Bedoelde je soms ?
In de Wet verplichte ggz (wvggz) en de Wet zorg en dwang (wzd) staat dat zorgaanbieders halfjaarlijks gegevens over de toepassing van verplichte en onvrijwillige zorg moeten aanleveren bij de inspectie. Het gaat om een digitaal overzicht en een analyse. Ons ondersteunt deze aanlevering op verschillende manieren.
Naast de in deze handleiding genoemde gegevens-aanlevertools bevat ook de pagina Overzicht onvrijwillige zorg overzichtsinformatie over toegepaste onvrijwillige zorg. Die informatie is bedoeld voor eigen gebruik en niet een op een te vergelijken met de informatie uit de aanlevertools die in deze handleiding genoemd staan. Meer uitleg hierover is te vinden in Wzd en Wvggz: Overzicht onvrijwillige zorg en juridische statussen bekijken
Zorgaanbieders die in het (half) jaar waar het om gaat, geen verplichte of onvrijwillige zorg hebben verleend, hoeven geen digitaal overzicht of analyse aan te leveren. Als er dus niks uit de export komt voor de geselecteerde periode, hoeft er ook niks aangeleverd te worden bij het IGJ
Om aan te kunnen leveren, geldt dat er een KvK-nummer vereist is. Informatie over het inrichten van dit nummer in Ons is te vinden in Zorginstellingsgegevens beheren.
Rapport wzd/wvggz analyse (kwalitatieve analyse)
Voor het rapport Wzd/Wvggz analyse geldt dat de gebruiker toegang moet hebben tot de pagina Overzicht onvrijwillige zorg.
Voor de autorisaties die hiervoor nodig zijn, zie Wzd en Wvggz: Overzicht maatregelen en juridische statussen bekijken
Digitaal overzicht (export Wet zorg en dwang)
Voor het digitale overzicht in de vorm van een exportbestand moet de gebruiker beschikken over de onderstaande autorisaties:
Om een exportprofiel aan te kunnen maken, zie Exportprofiel aanmaken
Om een export uit te kunnen draaien en in te kunnen zien, zie Test- of productie-export uitvoeren
Het digitale overzicht moet volgens een vaste standaard aangeleverd worden bij de IGJ in het bestandstype .xml. Voor de aanlevering hiervan is in Ons een speciaal exportprofiel beschikbaar, waarmee een xml-export gegeneerd kan worden die aansluit bij de eisen van de IGJ. Deze export genereert een zip-bestand met daarin het xml-bestand voor de IGJ en een Excel-rapport voor eigen gebruik, waarin de gegevens uit het IGJ-bestand terug te vinden zijn.
Onvrijwillige zorg moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om meegenomen te worden in de export. Zie Wzd-export: voorwaarden om onvrijwillige zorg op te nemen voor meer informatie.
Voor de export is een organisatie-ID vereist. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van het KvK-nummer van de organisatie. Zorg dat er een KvK-nummer is geregistreerd voordat je de export uitvoert.
Om het digitale xml-overzicht voor de IGJ uit te draaien:
Ga naar Beheer
Klik op de knop Export.
De pagina Exportprofielen verschijnt.
Om het overzicht uit te draaien, moet er eerst eenmalig een nieuw exportprofiel aangemaakt worden van het type 'Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd'. Eenmaal aangemaakt. Dit exportprofiel vormt de basis voor de IGJ-exports die vervolgens uitgedraaid kunnen worden.
Volg voor het aanmaken van een nieuw exportprofiel de stappen uit de handleiding Exportprofiel aanmaken.
Is er een exportprofiel aangemaakt? Dan moet het profiel ingericht worden om deze te kunnen gebruiken.
Geef het profiel een passende naam. Onder deze naam zal het profiel terug te vinden zijn op de overzichtspagina Exportprofielen.
Voer een begindatum in. Het is belangrijk dat deze datum zich in het verleden bevindt. Stel deze datum bij voorkeur in op 1-1-2020, de ingangsdatum waarop de wet Wd en Wvggz in is gegaan.
Selecteer bij Declaratietype op welke wet de export betrekking moet hebben.
Moeten er gegevens aangeleverd worden voor zowel de Wzd als de Wvggz? Maak dan twee exportprofielen aan en maak per juridische stroming een apart exportbestand aan.
Is het exportprofiel ingericht? Dan is het mogelijk om exportbestanden uit te draaien.
Vul bij Tijdvenster de gewenste periode in waarover de export betrekking moet hebben.
Geef aan of het een test- of productie-export betreft. Een test-export kan zo vaak gedraaid worden als wenselijk is. Voor een productie-export geldt dat er geen overlap in de perioden mag komen. Eenmaal uitgedraaide periodes zijn dus niet opnieuw te exporteren.
Draai altijd eerst een testexport. Op die manier kun je de gegevens goed controleren alvorens deze definitief aan te leveren.
Geef eventueel een toekomstig tijdstip in om de export te starten.
Een overzicht van alle gedraaide exports is te vinden op de overzichtspagina Exportprofielen. Alle gedraaide exports worden getoond, zowel test- (T) als productie-exports (P). Voor het IGJ kan een zip-bestand gedownload worden (lokaal opslaan), dat aan te leveren is bij de IGJ. Voor de zorgorganisatie zelf is een Excel-rapport beschikbaar.
Gedetailleerde uitleg over het uitdraaien en bekijken van exports is te vinden in Test- of productie-export uitvoeren.
De informatie in het zip-bestand en Excel-rapport komen met elkaar overeen. In het Zip-bestand is de informatie technisch gestructureerd conform de voorschriften van het IGJ. Het rapport is de leesbare variant voor Ons-gebruikers. Het rapport bevat de onderstaande gegevens:
Dit tabblad toont over de periode van de ingegeven begindatum tot en met de ingegeven einddatum:
Informatie
Toelichting
Aantal registraties
Elke rij in het tabblad Registraties vormt een aparte registratie. Het totale aantal rijen vind je dus hier in het tabblad Overzicht terug.
Aantal ongeldige registraties
Elke uitvalregel in het tabblad Uitval geldt als een ongeldige registratie. Het totale aantal uitvalsregels vind je dus hier in het tabblad Overzicht terug.
Als zorg onvrijwillige is, maar als toepassing indien nodig heeft, komt deze onvrijwillige zorg niet mee in de IGJ-export. Op deze onvrijwillige zorg moeten registraties gemaakt worden voor wanneer de onvrijwillige zorg is toegepast. Die registraties komen wel mee in de IGJ-export. Mocht er onvrijwillige zorg in de export ontbreken, dan controleer je eerst of deze onvrijwillige zorg indien nodig wordt ingezet en of er geen registraties zijn
Hier worden alle vastgelegde registraties getoond die voldoen aan de eisen zoals gesteld door het IGJ. Elke registratie wordt op een aparte regel vastgelegd. Elke locatiekoppeling die de cliënt in de opgegeven periode heeft, vormt een nieuwe regel met registratie in de export. Per registratie toont het overzicht:
Onder Registratie wordt het volgende verstaan:
Bij structureel geplande zorg geldt dat de onvrijwillige zorg die hiervoor aangemaakt is, ook als registratie in de lijst opgenomen wordt.
Bij structureel ongeplande zorg en bij onvoorziene zorg geldt dat alleen de registraties die op deze onvrijwillige zorg vastgelegd worden, als registratie in de export opgenomen worden.
Gegeven
Omschrijving
Vastlegging in Ons
Vestigingsnummer
Dit is het vestigingsnummer van de vestiging/locatie waar of van waaruit de onvrijwillige zorg geleverd wordt overeenkomstig de registratie in het Handelsregister.
Dit gegeven is in Ons vast te leggen in het locatiegram. Meer informatie: Locaties configureren
Clientnummer
Het cliëntnummer van de cliënt in Ons.
Deze gegevens zijn in Ons vast te leggen bij de personalia van de cliënt. Meer informatie: Cliëntpersonalia bewerken
BSN bekend
Hier is te zien of er een BSN bij de cliënt is ingevuld in Ons.
Geboortedatum
De geboortedatum van de cliënt zoals deze in Ons ingegeven is
Zorgvorm type
Hier is te zien welk zorgvorm type er van toepassing is. De mogelijkheden zijn:
1: Structureel gepland,
2: Structureel ongepland
3: Onvoorzien
Deze gegevens zijn in Ons vast te leggen bij het aanmaken van onvrijwillige zorg.
De optie Indien nodig onder het kopje Onvrijwillige zorg resulteert in zorgvorm type 2: Structureel ongepland.
De optie Structureel onder het kopje Onvrijwillige zorg resulteert in zorgvorm type 1: Structureel gepland.
De optie Onvoorzien onder Status van behandeling: onbekend' resulteert in optie 3: Onvoorzien.
Meer informatie: Onvrijwillige zorg (wzd) bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen
Soort interventie
De nummers die hier getoond worden, komen overeen met de nummers van de Vrijheidsbeperkende Interventies (zoals benoemd op de Wiki-pagina).
Als 'duur' niet van toepassing is voor een interventietype, wordt dit veld niet gevuld.
Deze vormen van onvrijwillige zorg zijn in Ons vast te leggen bij het aanmaken van onvrijwillige zorg.
Begindatum
Dit is de datum waarop de onvrijwillige zorg is gestart als het gaat om zorgvormtype 1 en de datum waarop de onvrijwillige zorg is geleverd als het gaat om zorgvormtype 2 en 3.
Bij structureel geplande zorg is dit de geldig vanaf datum die te vinden is in de aangemaakte vorm van onvrijwillige zorg.
Bij structureel ongeplande en bij onvoorziene zorg is dit de startdatum zoals die ingevuld is bij de registratie op een vorm van onvrijwillige zorg.
Meer informatie:Registreren op aangemaakte onvrijwillige zorg (wzd) en verplichte zorg (wvggz)
Einddatum
De datum (tot en met) waarop de onvrijwillige zorg is gestopt.
Bij structureel geplande zorg is dit de evaluatiedatum die te vinden is in de aangemaakte onvrijwillige zorg.
Bij structureel ongeplande en bij onvoorziene zorg is dit de einddatum zoals die ingevuld is bij de registratie op een vorm van onvrijwillige zorg.
Duur
Hier is in de eenheid uren te vinden hoelang de onvrijwillige zorg is geleverd.
Frequentie
Hier is het aantal keren terug te vinden dat er in de eenheid uit de kolom frequentie-eenheid onvrijwillige zorg is toegepast. Bijvoorbeeld 1 keer per dag, of 3 keer per jaar.
Deze informatie is te vinden bij het maken van onvrijwillige zorg onder het kopje Onvrijwillige zorg -> Frequentie en Aantal .
Voor structureel ongeplande en onvoorziene zorg geldt voor Aantal het aantal registraties dat op de onvrijwillige zorg aangemaakt is.
Frequentie eenheid
Hier wordt de frequentie in tekst weergegeven (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks).
Ambulant
Hier is terug te vinden of de onvrijwillige zorg intramuraal of extramuraal is geleverd. De gegevens die hier kunnen staan zijn nee of ja.
Deze onvrijwillige zorg is in Ons vast te leggen bij het aanmaken van de onvrijwillige zorg.
Juridische situatie
Hier staat de juridische titel op basis waarvan de levering van de onvrijwillige zorg plaatsvond. In dit veld worden de waardes uit de Juridische codelijst in volledige codenaam weergegeven.
In Ons is dit vast te leggen via het onderdeel Juridische status.
Meer informatie: Juridische status configureren en gebruiken
De onderstaande gegevens worden alleen in het exportbestand opgenomen als het BSN van de cliënt niet bekend is.
Voornaam
Initialen
Voorvoegsel
Achternaam
Adressoort
Straat
Huisnummer
Huisnummertoevoeging
Huisnummerletter
Postcode
Woonplaats
Land
Aanduiding bij nummer
Geboorteland
Geboorteplaats
Hier zijn registraties te vinden die uitvallen uit de export omdat die niet voldoen aan de IGJ-voorschriften. De reden van uitval staat in de eerste kolom vermeld. Deze redenen kunnen zijn:
Geen geldig adres voor cliënt. Deze uitvalreden is zichtbaar als er én geen geldig adres bij de cliënt bekend is én geen BSN. Alleen als beide gegevens ontbreken, wordt deze uitvalsreden getoond.
Kon cliënt met id {0} niet vinden. Deze uitvalsreden wordt getoond als de clientgegevens niet meer in Ons Administratie staan. Deze melding zal vrijwel nooit getoond worden.
Geen geboortedatum voor cliënt. Er is geen geboortedatum bij de cliënt bekend. Dit is een verplicht veld.
Kon type onvrijwillige zorg niet bepalen. De onvrijwillige zorg is niet volledig ingevuld, waardoor Ons niet kan bepalen of het zorgvorm structureel gepland, structureel ongepland of onvoorzien moet zijn.
Kon de ingezette vorm van onvrijwillige zorg niet bepalen. De onvrijwillige zorg in Ons is niet of niet meer gecategoriseerd.
Ongeldige juridische situatie. Deze melding wordt alleen getoond bij de Wvggz-export, als de registratie geen juridische status heeft of als deze staat op 'bepaal later'.
Ongeldig vestigingsnummer. Deze melding wordt getoond wanneer er geen of een ongeldig vestigingsnummer is ingevoerd in het locatiegram. Zie ook: Locaties configureren. Ook wordt deze melding getoond wanneer een cliënt niet gekoppeld is aan een locatie, bijvoorbeeld doordat de cliënt niet meer in zorg is.