resultaten voor '{{ lastSearched }}'

Bedoelde je soms ?

Bedoelde je soms ?

Geen resultaten gevonden.
Ons Medicatie voor apotheken: herhaalbestellingen

Ons Medicatie voor apotheken: herhaalbestellingen

Uitleg over de werking en configuratie van herhaalbestellingen in Ons Medicatie voor apotheken

Ben je op zoek naar meer informatie over Ons Medicatie voor apotheken? Raadpleeg dan de onderstaande lijst met een overzicht van alle handleidingen voor deze applicatie.

  1. Ons Medicatie voor apotheken: overzichtshandleiding voor de apotheker

  2. Ons Medicatie voor apotheken: toegang verkrijgen

  3. Ons Medicatie voor apotheken: toedienschema's inzien voor Pharmacom-apotheken

  4. Ons Medicatie voor apotheken: toedienschema's inzien voor niet-Pharmacom apotheken

  5. Ons Medicatie voor apotheken: medewerkertoegang instellen

  6. Ons Medicatie voor apotheken: support

  7. Ons Medicatie voor apotheken: instructies voor inloggen met de IRMA-app

  8. Ons Medicatie voor apotheken: attributen verversen in de IRMA-app

Ons Medicatie voor apothekers helpt apothekers inzicht te krijgen in de toedienlijsten die digitaal naar zorgorganisaties verstuurd worden via Ons Medicatie. Raadpleeg voor meer informatie over Ons Medicatie voor zorgorganisaties Ons Medicatie.

In Ons Medicatie kunnen zorgmedewerkers vanaf de toedienlijst herhaalbestellingen plaatsen voor los geleverde medicatie. Deze bestellingen komen binnen in de receptenbuffer van het apotheeksysteem. Dit is alleen mogelijk voor systemen die Edifact-berichten via het E-Zorgnetwerk kunnen ontvangen.

Als apotheker heb je zelf regie over het plaatsen van herhaalbestellingen door de zorg. Door de onderstaande stappen door te lopen kun je de functionaliteit aanzetten voor de zorgmedewerkers. Standaard staat deze uit.

Stap 1: E-Zorgadres opgeven

Bestellingen worden als Edifact-bericht via het E-Zorgnetwerk verstuurd. Daarom is het nodig om als eerste het E-Zorgadres van de apotheek door te geven. Dit kan via het menu rechtsboven in het scherm dat je als eerste ziet na het inloggen.

Dit menu is alleen zichtbaar voor apothekers die inloggen op basis van de persoonlijke AGB-code. Apotheekmedewerkers die inloggen op basis van e-mailadres, hebben niet de mogelijkheid om instellingen van de apotheek te beheren.

/topic-images/MedicatieApotheekInstellingenmenu_1538.jpg

Voer nu het E-Zorgadres van de apotheek in en druk op Opslaan. Als dit adres al ingevuld is, controleer dan of dit het juiste E-Zorgadres is voor het ontvangen van receptberichten via Edifact.

/topic-images/MedicatieApotheekInstellingenpagina_1537.jpg

Stap 2: Herhaalbestelling testen

Open het toedienschema van een (fictieve) patiënt om een herhaalbestelling te testen.

Deze patiënt moet ook bekend zijn in het dossier van de zorgorganisatie waarmee wordt samengewerkt en in dat dossier moet ook een adres zijn opgegeven. Aanvullend moet de apotheek als enige zorgleverancier bij die patiënt zijn toegevoegd. Als de naam en geboortedatum niet zichtbaar zijn op het patiëntoverzicht, dan is de patiënt niet bekend in het dossier van die zorgorganisatie. Neem in dat geval contact met hen op.

Als niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, wordt er een generieke foutmelding weergegeven bij het aanvragen van de herhaalbestelling.

/topic-images/MedicatieApotheekPatientoverzicht_1539.jpg

Open het menu dat bij elk geneesmiddel onder losse en 'zo-nodig'-medicatie staat en kies voor de actie Test herhaalbestelling.

Het is niet toegestaan om herhaalbestellingen voor opiaten te plaatsen of te testen.

/topic-images/MedicatieApotheekActiemenuToedienschema_1534.jpg

Nu wordt er een venster weergegeven met een samenvatting van de herhaalbestelling. Ook kun je de urgentie aangeven. Dit komt overeen met de opties die zorgmedewerkers te zien krijgen.

Klik op Vraag aan om de herhaalbestelling aan te vragen.

Het kan even duren voordat de herhaalbestelling verzonden is. Het scherm sluit vanzelf, het is niet nodig om meermaals op de knop te klikken.

/topic-images/MedicatieApotheekHerhaalbestellingAanvragen_1536.jpg

Linksonderin het scherm wordt de bevestiging van deze actie weergegeven. Je kunt nu het receptoverzicht in je apotheeksysteem openen om te controleren of de aanvraag op de juiste manier ontvangen is.

/topic-images/MedicatieApotheekBevestigingsaanvraag_1535.jpg

Stap 3: Aanvraag verwerken

Als het goed is dan is de aanvraag nu binnengekomen in de receptbuffer van je apotheeksysteem. De stappen om de aanvraag te verwerken zijn afhankelijk van het systeem dat je gebruikt. Het is belangrijk om je te realiseren dat de verwerking anders is dan een regulier recept van een arts.

Pharmacom

  • Verwerk de aanvraag voor een herhaalrecept door als eerste de juiste voorschrijver voor deze patiënt te kiezen.

  • Vink nu het fiatteerverzoek aan, zodat de voorschrijver goedkeuring kan geven voor het herhalen van deze medicatie.

  • Vul vervolgens de juiste dosering in. Deze kun je handmatig overnemen uit de aanvraag of opzoeken in Pharmacom.

  • De aanvraag is nu verwerkt.

CGM Apotheek

  • Druk op de knop 'Print briefje' om de aanvraag af te drukken.

  • Verwerk de aanvraag volgens het normale proces (net zoals telefonische aanvragen).

  • Verwijder vervolgens deze receptregel uit de receptbuffer.

Stap 4: Ontvangen van herhaalbestellingen inschakelen

Als je de bovenstaande stappen hebt doorlopen, en je de werking goed hebt getest, kun je de ontvangst van herhaalbestellingen inschakelen. Hiertoe vink je de optie Ontvang herhaalbestellingen van zorgmedewerkers aan. Zorgmedewerkers kunnen nu herhaalbestellingen vanaf de toedienlijst plaatsen.

Het is belangrijk om de voorgaande stappen periodiek en bij software-updates te herhalen om er zeker van te zijn dat bestellingen goed overkomen.

/topic-images/MedicatieApotheekHerhaalbestellingInsschakelen_1610.jpg

Urgentie en hoeveelheid

Bij het aanvragen van een herhaling hebben zorgmedewerkers twee opties voor het aangeven van de urgentie:

  • Bij volgende geplande levering: hiermee kan een apotheek nieuwe medicatie meeleveren met de volgende rolwissel.

  • Met spoed - morgen leveren: hiermee kan een medewerker een extra levering aanvragen.

We vragen zorgmedewerkers om rechtstreeks contact met de apotheek op te nemen indien medicatie dezelfde dag nog nodig is.

Zorgmedewerkers kunnen bij het plaatsen van een bestelling geen hoeveelheid in aantallen opgeven. Er wordt uitgegaan van een herhaling van de reguliere hoeveelheid waarbij de apotheker bepaalt welke hoeveelheid hierbij passend is.

Wanneer de te herhalen hoeveelheid anders is dan gebruikelijk, bijvoorbeeld door geplande opname in het ziekenhuis of tijdelijke afwezigheid, dan verzoeken we de zorgmedewerker om contact op te nemen met de apotheek.

Applicatie(s)
Inhoudsopgave