resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Wzd en Wvggz: gegevensaanlevering bij IGJ
In de Wet verplichte ggz (Wvggz) en de Wet zorg en dwang (Wzd) staat dat zorgaanbieders halfjaarlijks gegevens over de toepassing van verplichte en onvrijwillige zorg moeten aanleveren bij de inspectie. Het gaat om een digitaal overzicht en een analyse. Ons ondersteunt deze aanlevering op verschillende manieren.
Naast de in deze handleiding genoemde gegevens-aanlevertools bevat ook de pagina 'Overzicht vrijheidsbeperkende maatregelen' overzichtsinformatie over toegepaste vrijheidsbeperkende maatregelen. Die informatie is bedoeld voor eigen gebruik en niet een op een te vergelijken met de informatie uit de aanlevertools die in deze handleiding genoemd staan. Meer uitleg hierover is te vinden in Vrijheidsbeperkende maatregelen en juridische statussen bekijken.
Zorgaanbieders die in het (half) jaar waar het om gaat, geen verplichte of onvrijwillige zorg hebben verleend, hoeven geen digitaal overzicht of analyse aan te leveren. Als er dus niks uit de export komt voor de geselecteerde periode, hoeft er ook niks aangeleverd te worden bij het IGJ
Benodigde configuratie
Kamer van Koophandel-nummer (KvK)
Om aan te kunnen leveren, geldt dat er een KvK-nummer vereist is. Informatie over het inrichten van dit nummer in Ons is te vinden in Zorginstellingsgegevens beheren.
Benodigde autorisaties
Rapport Wzd/Wvggz analyse (kwalitatieve analyse)
Voor het rapport Wzd/Wvggz Analyse geldt dat de gebruiker toegang moet hebben tot de pagina Overzicht vrijheidsbeperkende maatregelen.
-
Voor de autorisaties die hiervoor nodig zijn, zie Vrijheidsbeperkende maatregelen en juridische statussen bekijken
Digitaal overzicht (export Wet zorg en dwang)
Voor het digitale overzicht in de vorm van een exportbestand moet de gebruiker beschikken over de onderstaande autorisaties:
-
Om een exportprofiel aan te kunnen maken, zie Exportprofiel aanmaken
-
Om een export uit te kunnen draaien en in te kunnen zien, zie Test- of productie-export uitvoeren
Digitaal overzicht
Het digitale overzicht moet volgens een vaste standaard aangeleverd worden bij de IGJ in het bestandstype .xml. Voor de aanlevering hiervan is in Ons een speciaal exportprofiel beschikbaar, waarmee een xml-export gegeneerd kan worden die aansluit bij de eisen van de IGJ. Deze export genereert een zip-bestand met daarin het xml-bestand voor de IGJ en een Excel-rapport voor eigen gebruik, waarin de gegevens uit het IGJ-bestand terug te vinden zijn.
-
Maatregelen moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om meegenomen te worden in de export. Zie Wzd-export: voorwaarden om maatregelen op te nemen voor meer informatie.
-
Voor de export is een organisatie-ID vereist. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van het KvK-nummer van de organisatie. Zorg dat er een KvK-nummer is geregistreerd voordat je de export uitvoert.
Navigatie
Om het digitale xml-overzicht voor de IGJ uit te draaien:
-
Ga naar Beheer
-
Klik op de knop Export.
-
De pagina Exportprofielen verschijnt.
Nieuw exportprofiel aanmaken
Om het overzicht uit te draaien, moet er eerst eenmalig een nieuw exportprofiel aangemaakt worden van het type 'Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd'. Eenmaal aangemaakt. Dit exportprofiel vormt de basis voor de IGJ-exports die vervolgens uitgedraaid kunnen worden.
Volg voor het aanmaken van een nieuw exportprofiel de stappen uit de handleiding Exportprofiel aanmaken.
Exportprofiel inrichten 'Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd'
Is er een exportprofiel aangemaakt? Dan moet het profiel ingericht worden om deze te kunnen gebruiken.
-
Geef het profiel een passende naam. Onder deze naam zal het profiel terug te vinden zijn op de overzichtspagina Exportprofielen.
-
Voer een begindatum in. Het is belangrijk dat deze datum zich in het verleden bevindt. Stel deze datum bij voorkeur in op 1-1-2020, de ingangsdatum waarop de wet Wd en Wvggz in is gegaan.
-
Selecteer bij Declaratietype op welke wet de export betrekking moet hebben.
Moeten er gegevens aangeleverd worden voor zowel de Wzd als de Wvggz? Maak dan twee exportprofielen aan en maak per juridische stroming een apart exportbestand aan.
Export uitdraaien en aanleveren
Is het exportprofiel ingericht? Dan is het mogelijk om exportbestanden uit te draaien.
-
Vul bij Tijdvenster de gewenste periode in waarover de export betrekking moet hebben.
-
Geef aan of het een test- of productie-export betreft. Een test-export kan zo vaak gedraaid worden als wenselijk is. Voor een productie-export geldt dat er geen overlap in de perioden mag komen. Eenmaal uitgedraaide periodes zijn dus niet opnieuw te exporteren.
Draai altijd eerst een testexport. Op die manier kun je de gegevens goed controleren alvorens deze definitief aan te leveren.
-
Geef eventueel een toekomstig tijdstip in om de export te starten.
Resultaat: Zip-bestand en Excel-rapport
Een overzicht van alle gedraaide exports is te vinden op de overzichtspagina Exportprofielen. Alle gedraaide exports worden getoond, zowel test- (T) als productie-exports (P). Voor het IGJ kan een zip-bestand gedownload worden (lokaal opslaan), dat aan te leveren is bij de IGJ. Voor de zorgorganisatie zelf is een Excel-rapport beschikbaar.
Gedetailleerde uitleg over het uitdraaien en bekijken van exports is te vinden in Test- of productie-export uitvoeren.
Detailinformatie over de gegevens in het zip-bestand en Excel-rapport
De informatie in het zip-bestand en Excel-rapport komen met elkaar overeen. In het Zip-bestand is de informatie technisch gestructureerd conform de voorschriften van het IGJ. Het rapport is de leesbare variant voor Ons-gebruikers. Het rapport bevat de onderstaande gegevens:
Tabblad 'Overzicht'
Dit tabblad toont over de periode van de ingegeven begindatum tot en met de ingegeven einddatum:
|
Informatie |
Toelichting |
|
Aantal registraties |
Elke rij in het tabblad Registraties vormt een aparte registratie. Het totale aantal rijen vind je dus hier in het tabblad Overzicht terug. |
|
Aantal ongeldige registraties |
Elke uitvalregel in het tabblad Uitval geldt als een ongeldige registratie. Het totale aantal uitvalsregels vind je dus hier in het tabblad Overzicht terug. |
Tabblad 'Registraties'
Als een maatregel onvrijwillige zorg is, maar als toepassing indien nodig heeft, komt deze maatregel niet mee in de IGJ-export. Op deze maatregel moeten registraties gemaakt worden voor wanneer de maatregel is toegepast. Die registraties komen wel mee in de IGJ-export. Mocht er een maatregel in de export ontbreken, dan controleer je eerst of deze maatregel indien nodig wordt ingezet en of er geen registraties zijn
Hier worden alle vastgelegde registraties getoond die voldoen aan de eisen zoals gesteld door het IGJ. Elke registratie wordt op een aparte regel vastgelegd. Elke locatiekoppeling die de cliënt in de opgegeven periode heeft, vormt een nieuwe regel met registratie in de export. Per registratie toont het overzicht:
Onder Registratie wordt het volgende verstaan:
-
Bij structureel geplande zorg geldt dat de maatregel die hiervoor aangemaakt is, ook als registratie in de lijst opgenomen wordt.
-
Bij structureel ongeplande zorg en bij onvoorziene zorg geldt dat alleen de registraties die op deze maatregelen vastgelegd worden, als registratie in de export opgenomen worden.
|
Gegeven |
Omschrijving |
Vastlegging in Ons |
|
Vestigingsnummer |
Dit is het vestigingsnummer van de vestiging/locatie waar of van waaruit de onvrijwillige zorg geleverd wordt overeenkomstig de registratie in het Handelsregister. |
Dit gegeven is in Ons vast te leggen in het locatiegram. Meer informatie: Locaties configureren |
|
Clientnummer |
Het cliëntnummer van de cliënt in Ons. |
Deze gegevens zijn in Ons vast te leggen bij de personalia van de cliënt. Meer informatie: Cliëntpersonalia bewerken |
|
BSN bekend |
Hier is te zien of er een BSN bij de cliënt is ingevuld in Ons. |
|
|
Geboortedatum |
De geboortedatum van de cliënt zoals deze in Ons ingegeven is |
|
|
Zorgvorm type |
Hier is te zien welk zorgvorm type er van toepassing is. De mogelijkheden zijn: 1: Structureel gepland, 2: Structureel ongepland 3: Onvoorzien |
Deze gegevens zijn in Ons vast te leggen bij het aanmaken van een maatregel.
|
|
Soort interventie |
De nummers die hier getoond worden, komen overeen met de nummers van de Vrijheidsbeperkende Interventies (zoals benoemd op de Wiki-pagina). Als 'duur' niet van toepassing is voor een interventietype, wordt dit veld niet gevuld. |
Deze maatregelen zijn in Ons vast te leggen bij het aanmaken van een maatregel. Meer informatie: Wzd- en Wvggz-maatregel/verplichte zorg bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen |
|
Begindatum |
Dit is de datum waarop de onvrijwillige zorg is gestart als het gaat om zorgvormtype 1 en de datum waarop de onvrijwillige zorg is geleverd als het gaat om zorgvormtype 2 en 3. |
Bij structureel geplande zorg is dit de geldig vanaf datum die te vinden is in de aangemaakte maatregel. Meer informatie: Wzd- en Wvggz-maatregel/verplichte zorg bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen
Bij structureel ongeplande en bij onvoorziene zorg is dit de startdatum zoals die ingevuld is bij de registratie op een maatregel. Meer informatie:Registreren op aangemaakte Wzd- en Wvggz-maatregelen/verplichte zorg |
|
Einddatum |
De datum (tot en met) waarop de onvrijwillige zorg is gestopt. |
Bij structureel geplande zorg is dit de evaluatiedatum die te vinden is in de aangemaakte maatregel. Meer informatie: Wzd- en Wvggz-maatregel/verplichte zorg bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen
Bij structureel ongeplande en bij onvoorziene zorg is dit de einddatum zoals die ingevuld is bij de registratie op een maatregel. Meer informatie:Registreren op aangemaakte Wzd- en Wvggz-maatregelen/verplichte zorg |
|
Duur |
Hier is in de eenheid uren te vinden hoelang de onvrijwillige zorg is geleverd. |
|
|
Frequentie |
Hier is het aantal keren terug te vinden dat er in de eenheid uit de kolom frequentie-eenheid onvrijwillige zorg is toegepast. Bijvoorbeeld 1 keer per dag, of 3 keer per jaar. |
Deze informatie is te vinden bij het maken van een maatregel onder het kopje Maatregelen -> Frequentie en Aantal . Voor structureel ongeplande en onvoorziene zorg geldt voor Aantal het aantal registraties dat op de maatregel aangemaakt is. |
|
Frequentie eenheid |
Hier wordt de frequentie in tekst weergegeven (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks). |
|
|
Ambulant |
Hier is terug te vinden of de onvrijwillige zorg intramuraal of extramuraal is geleverd. De gegevens die hier kunnen staan zijn nee of ja. |
Deze maatregelen zijn in Ons vast te leggen bij het aanmaken van een maatregel. Meer informatie: Wzd- en Wvggz-maatregel/verplichte zorg bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen |
|
Juridische situatie |
Hier staat de juridische titel op basis waarvan de levering van de onvrijwillige zorg plaatsvond. In dit veld worden de waardes uit de Juridische codelijst in volledige codenaam weergegeven. |
In Ons is dit vast te leggen via het onderdeel Juridische status. Meer informatie: Juridische status configureren en gebruiken |
De onderstaande gegevens worden alleen in het exportbestand opgenomen als het BSN van de cliënt niet bekend is.
|
Gegeven |
|
|
Voornaam |
Deze gegevens zijn in Ons vast te leggen bij de personalia van de cliënt. Meer informatie: Cliëntpersonalia bewerken |
|
Initialen |
|
|
Voorvoegsel |
|
|
Achternaam |
|
|
Adressoort |
|
|
Straat |
|
|
Huisnummer |
|
|
Huisnummertoevoeging |
|
|
Huisnummerletter |
|
|
Postcode |
|
|
Woonplaats |
|
|
Land |
|
|
Aanduiding bij nummer |
|
|
Geboorteland |
|
|
Geboorteplaats |
Tabblad 'Uitval'
Hier zijn registraties te vinden die uitvallen uit de export omdat die niet voldoen aan de IGJ-voorschriften. De reden van uitval staat in de eerste kolom vermeld. Deze redenen kunnen zijn:
-
Geen geldig adres voor cliënt. Deze uitvalreden is zichtbaar als er én geen geldig adres bij de cliënt bekend is én geen BSN. Alleen als beide gegevens ontbreken, wordt deze uitvalsreden getoond.
-
Kon cliënt met id {0} niet vinden. Deze uitvalsreden wordt getoond als de clientgegevens niet meer in Ons Administratie staan. Deze melding zal vrijwel nooit getoond worden.
-
Geen geboortedatum voor cliënt. Er is geen geboortedatum bij de cliënt bekend. Dit is een verplicht veld.
-
Kon type onvrijwillige zorg niet bepalen. De maatregel is niet volledig ingevuld, waardoor Ons niet kan bepalen of het zorgvorm structureel gepland, structureel ongepland of onvoorzien moet zijn.
-
Kon de ingezette maatregel niet bepalen. De maatregel in Ons is niet of niet meer gecategoriseerd.
-
Ongeldige juridische situatie. Deze melding wordt alleen getoond bij de Wvggz-export, als de registratie geen juridische status heeft of als deze staat op 'bepaal later'.
-
Ongeldig vestigingsnummer. Deze melding wordt getoond wanneer er geen of een ongeldig vestigingsnummer is ingevoerd in het locatiegram. Zie ook: Locaties configureren