De wizard is toegankelijk via de knop .
De wizard bestaat uit vijf onderdelen, die stap voor stap gevolgd moeten worden. Afhankelijk van of er een nieuwe cliënt wordt ingevoerd, een uit-zorg cliënt opnieuw wordt ingevoerd of een bestaande cliënt op een nieuwe locatie wordt ingevoerd, vertoont de wizard ander gedrag.
Basisgegevens
Geef bij 'Basisgegevens' het BSN van de cliënt in. Aanvullende cliëntgegevens kunnen worden opgehaald via SBV-Z. De wizard geeft vervolgens aan:
-
Of het een nieuwe of bestaande cliënt betreft.
-
In het geval van een bestaande cliënt, welke zorgstatus de cliënt momenteel heeft en welke status de cliënt zal krijgen via de wizard.
-
De belangrijkste persoonlijke gegevens van de cliënt die ingevoerd zullen gaan worden.
Begindatum
Geef bij 'Begindatum' de datum aan waarop de cliënt in zorg treedt (zie ook: Zorgopnamegegevens van cliënten toegelicht.) Indien het een nieuwe cliënt betreft of een cliënt uit-zorg die opnieuw in zorg treedt zal de ingevoerde datum de nieuwe in-zorg datum worden. Bij cliënten die reeds in-zorg staan heeft de hier ingevoerde datum geen effect. Zij behouden hun oorspronkelijke in-zorgdatum.
Ook wordt deze datum gebruikt als begindatum voor het BRP-adres. Hierdoor wordt uitval tijdens de declaratie voorkomen.
Het kan zijn dat er feitelijk een ander BRP-adres op het moment van de ingevulde begindatum gold. Via de SBV-Z service (waar de gegevens vandaan komen), is helaas niet na te gaan wat het adres op een specifieke datum was. Dit zal dus altijd handmatig gecontroleerd moeten worden.
Locatiekoppeling
Selecteer de locatie waar de cliënt op geplaatst moet worden. De wizard hanteert hier het volgende gedrag rondom de aanmaak van bijbehorende hoofdlocaties:
Kamertoekenningen
-
Kamertoekenning aan een nieuwe cliënt of aan een cliënt uit-zorg: de bovenliggende locatie wordt als bijbehorende hoofdlocatie aangemaakt.
-
Kamertoekenning aan een bestaande cliënt in-zorg: er wordt geen nieuwe hoofdlocatie voor deze cliënt aangemaakt. De reeds bestaande hoofdlocatie bij deze cliënt wordt behouden.
Locatietoekenningen
-
Bij een locatietoekenning aan een nieuwe cliënt of een een cliënt uit-zorg die opnieuw in-zorg komt: de toegekende locatie wordt eveneens toegekend als hoofdlocatie.
-
Bij een locatietoekenning aan een cliënt in-zorg: er wordt geen nieuwe hoofdlocatie voor deze cliënt aangemaakt. De reeds bestaande hoofdlocatie bij deze cliënt wordt behouden.
Notities
Onder 'Notities' kan een vrije notitie aangemaakt worden. Dit onderdeel is als enige optioneel. De instructie onder 'Notities' is afkomstig uit de configuratie van de wizard. Deze notitie zal in Ons Administratie terugkomen bij de cliëntgegevens onder 'Overzicht', 'Notities'.
Bevestigen
Het onderdeel 'Bevestigen' bevat een overzicht te zien van alle ingevulde gegevens. Indien er iets niet klopt, is dat hier te zien en kan dit nog eenvoudig aangepast worden door naar het relevante onderdeel te gaan. Door op te klikken, worden de gegevens van de cliënt in het systeem verwerkt. Hiermee wordt de wizard gesloten en wordt het overzichtscherm van de zojuist ingevoerde cliënt geopend.