Bij elke export die je draait, wordt voor bovenstaande exporttypen en factuurruns een voorbewerkende berekening uitgevoerd op de gegevens die in de export komen. Deze voorbewerkactie is gelijk voor alle mogelijke exports, waardoor de applicatie dus meerdere keren dezelfde voorbewerking moet uitvoeren. Als de exports gegevens exporteren over ongeveer dezelfde periode/gegevensset, dan zou dat betekenen dat voor elke export deze voorbewerking opnieuw moet worden uitgevoerd. Als er bovendien meerdere van deze exports worden gedraaid (bijvoorbeeld een AW319 en een of meerdere facturatieruns), dan veroorzaken die dubbele berekeningen dat er meer tijd nodig is voor de exports dan er eigenlijk nodig zou moeten zijn.
Als je Voorbewerken inschakelt, kun je de voorbewerkende berekeningen van de exports op een eerder moment uitvoeren. Daarvoor voer je de export Voorbewerken eenmalig uit voor bovengenoemde exports/facturatieruns. Als er dan meerdere exports na elkaar worden gedraaid, kost dit minder tijd. De applicatie loopt dan namelijk alle berekeningen voor de exports langs. Als dit voltooid is, kun je de exports draaien. Tijdens de exports hoeven vervolgens die berekeningen niet meer te worden uitgevoerd, waardoor de exports sneller klaar zijn.
Wanneer is voorbewerken interessant voor mij?
Het voorbewerken kan prestatieverbeteringen opleveren bij (middel)grote zorgorganisaties, zorgorganisaties met prestatieproblemen bij het exporteren en zorgorganisaties met veel losse exportprofielen en/of factuurprofielen. De gemiddelde doorlooptijd per export/factuurrun kan hierdoor meer dan twee keer zo kort worden.