Bedoelde je soms ?
Zie Toelichting op automatische kilometerregistratie in Ons voor meer informatie over dit onderwerp.
De functionaliteit dient eerst door Nedap inschakeld te worden.
Voor deze functionaliteit geldt een aanvullend tarief. Je kunt de mogelijkheden met je accountmanager bespreken. Zodra afspraken over het gebruik zijn gemaakt, kan het in gebruik worden genomen. Voor het activeren hiervan kan je een taak-ticket indienen bij Support.
Zorg ervoor dat een declaratiesoort aanwezig is en dat bij de declaratiesoort is ingesteld dat de optie Bereken kilometers automatisch is ingeschakeld. Zie Declaratiesoorten configureren voor meer informatie.
Zodra een declaratiesoort is toegevoegd en is ingesteld dat deze de kilometers automatisch berekent, is het nodig dat de declaratiesoort aan het weekkaartprofiel is toegevoegd. Zie Weekkaartprofielen configureren voor meer informatie.
Koppel vervolgens het weekkaartprofiel aan de betreffende medewerkers. Zie Weekkaartprofielen aan medewerkers koppelen voor meer informatie.
Automatische kilometerregistratie werkt alleen voor uursoorten waarbij "Bereken reistijd en kilometers" op JA staat. Uitleg hierover is te vinden in Uursoorten configureren, onder het kopje 'Algemene configuratie van uursoorten'.
Het is mogelijk om een signalering te configureren waarbij een marge gesteld wordt op het aantal kilometers dat een medewerker handmatig mag corrigeren. Deze marge is in te stellen via Beheer Instellingen Overige instellingen Fiatteerscherm-instellingen .
Het aantal dat hier ingevuld wordt, is de toegestane wekelijkse declaratie-afwijking ten opzichte van het automatisch berekende kilometertotaal. Bijvoorbeeld: automatisch is 20 kilometer berekend als kilometerdeclaratie. De medewerker maakt hier een handmatige correctie op door hier 5 kilometer bij op te tellen. Dit is meer dan de toegestane marge van 2 kilometer. Dit zal resulteren in een signalering op het fiatteerscherm.
Het is mogelijk om een waarschuwing te geven als het maximumaantal kilometers dat een werknemer op een dag kan rijden, wordt overschreden. Als het ingevoerde aantal wordt overschreden, wordt er een waarschuwing op het fiatteerscherm weergegeven. Ga hiervoor naar Beheer Instellingen Overige instellingen Fiatteerinstellingen .
Laat deze waarde op 0 staan om deze controle over te slaan.
Bij het gebruik van het principe Planning = Realisatie dient de declaratiesoort te worden gekoppeld aan het vervoermiddel dat gebruikt wordt voor de dienst. Pas als dat is gedaan, kunnen de kilometers op basis daarvan worden berekend.
Dit is in te stellen in Ons Planning via Beheer Vervoermiddelen . Selecteer bij de declaratiesoort de optie dienstkilometers.