aan het begin van de nieuwe periode waarin de compensatieberekening weer van kracht wordt.

Compensatieberekening uitzetten bij een medewerker die uit dienst is

Bij medewerkers uit dienst zal de compensatieberekening een 0-telling tonen omdat er geen contract meer is en er niet meer gewerkt wordt. Als je de compensatieberekening uit zet, voorkom je ook dat medewerkers die uit dienst zijn, op een later moment nog te maken krijgen met correcties, bijvoorbeeld als er herberekend wordt.