Supportportaal - Nedap Healthcare

Benodigde autorisaties

Een van de volgende taken:

Beleidsprofielen en afrondregels [van een cliënt] bewerken
Cliëntbeheer

De productieregistratie (verdeling van tijd over de uursoorten) van een bezoek in Ons Administratie wordt bepaald door de combinatie zorgarrangement (cliënt) en deskundigheidsprofiel (medewerker). Zijn er geen overeenkomsten tussen beide, dan wordt de verdeling gedaan op basis van het zorgarrangement. Deze verdeling wordt verhoudingsgewijs gedaan met een verdeelsleutel op procentuele basis. In dit artikel wordt toegelicht hoe deze urenverdeling geconfigureerd kan worden en wat de keuzemogelijkheden zijn.

Het veranderen van het zorgarrangement of de hieronder beschreven instellingen hebben effect op registraties die nog niet zijn gefiatteerd. Om reeds gefiatteerde registraties te wijzigen moeten deze eerst geactiveerd en opnieuw opgeslagen worden. De applicatie zal dan een herberekening doorvoeren.

Urenverdeling van het arrangement wijzigen

Ga naar Beheer Instellingen Overige instellingen en klik onder Beleidsprofielen op Algemene instellingen. Onder "Zorgarrangement" is de instelling voor de berekeningen te vinden. De standaardinstelling is dat de berekening per week plaatsvindt.

Keuzemogelijkheden

Berekening per week (standaardinstelling)

Het maakt niet uit op welke dag van de week de bezoeken plaatsvinden. De productieregistratie wordt altijd bepaald door de uursoorten die in de betreffende week zijn afgesproken.

Voorbeeld: Een cliënt heeft een zorgarrangement met 'wassen' op maandag, woensdag en vrijdag. Als een verzorgende medewerker (met wassen in de deskundigheid) op dinsdag bij de cliënt komt, dan wordt er toch tijd geregistreerd op wassen.

Berekening per dag

Het maakt niet uit op welke dag van de week de bezoeken plaatsvinden. De productieregistratie wordt altijd bepaald door de uursoorten die in de betreffende week zijn afgesproken.

Voorbeeld: Een cliënt heeft een zorgarrangement met 'wassen' op maandag, woensdag en vrijdag. Als een verzorgende medewerker (met wassen in de deskundigheid) op dinsdag bij de cliënt komt, dan wordt er 'onverdeelde tijd' geregistreerd.

Berekening per dag, als geen resultaat per week

De applicatie zal eerst proberen om de geregistreerde zorg te verdelen over de producten van de desbetreffende dag in het zorgarrangement. Levert dit geen resultaat op, dan wordt de verdeling per week doorgevoerd.

Toelichting verdeling over uursoorten

Voorbeeld 1

Een cliënt heeft op een dag in het arrangement staan:

PV - Douchen en wassen: 0:40
PV - Hulp bij het eten en drinken: 0:30
VP - Medicatie toedienen: 0:20

Medewerker Jansen heeft een deskundigheidsprofiel met daarin:

PV - Douchen en wassen
PV - Hulp bij het eten en drinken
VP - Mediciatie toedienen

Medewerker de Jong heeft een deskundigheidsprofiel met daarin:

PV - Douchen en wassen
PV - Hulp bij het eten en drinken

Medewerker Jansen registreert 90 minuten. Aangezien dit evenveel is als het totaal in het arrangement én de medewerker alle uursoorten mag leveren, is de registratie van de uursoorten exact gelijk met het arrangement.

Als medewerker de Jong echter 90 minuten registreert, dan wordt de tijd anders verdeeld. De totaaltijd is weliswaar gelijk aan het totaal in het arrangement, maar de medewerker mag geen medicatie toedienen. Daardoor telt deze uursoort uit het arrangement niet mee in de verdeling. In dit geval wordt een verdeelsleutel toegepast:

De totaaltijd van de registratie is 90 minuten;
De totaaltijd van de relevante uursoorten in het arrangement is 70 minuten;
De verdeelsleutel is 90/70, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement:
- PV - Douchen en wassen: 40 * 90/70 = 51 minuten
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 90/70 = 39 minuten
De totaaltijd van de registratie van medewerker de Jong is alsnog 90 minuten, maar over 2 uursoorten verdeeld.

Voorbeeld 2

De cliënt heeft wederom hetzelfde arrangement en zowel medewerkers Jansen als de Jong hebben dezelfde deskundigheidsprofielen als in Voorbeeld 1.

Medewerker Jansen registreert dit keer 80 minuten. De verdeling wordt als volgt:

De verdeelsleutel is 80/90, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement:
- PV - Douchen en wassen: 40 * 80/90 = 36 minuten
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 80/90 = 27 minuten
- VP - Medicatie toedienen: 20 * 80/90 = 18 minuten
De totaaltijd van de registratie van medewerker Jansen is 80 minuten, waarbij het verdeeld is over 3 uursoorten. Bij iedere uursoort is een evenredig deel minder geregistreerd.

Voor medewerker de Jong geldt:

De verdeelsleutel is 80/70, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement:
- PV - Douchen en wassen: 40 * 80/70 = 46 minuten
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 80/70 = 34 minuten
De totaaltijd van de registratie van medewerker Jansen is 80 minuten, waarbij het verdeeld is over 2 uursoorten.

resultaten voor '{{ lastSearched }}'

Urenverdeling van arrangement configureren