Ons Autorisatie: automatische rollen beheren

Er bestaan handmatige en automatische rollen. Meer informatie over deze verschillende rollen is te vinden in Toelichting op Ons Autorisatie.

Automatische rollen zijn terug te vinden onder het tabblad Rollen Automatische rollen .

In dit tabblad zijn twee soorten automatische rollen terug te vinden:

• Cliënt-medewerkerrelatierollen: het tabblad 'Cliënt-medewerkerrelatierollen' toont de rollen die op grond van een actuele cliënt-medewerkerrelatie automatisch aan bepaalde gebruikers toegekend worden. Het bereik van deze rollen beperkt zich tot de cliënt waar de gebruiker het vereiste relatietype mee heeft. Bij deze automatische rollen is te zien bij welk relatietype de rol automatisch toegekend wordt, hoeveel taken eronder vallen en of en sinds wanneer de rol actief staat. Cliënt-medewerkerrelatierollen kunnen ingezien, aangepast, gearchiveerd en verwijderd worden, maar het is niet mogelijk om deze rollen te kopiëren.

• Standaardrollen: het tabblad 'Standaardrollen' toont de rollen die automatisch voor alle gebruikers gelden. Bij de standaardrollen is te zien of en sinds wanneer de rol actief is en hoeveel taken eraan toegekend zijn. Deze automatische rollen kunnen ingezien, aangepast, gekopieerd, gearchiveerd en verwijderd worden.

• Een nieuwe cliënt-medewerkerrelatierol is binnen Automatische rollen aan te maken via het tabblad 'Cliënt-medewerkerrelatierollen' -> Knop 'Cliënt-medewerkerrelatierol toevoegen'.

• Een nieuwe standaardrol is binnen Automatische rollen aan te maken via het tabblad 'Standaardrollen' -> Knop 'Standaardrol toevoegen'.

Vervolgens zijn de gegevens over de rol in te voeren. Bij de client-medewerkerrelatierol is het relatietype in te geven. Dit invulveld is vanzelfsprekend niet aanwezig bij het aanmaken van een nieuwe automatische rol van het type 'Standaard rol'. Beschikbare taken zijn eenvoudig via een groen plusje toe te voegen aan de rol, waarmee ze onder 'Toegevoegde taken' worden gezet. Sla tot slot alle gegevens op via de knop 'Opslaan'.

Door in het overzichtsscherm met alle automatische rollen te klikken op de naam van de automatische rol, verschijnt een nieuwe pagina met detailinformatie en opties om de rol aan te passen.

Opties per rol

• Per rol zijn toegevoegde en nog toe te voegen (beschikbare) taken in te zien.

• Via het kruisje en het plusje zijn de taken hier respectievelijk te verwijderen of toe te voegen.

• Ook kan de geldigheid van de rol aangepast worden. Rollen die voorzien zijn van een einddatum, worden vanaf het ingaan van de einddatum niet meer toegekend aan gebruikers, maar blijven wel zichtbaar in het overzicht van aangemaakte rollen.

• Bij cliënt-medewerkerrelatierollen kan bovendien het relatietype aangepast worden. Klik op 'Opslaan' om alle aanpassingen definitief door te voeren.

Via een mouse-over in het overzichtsscherm met alle automatische rollen zijn bij de standaardrollen de opties 'Kopieer' en 'Verwijder' naar voren te brengen. Bij cliënt-medewerkerrelatierollen is alleen de optie 'Verwijder' naar voren te brengen.

Kopiëren

Bij een kopie wordt er een nieuwe rol aangemaakt, die alle gegevens bevat van de oude rol. Deze gegevens kunnen aangepast en vervolgens opgeslagen worden, waarmee de nieuwe rol - met eventueel elementen van de oude rol - in gebruik genomen kan worden.

Verwijderen

Wordt een rol hier verwijderd, dan wordt de rol verplaatst naar het tabblad 'Verwijderde rollen'. De rol is vanaf dan niet meer toe te kennen aan gebruikers. Verwijderde rollen kunnen hersteld worden. Daarbij is het mogelijk om de details van de taak eerst nog aan te passen door op de naam van de rol te klikken. Ook kunnen rollen definitief verwijderd worden, waarmee ze volledig uit het systeem verdwijnen