Vervoer vanuit een Zorgprofiel, VV- of GGZ-vervoerstoewijzing registreren en declareren
Het vervoer bij dagbesteding of groepszorg voor cliënten met een (iWlz) zorgprofiel of een VV- of GGZ-vervoerstoewijzing kan via een speciale workflow in Ons geregistreerd en vervolgens gedeclareerd worden. De workflow maakt hiervoor gebruik van vaste, niet aan te passen uursoorten die in Ons beschikbaar zijn. Via Ons Groepszorg vindt de registratie plaats, waarna het declaratieproces vanuit Ons Administratie gefaciliteerd wordt.
Uitleg over deze werkwijze is te vinden in Vervoer vanuit een Zorgprofiel, VV- of GGZ-vervoerstoewijzing registreren en declareren.
Algemene inrichtingseisen
Voor het declareren van de vervoers- en verblijfsprestaties gelden de normale inrichtingseisen rondom het inrichten van financiële stromen en declaratieverkeer. Uitleg hierover per financieringsstroom is te vinden in:
Specifieke inrichtingseisen
Daarnaast zijn er enkele specifieke aandachtspunten: de prestatiecodes van de beide producten moeten terugkomen in het filter dat gebruikt wordt bij de declaratie-export. Deze moet dus nadrukkelijk extra toegevoegd worden naast de prestatiecode van het product waar het vervoer of het verblijf bij hoort! Ook moeten er tarieven ingesteld staan voor de prestatiecodes van de beide producten.
Te nemen stappen
-
Controleer of de vervoers/ en of verblijfsprestaties terug te vinden zijn in het filter dat bij de declaratie-export wordt gebruikt. Zorg er ook voor dat het product geporteerd wordt. Uitleg over filters is te vinden in Filters gebruiken.
-
Moet het product ook in filters voor andere doeleinden meegenomen worden? Controleer dan ook deze filters en pas deze indien nodig aan.
-
Zorg ervoor dat er een juist tarief is ingevoerd bij de vervoers- of verblijfsprestatie. Ook hier geldt dat dit tarief specifiek ingevuld moet worden bij de vervoers- of verblijfsprestatie zelf, het tarief van de BGGRP of BH waar ze bij horen, is dus niet bedoeld voor het vervoer en verblijf. Uitleg over het toevoegen van tarieven is te vinden in Tarieven instellen bij producten en prestaties.
-
Bij vervoer: Soms beschikt de cliënt over meer eenheden uit de toewijzing waarbij vervoer kan worden gedeclareerd. In dit geval zijn er meerdere autootjes te zien in het toewijzingenscherm: bij alle toewijzingen waar vervoer gedeclareerd wordt één. Vervoer mag slechts bij één toewijzing gedeclareerd worden. Controleer of het vervoer bij de juiste toewijzing gedeclareerd gaat worden: het vervoer zal gedeclareerd worden bij de toewijzing waar het autootje zwart is. Bij de andere toewijzingen blijft het autootje grijs. Pas dit eventueel aan door op het autootje te klikken bij de toewijzing waar vervoer gedeclareerd zou moeten worden. Zie voor meer uitleg hierover Vervoer vanuit een Zorgprofiel, VV- of GGZ-vervoerstoewijzing registreren en declareren.
Zijn de bovenstaande aanvullende inrichtingsstappen genomen? Dan worden de vervoers- en verblijfsprestaties op de goede manier meegenomen in het declaratieproces per financieringsstroom.
