Reistijdberekening in Ons Planning: toelichting, configuratie en gebruik

• Taak: Toegang tot Ons Planning - Applicatiebeheer

1. Ga in Ons Planning naar Beheer Vervoermiddel . Je komt in het overzicht van vervoermiddelen terecht:

   

2. Als je een bestaand vervoermiddel aan wilt passen, klik je op Aanpassen. Als je een nieuw vervoermiddel wilt aanmaken, klik je op Vervoermiddel toevoegen. De opties die verschijnen zijn hetzelfde:

   

   Bij vervoermiddelen die zijn geconfigureerd voor Reistijd over de weg, wordt de ingevoerde snelheid alleen gebruikt als er geen verbinding met de routeplanner kan worden gemaakt.

3. De naam en snelheid zijn verplicht. De minimale reistijd en afronding zijn optioneel. De reistijd van een dienst wordt bepaald door de snelheid en minimale reistijd, en afgerond volgens de opgegeven waarde.

   Maak je het standaard vervoermiddel aan, selecteer dan ook de optie Standaard vervoermiddel. Dit vervoermiddel wordt dan standaard ingevoerd bij het aanmaken van een dienst. Verder kun je kiezen welke afbeelding voor het vervoermiddel moet worden gebruikt.

   • Rond reistijd af op: Geeft aan in welke eenheden de afronding plaatsvindt.

     Voorbeeld: Als hier 5 minuten wordt ingesteld, wordt een reistijd van 14 minuten geregistreerd als 15 minuten.

      

   • Minimale reistijd: Geeft aan hoeveel tijd ten minste gerekend wordt tussen twee bezoeken.

     Voorbeeld: Als de daadwerkelijke reistijd 8 minuten is en als is ingesteld dat de minimale reistijd 10 minuten is, dan wordt er 10 minuten gerekend.

      

   • Extra tijd: Is bedoeld als tijd die aanvullend op de berekende reistijd wordt gerekend. Gebruik dit in situaties waar, naast de berekening van deur tot deur, er ook extra tijd voor de medewerker nodig is om bij de cliënt te komen. Voorbeelden hiervan zijn het parkeren van de auto en het te voet verplaatsen in een appartementencomplex.

     De extra ingestelde tijd wordt pas gerekend vanaf het tweede cliëntbezoek in de route. Voor het eerste cliëntbezoek wordt nooit reistijd berekend.

     Voorbeeld: Als de reistijd 12 minuten is en er 5 minuten extra reistijd is geconfigureerd, dan is de reistijd van het bezoek 17 minuten.

      

4. Als je gebruikmaakt van Automatische kilometerregistratie, wordt de optie Declaratiesoort weergegeven. Zie Automatische kilometerregistratie configureren voor meer informatie.

5. Klik op Opslaan.

• Taak: Ons Planning - Plannen en roosteren (Eigen teams)

1. Ga in Ons Planning naar een medewerker.

2. Klik bij de medewerker onder Persoonlijke Gegevens op Voorzie deze medewerker direct van een vervoermiddel.

   

3. Selecteer een vervoermiddel uit de lijst en voer een begin- en einddatum in. De einddatum is optioneel.

4. Klik op Toevoegen.

1. Ga naar Ons Planning Applicatie instellingen Reistijdberekening Reistijd obv routeplanner inschakelen

2. Configureer een vervoermiddel. Kies bij Reistijdberekening voor Over de weg.

3. Koppel de diensten die gebruik gaan maken van reistijdberekening over de weg, aan dit vervoermiddel. Ga naar het hoofdmenu, diensten kies je dienst wijzig dienst vervoermiddel .

   

Nadat een dienst aan een vervoermiddel is gekoppeld dat is gebaseerd op reistijd over de weg, maakt de planning gebruik van reistijdschattingen op basis van kaartdata. Elke route moet dan eerst opgehaald worden bij de navigatiesoftware. Het systeem doet dit automatisch, maar dit kan even duren.

Als het systeem de reistijd over de weg berekent, knippert het vervoermiddel:

Voor bezoeken waarbij de reistijd nog niet bekend is, wordt een tilde (~) en een tooltip met daarin een waarschuwing weergegeven. In die gevallen wordt eerst nog de reistijd op basis van hemelsbrede afstand weergegeven:

1. Ga naar Ons Planning Applicatie instellingen Reistijdberekening Reistijd obv routeplanner inschakelen

    

2. Configureer een vervoermiddel. Kies bij Reistijdberekening voor Over de weg.

3. Koppel de medeweker die gebruik gaat maken van reistijdberekening over de weg, aan dit vervoermiddel.

   

Nadat een medewerker aan een vervoermiddel is gekoppeld dat is gebaseerd op reistijd over de weg, maakt de blokplanning gebruik van reistijdschattingen op basis van kaartdata. Elke route moet eerst opgehaald worden bij de navigatiesoftware. Het systeem doet dit automatisch, maar dit kan even duren.

Voor bezoeken waarbij de reistijd nog niet bekend is, wordt een tilde (~) en een tooltip met daarin een waarschuwing weergegeven. In die gevallen wordt eerst nog de reistijd op basis van hemelsbrede afstand weergegeven.

Met deze functionaliteit kan de hemelsbrede reistijd met reistijd over de weg worden vergeleken. Deze vergelijking kan alleen gemaakt worden voor een vervoermiddel waarvoor reistijd over de weg aan staat. Voor deze vervoermiddelen kunnen beide verschillende vormen van reistijd berekend en vergeleken worden.

1. Selecteer het team waarvan je de reistijdstatistieken wilt inzien.

2. Klik in het dashboard onder in beeld op Reistijdstatistieken.

   Het kan even duren voordat de applicatie alle gegevens heeft opgehaald (aan '~' herken je dat er informatie op de achtergrond wordt opgehaald). Vernieuw de pagina om te controleren of alle reistijden beschikbaar zijn.

   

3. Selecteer de gewenste week en vergelijk de weergegeven informatie.

4. Optioneel: Klik op Download Excel bestand om een Excel-bestand met daarin alle reistijdinformatie te downloaden.

• Is de algemene afwijking zodanig dat Ons Planning te veel reistijd berekent, dan kun je de reistijd in Ons Planning korter maken door het vervoermiddel sneller te maken.

• Berekent Ons Planning te weinig, dan kan dit aangepast worden door het vervoermiddel langzamer te maken.

Situatie herkennen

Een dergelijke situatie kan op verschillende manieren worden herkend, in ieder geval aan het volgende:

1. In het overzichtskaartje van de route staat één bolletje op grote afstand van de overige bolletjes.

2. Het aantal kilometers in de route is meer dan verwacht.

3. De reistijd is langer dan verwacht of dan normaal is voor de route.

   

4. Als je wilt achterhalen welke cliënt de veroorzaker is, klik je op het bolletje. De cliënt behorende bij het bolletje licht dan in de route geel op.

Oorzaak

• Er is een verkeerde postcode ingevoerd, of;

• De postcode wordt door de kaartsoftware niet herkend (nieuwbouw). Hierdoor komt het soms voor dat de locatie ver weg, of zelfs in het buitenland weergegeven wordt.

Oplossing

Je kunt de locatie van een adres van een cliënt aanpassen. Hiermee plaats je handmatig een speld op de juiste locatie op de kaart. Die locatie wordt vervolgens gebruikt voor de reistijdberekening.