resultaten voor '{{ lastSearched }}'
Verlofsaldo of compensatiesaldo corrigeren of klaarzetten voor uitbetaling
Benodigde autorisaties
Voor het Corrigeren is een van de volgende taken nodig met een bereik dat het team van de medewerker omvat:
-
Taak: Saldi corrigeren
-
Taak: Muteren saldi
Voor het Uitbetalen is een van de volgende taken nodig met een bereik dat het team van de medewerker omvat:
-
Taak: Saldi uitbetalen
-
Taak: Muteren saldi
Saldi bij- of afboeken
-
Ga naar de gegevens van de medewerker. Ga via naar het onderdeel . Klik op de naam van het te bewerken vakantie- of compensatiepotje om deze te openen.
-
Klik op de knop .
-
Kies uit Afboeken of Bijboeken en geef het bij- of af te boeken saldo in uren in. Het commentaar vormt een verplicht veld.
-
Wijzig optioneel de datum waarop de correctie doorgevoerd moet worden. Deze datum is van belang om te bepalen bij welk verlofrecht de correctie moet horen. Wordt er b.v. in 2021 iets aangepast wat eigenlijk een oude correctie over 2019 is? Dan is dat met deze datum goed in te stellen en wordt voorkomen dat de correctie onder het verkeerde verlofrecht-jaar wordt geschaard.
De datumcorrectie-optie is overigens alleen beschikbaar bij correcties over het verlofsaldo. Bij het compensatiesaldo is dit veld niet aanwezig.
-
Om de aanpassing te verwerken, klik op .
-
De bij- of afboeking is met de toelichting 'Handmatige correctie' terug te vinden als saldoregel in het vakantiepotje.
Bij een positieve handmatige bijboeking geldt dat hier het Verlofrecht op toegepast wordt. Specifiek geldt dat postitieve handmatige bijboekingen opgeteld worden bij het verlofrecht van het jaar waarin de correctie is doorgevoerd. Deze bijboeking zal dus pas vervallen na de ingegeven vervalperiode die voor het bijbehorende potje geldt, met de datum van bijboeking als beginjaar.
Saldi klaarzetten voor uitbetaling: te nemen stappen
-
Ga naar de gegevens van de medewerker. Ga via naar het onderdeel . Klik op de naam van het te bewerken vakantie- of compensatiepotje om deze te openen.
-
Klik op de knop .
-
Geef het uit te betalen saldo in. Bij een positief saldo worden er compensatiesaldo uitbetaald of vakantieuren afgeboekt uit het saldioverzicht. Uitbetalingen worden daarbij meegenomen in de eerstvolgende gedraaide verloningsexport. Bij een negatief ingegeven saldo wordt er compensatiesaldo of vakantiesaldo bijgeboekt in het saldioverzicht.
-
Om de aanpassing te verwerken, klik op .
-
De uitbetaling is met de toelichting 'Handmatige uitbetaling' terug te vinden als saldoregel in het vakantiepotje.
-
Daarbij geldt dat de datum onder 'Ingangsdatum' de datum is wanneer de wijziging in Ons Administratie is doorgevoerd.
-
De datum die mogeljk te zien is via de link onder 'Reden' is de datum waarop de uitbetaling in de verloningsexport is geëxporteerd.
-
Uit te betalen saldi komen altijd mee in de eerstvolgende verloningsexport. Het is niet mogelijk om hier zelf een moment voor in te stellen.
Let op! Worden er mutatie-exports over eerdere periodes gedraaid? Dan kan dit betekenen dat het uit te betalen saldi meekomt in een mutatie-export die gedraaid wordt over een periode die voor de datum ligt waarop de handmatige uitbetaling aangemaakt is.