SDB-roosterexport inrichten en gebruiken

Kies voor een uursoortgebaseerd filter. Zie Uursoortgebaseerd filter aanmaken en bewerken voor uitgebreide informatie..

Zorg ervoor dat het filter de juiste geactiveerde uursoorten bevat met bovendien de juiste codes. De SDB-export neemt automatisch alle directe uren mee onder de code van Cliëntentijd. Het heeft dus geen nut om bepaalde directe uren juist wel of juist niet te activeren in filter, want deze komen via 'Cliëntentijd' automatisch mee. Zorg er daarbij wel voor dat de uursoort 'Cliëntentijd' geactiveerd is.

Zorg ervoor dat de onderdelen uit het exportprofiel goed ingesteld staan. Algemene uitleg over het configureren van een exportprofiel is te vinden in Exportprofiel aanmaken Doorgaans wordt dit eenmalig ingesteld, waarna het profiel de basis vormt voor elke roosterexport die met behulp van het profiel gedraaid wordt.

Aanpassingen in het exportprofiel kunnen leiden tot mutaties indien er op een later moment opnieuw een export gedraaid wordt over een eerder uitgedraaide periode, met gebruik van hetzelfde exportprofiel.

1. De knop 'verwijderen' zorgt ervoor dat het exportprofiel gearchiveerd wordt. Het is dan niet meer te gebruiken, maar kan nog wel via de optie 'Verwijderde exportprofielen' ingezien worden, bijvoorbeeld om de gebruikte settings te checken.

2. Type: de naam van het type is door Ons ingegeven en kan niet veranderd worden.

3. Geef het exportprofiel een herkenbare naam.

4. Selecteer het uursoortgebaseerde filter dat bij het exportprofiel gebruikt moet worden. Dit bepaalt welke uursoorten meegenomen worden in de export.

5. De begindatum geeft aan vanaf wanneer gegevens volgens dit exportprofiel geëxporteerd moeten worden.

6. Deze bestandsnaam wordt door Ons voorgedefinieerd.

7. Deze bestandsnaam wordt door Ons voorgedefinieerd.

8. Deze bestandsnaam wordt door Ons voorgedefinieerd.

9. Deze bestandsnaam wordt door Ons voorgedefinieerd.

10. Activeer deze optie om via het bestand 'Kilometers en reisdagen' declaraties van dit type te exporteren. Staat dit vinkje uit? Dan wordt dit bestand niet gegenereerd.

11. Activeer deze optie om ook de kostenplaatsen van medewerkers mee te nemen. Deze komen mee in het salarisbestand.

12. Geef hier een code aan als het de bedoeling is om de export ook zwangerschap mee te laten nemen.

13. Geef hier een code aan als het de bedoeling is om de export ook ziekte mee te laten nemen.

14. Activeer deze optie om uitbetaalde vakantie- en compensatiesaldi aan te leveren. Staat het vinkje onder 15 uit? Dan worden deze gegevens in het salarisbestand aangeleverd. Staat het vinkje onder 16 aan? Dan worden de gegevens aangeleverd via een apart Compensatie SDOMUT-bestand. Daarnaast moet je de juiste exportcodes invullen onder 'Exportcode uitbetaalde vakantieuren (16) en 'Exportcode uitbetaalde compensatieuren' (17). Deze codes moeten corresponderen met de codes die binnen SDB herkend worden.

15. Zie 14

16. Zie 14

17. Zie 14

18. Geef hier het klantnummer in zoals de organisatie bij SDB bekend is.

19. Geef hier aan of er per maand of per periode geëxporteerd moet worden.

20. Geef hier aan of alle directe uren via cliënturen geëxporteerd moeten worden (via het filter) of dat per directe uursoort gekeken wordt of deze geëxporteerd moet worden.

21. Met deze optie wordt het periodenummer gebruikt waarvan de basissalarissen worden uitbetaald. Het periodenummer van de export wordt opgehoogd met 1. Wanneer deze optie niet ingeschakeld is, wordt het periodenummer van het rooster waarvan de gegevens afkomstig zijn geëxporteerd.

22. Voer hier (kommagescheiden) de exacte naam in van het contracttype dat niet geëxporteerd moet worden.

23. Voer hier de nummers van de organisatorische eenheden in (kommagescheiden) zodat gegevens van hieraan toegewezen medewerkers niet geëxporteerd worden.

24. Activeer deze optie om regels te groeperen op basis van de kostenplaats van de medewerker per dag.

25. Om de gegevens definitief te slaan, klik op Opslaan.

Draai eerst een testexport en controleer of de gegenereerde bestanden goed aangemaakt zijn en de gewenste output bevatten.

Uitleg hierover en over het oplossen van mogelijke fouten in het export-resultaat is te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.

Zijn de gegevens uit de gegenereerde test-exportbestanden in orde? Draai dan vervolgens de productie-export. Uitleg hierover en over het oplossen van mogelijke fouten in het export-resultaat is te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.

De gegenereerde bestanden zijn te downloaden en in te lezen en te verwerken in het eigen SDB-roosterpakket.

Binnen SDB Salaris is een wijziging doorgevoerd in de nummering van medewerkers. Omdat de medewerkernummers worden aangepast en het dienstverband hierin wordt verwerkt, veranderen de posities in het SALMUT-bestand. In Ons Administratie heb je nu de keuze om de dienstverbandnummers via dit nieuwe formaat of het oude formaat te exporteren.