Medewerkerafwezigheid opgeven en dienst omzetten in het rooster

1. Open in de gereedschapskist het onderdeel Afwezigheid.

2. De in Ons Planning ingestelde onbeschikbaarheden worden getoond.

3. Selecteer de gewenste dienst of medewerker waar een onbeschikbaarheid toegevoegd moet worden.

4. Kies het type onbeschikbaarheid.

5. Geef vervolgens aan of je voor een specifieke tijdperiode (deel dag) of de gehele dag (volgens contract) de afwezigheid wil aanmaken. Geef bij de optie 'deel dag' in dat geval ook de specifieke vanaf- en tot- tijd aan waartussen de afwezigheid geldt.

6. Klik onderaan op de ingestelde optie.

7. De onbeschikbaarheid wordt doorgevoerd in de dienst of bij de medewerker.

Ook bij reeds toegewezen diensten is het mogelijk om de medewerker gedurende het tijdsbestek van de dienst alsnog een onbeschikbaarheid toe te kennen.

1. Open in de gereedschapskist het onderdeel Afwezigheid.

2. De in Ons Planning ingestelde onbeschikbaarheden worden getoond.

3. Selecteer de toegewezen dienst waar de medewerker uitgeroosterd moet worden en op een type onbeschikbaarheid gezet moet worden.

4. Kies het type onbeschikbaarheid.

5. Klik op Diensten omzetten.

6. Klik onderaan op de bevestigingsknop voor de ingestelde optie.

7. De medewerker wordt direct uitgepland van de dienst en in plaats daarvan wordt de onbeschikbaarheid doorgevoerd bij de medewerker.

Afwezigheden en (on)beschikbaarheden bij medewerkes zijn ook aan te passen via het medewerkervenster, een handige pop-up die in het rooster of in het planscherm zelf op te roepen is bij de medewerker. Uitleg over deze pop-up is te vinden in Medewerkerinformatie in het rooster- en planscherm bekijken