Supportportaal - Nedap Healthcare

Ben je op zoek naar meer informatie over Ons Medicatie voor apotheken? Raadpleeg dan de onderstaande lijst met een overzicht van alle handleidingen voor deze applicatie.

Ons Medicatie voor apothekers helpt apothekers inzicht te krijgen in de toedienlijsten die digitaal naar zorgorganisaties verstuurd worden via Ons Medicatie. Raadpleeg Ons Medicatie voor meer informatie over Ons Medicatie voor zorgorganisaties.

De koppeling tussen Ons Medicatie en Pharmacom werkt via een "pull" koppeling. Dit wil zeggen dat Ons Medicatie het toedienschema uit het AIS moet ophalen (oftewel "pull") voordat het ingezien kan worden door een intra- of extramurale zorgorganisatie.

Door de werking van de koppeling, is het in Ons Medicatie voor Apotheken mogelijk om twee (mogelijk verschillende) toedienschema's in te zien; een voorvertoning en een vrijgegeven toedienschema. Heb je een vraag? Of klopt het toedienschema niet? Bekijk dan eerst de veelgestelde vragen. Beantwoord dat je vraag nog steeds niet? Neem dan contact op per mail, via ons-medicatie@nedap.com.

Een voorvertoning bekijken

Voorvertoning: Dit betreft het laatste en meest up-to-date toedienschema vanuit het Pharmacom. Iedere aanpassing, die in Pharmacom word gemaakt, is hier direct zichtbaar.

Om een voorvertoning te bekijken, volg de volgende stappen:

Log in via de IRMA-app op apotheek.ons-medicatie.nl.

Indien je werkt voor meerdere apotheken; kies dan eerst voor de apotheek waarvoor je de patiënt wilt opzoeken.

Indien je voor één apotheek werkt; dan word je automatisch doorgestuurd naar de pagina van deze apotheek.
Klik op de zorginstelling om de patiënten voor die zorginstelling weer te geven of gebruik de zoekbalk om de bsn in te vullen van de patiënt van wie je het toedienschema wilt inzien.
Als je toegang hebt tot de gegevens van de patiënt, dan zul je nu het toedienschema van de patiënt zien.

Een vrijgegeven toedienschema bekijken

Actieve toedienschema: Dit betreft het laatst vrijgegeven toedienschema. Dit is het toedienschema die een intra- of extramurale zorgorganisatie ook ziet. Iedere aanpassing, die in Pharmacom word gemaakt, zijn hierop niet direct zichtbaar.

Om een vrijgegeven toedienschema te bekijken, volg de volgende stappen:

Log in via de IRMA-app op apotheek.ons-medicatie.nl.
Voer in het zoekveld het BSN in van de patiënt waarvoor je het toedienschema wilt inzien.
Kies vervolgens voor "Laat vrijgegeven schema zien".

Een toedienschema voor 18:00u met de zorginstelling delen

Eenmaal per dag worden de live toedienschema's automatisch tussen jouw AIS en Ons Medicatie gesynchroniseerd. Dit gebeurt rond 18:00u op zowel week- als weekenddagen. Dit betekent dat wijzigingen gedurende de dag pas om 18:00u gedeeld worden met de zorginstelling.

Als de wijzigingen al voor 18:00u bij de zorg bekend moeten zijn, dan kun je als apotheek dit nieuwe toedienschema voortijdig handmatig delen met de zorg. Ga hiervoor naar de desbetreffende toedienschema van de patiënt en gebruik de knop "Handmatig vrijgeven".

/topic-images/Een%20toedienschema%20handmatig%20vrijgeven%20aan%20een%20zorginstelling_1529.png

Binnen enkele minuten wordt het toedienschema nu gedeeld met de zorginstelling.

Ophaalmoment van toedienschema's beheren

Via de Instellingen onder de drie puntjes rechtsboven in het scherm hebben Pharmacom-apotheken controle over het ophalen van toedienlijsten.

Direct uit de aanschrijfbuffer zichtbaar: Elke wijziging in Pharmacom wordt automatisch beschikbaar voor zorgverleners.

Let op: Dit houdt ook in dat zorgverleners kleine wijzigingen zien als je de toedienlijst in stappen wijzigt.
Alleen handmatig vrijgeven: Toedienlijsten worden niet automatisch uit Pharmacom opgehaald. De apotheker moet Ons Medicatie voor Apotheken gebruiken om elke toedienlijst met de hand vrij te geven als er een wijziging naar zorgverleners moet worden gestuurd.
Elke dag tussen de opgegeven tijden: Ons Medicatie haalt de toedienlijsten voor alle actieve cliënten elke dag om 18.00 uur op of tussen de opgegeven tijden. Er is altijd een interval van 15 minuten voor een opgegeven tijd. Dit komt omdat het ophalen van toedienlijsten veel tijd in beslag neem.t

Let op: We raden je aan geen wijzigingen te maken aan de toedienlijsten binnen de tijdsperiodes die je hier opgeeft.

Maak je hier geen wijzigingen in, dan is het standaard ophaalmoment 18.00 uur.

Ophalen van toedienlijsten zichtbaar voor zorgverleners

Onderaan elke toedienlijst vind de zorgverlener een kaartje met informatie over de apotheek. Daarin staat nu ook informatie over de bron, waaronder de naam van de apotheker en hun telefoonnummers. Bij Pharmacom-apotheken staat daar ook informatie over het ophalen van de toedienlijsten in, zoals hieronder:

/topic-images/MedicatiePharmacomApotheek_1936.jpg

Veelgestelde vragen

Waarom worden mijn aanpassingen niet direct gedeeld met de zorginstelling?

Antwoord: Omdat er in Pharmacom geen mogelijkheid is om een toedienschema te controleren, voordat deze gedeeld wordt met de zorg, heeft Nedap dit in Ons Medicatie voor Apotheken gebouwd.

Dit geeft de mogelijkheid om een nieuw toedienschema eerst te controleren, voordat deze vrijgegeven wordt aan de zorg.

Moet ik patiënten koppelen om de toedienschema's in te kunnen zien?

Antwoord: Als apotheker hoef je geen patiënten te koppelen met Ons Medicatie voor Apotheken om de toedienschema's van patiënten in te kunnen zien. Wel moet er al eerder een toedienschema naar Ons Medicatie opgestuurd zijn.

Waarom zie ik geen voorvertoning te zien van de patiënt?

Antwoord: Hiervoor zijn verschillende mogelijkheiden;

Het ingevoerde BSN is niet correct; Indien het BSN niet correct is, corrigeer deze dan en probeer het opnieuw.
De patiënt is in Pharmacom niet vrijgegeven voor e-TDR applicaties; Indien de patiënt niet is vrijgegeven, geef deze dan via het dossier van de patiënt vrij in Pharmacom en probeer het opnieuw.
Het ingevoerde BSN is niet bekend binnen jouw apotheek; Indien het ingevoerde BSN niet bekend is, dan kunnen we uiteraard het toedienschema van deze patiënt niet weergegeven.

Waarom zie ik geen vrijgegeven toedienschema van de patiënt?

Antwoord: Indien een zorginstelling pas is gestart met Ons Medicatie, dan is het mogelijk dat er nog nooit een toedienschema is opgevraagd voor de patiënt. In zo'n geval heeft Ons Medicatie nog geen toedienschema opgehaald en is er dus ook geen vrijgegeven toedienschema.

Na het inloggen wordt ik niet automatisch doorgestuurd naar mijn apotheek. Hoe kan dat?

Antwoord: Als apotheker of als medewerker van een apotheek moet je toegang krijgen tot Ons Medicatie voor Apotheken. Nedap moet je eerst toegang geven tot de juiste apotheek. Neem hiervoor contact op per mail, via ons-medicatie@nedap.com.

resultaten voor '{{ lastSearched }}'

Ons Medicatie voor apotheken: toedienschema's inzien voor Pharmacom-apotheken